谈现代社会档案人员的继续教育

文/董秀芬任玲玲

谈现代社会档案人员的继续教育

文/董秀芬1任玲玲2

为提高档案人员的专业知识，现代社会档案人员继续教育的有效途径，对档案人员专业知识和技能的培训提高，创新专业化的继续教育观念，通过继续教育完善专业化管理，提升专业人员的业务水平。

档案人员；继续教育；途径

现代社会已进入信息时代，信息时代的来临对档案工作产生着巨大的震撼和影响，档案室传统的信息服务方式和手段，将为新的技术手段所代替，对档案人员应要求对信息的认识程度辨别水平和处理问题的能力意识提高，接受继续教育。

1 档案人员继续教育的必要性和紧迫性

档案人员的继续教育与培训，是原来所受教育的延伸，是正规教育的重要补充形式，旨在使教育的档案人员的知识和技能不断得以更新、补充、拓展和提高。

随着科学技术的迅猛发展，面对目前档案部门知识老化，新技术知识贫乏的状况，加强现有人员的继续教育是现在和以后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。档案服务正由封闭、静态、单一的功能，向开放、动态、多功能的服务方式转变。为适应岗位发展的需要，新形势下对档案人员的知识结构与服务技能提出更高标准和要求，必须拓宽知识面，学习新技术和相关领域的知识，因为档案职业的特殊性，档案人员必须要有一定层次的知识智能素养，还得有对本职工作开拓进取的事业心，无怨无悔、精益求精的敬业精神，立足岗位，努力钻研，开阔视野，增长技能，坚持接受继续教育，以适应本学科最新发展的动态。

2 档案人员继续教育的内容

2．1 思想和法制观念教育

档案人员思想素质的优劣，直接影响其职业的信念和道德。档案工作连续性强，特别是档案业务、规章制度建设方面，需要较长时间的去学习、积累才能适应和完善。从档案工作的长远利益考虑，加强档案人员的思想政治工作，树立全心全意为利用者服务的思想，恪守“一切为了利益者”的职业道德标准；安于平凡，乐于奉献；尽职尽力，安心做好本职工作；遵守各项规章制度，遵守社会公德，促进档案工作的持续稳定发展。

2．2 档案信息专业化知识教育

如何能把信息迅猛而准确地传给利用者，档案人员是否具备比较全面的专业知识。要结合档案工作实际需要和未来的发展趋势，将是信息化、智能化、网络化和社会化的结构，与实际工作紧密配合好，更需要档案人员全面系统地了解库藏内容、借阅过程，根据不同层次、不同要求，按需施教，具备进行专题信息采集、整理和加工，学以致用，便于实际操作，讲究实效。这就必须对档案人员进行专业知识教育，以便更好地提供信息服务，满足利用者的需求。

2．3 相关专业知识和技能的教育

随着信息时代的来临，档案作为一种信息必须要进入社会的大信息网络时代，知识更新速度加快，各学科互相交叉渗透。努力增加现代化意识，积极采用现代化手段开展档案服务工作，利用网络技术和多媒体技术来促进档案工作的发展跟上时代节拍。增加法纪意识，遵守档案利用工作纪律来利用档案。技能方面应适应科技进步和管理手段提高的需要，掌握档案保护、修复技术，加强编研工作水平，提高编研产品的质量，以适应快节奏时代的要求。

3 档案人员继续教育的途径

3．1 重视专业知识学历教育

根据调查发现，档案人员专业知识学历偏低，需要选派一些热爱档案事业、安心档案工作人员到高校继续教育学习，只有在内心深处喜欢档案工作，才能在专业上刻苦钻研，扩大知识面，注重学习过程中的积累与探索，以提高档案人员的学历层次和文化层次，借此把理论与实际工作有机地结合起来。

3．2 在职岗位培训

档案人员根据工作的需要，针对在档案岗位上的工作人员进行在职培训，对档案的特点种类、档案法制建设、开发与利用、对现代化管理系统的准确性要求、真实性和有用性要求、以及档案资料的规范与管理等内容进行培训，领导要对工作人员高度重视，科学规划，认清档案管理工作的重要性、制定培训计划，做好培训与工作两不误，两提高。

3．3 讲究方式、方法

选拔业务骨干到高校去进修，在实施传统的教育、培训时，接受正规系统化教育，提高层次，改变传统观念，实现工作创新，利用新知识、新技能提高工作效率。同时，增加档案人员之间、相关专业之间的交流沟通，或举办专题讲座，聘请有关专家、学者举办专题、系列讲座，根据大家共同关心和工作热点以及工作中的业务问题、疑难问题、学术问题，技术问题等，有针对性的逐一解决。档案人员必须抓住一切机会学习，通过各种渠道，不断充实自己，才能使自己专业获得发展。

总而言之，在现代社会利用网络、电子资源等掌握现代化信息技术，不断更新知识，要通过继续教育学习的过程，为更有效、更合理的去探索、实践和研究，尽快提升自己的业务水平，提高继续教育的信息化、现代化水平，才能实现继续教育事业可持续发展。

1．山东省滨州医学院；2．山东烟台业达医院