信息化背景下的图书资料管理方式探讨

文/王爱华

信息化背景下的图书资料管理方式探讨

文/王爱华

图书资料信息化管理随着我国现代化信息技术的不断发展,早已成为我国图书资料管理的重要趋势。所以在这样的趋势下,加强信息化背景下的图书资料管理方法的研究有着举足轻重的作用。

信息化；图书资料管理；探讨

为了提高图书馆的信息储存和图书馆资源的有效整合，有必要对图书资料进行信息化管理。此外，图书信息化管理不仅节省了大量的人力资源，而且还提高了图书信息的社会效益。因此，作为一名新形势下的图书资料管理人员，必须遵循世界发展的趋势，通过完善图书馆信息等服务，大力开展图书馆网络建设，加快图书馆网络建设系统的建立和对各种材料数据库信息管理、服务手段的改进加等，使图书资料真正地做到服务于大众，服务于社会。

1 如今图书资料管理现状

当前，随着我国信息技术的发展，图书管理模式正在发生着变化。因此，一些图书馆开始改革自己的信息管理，但仍然有大多数的图书馆没有实施这个项目。现在读者需要变得更加丰富，信息化的发展使得信息资源种类和馆内组成变化，而目前图书馆资源管理没有先进技术，图书馆工作内容又繁重，所以经常导致工作人员出现差错，致使资料搜集速度慢，管理无法跟上时代的步伐。在信息网络的背景下，图书馆对人才的需求管理更加激烈，而大多数管理人员都不是专业背景，缺乏专业性的信息管理技术，并且没有主动服务与读者，导致读者对图书的兴趣越来越少。

2 网络信息化背景下图书资料管理对应策略

2．1 提高资源信息共享效率

图书馆要想在当今世界更好的发展，就必须要建立一个全面的网络平台，并立足在互联网平台基础上，实施图书馆馆内组成与合作。为实现以上目标我们首先应该对局域网进行创建，进而逐渐完成不同地区的网络互连，使网络信息资源成为重要组成部分，并在最大程度上提高资源共享率，实现信息共享一体化。

2．2 建立智能图书资料体系

建立智能图书资料体系即在我们管理过程中，增加虚拟电子化管理，将原来的纸质图书资源转变成音像等类似资源。不仅如此，图书馆还要树立自身馆内特色，融入现代潮流元素，构建具有自身特色的读书阅览室。或者图书馆可以引进先进的设备，给读者一种可以直接选择自己需要的文献资料和选择服务项目的机器，增加读者的好奇心，同时有效增强图书馆的客流量。而且这样不仅仅提升了读者查阅资料的速度，节约读书时间，还减少了管理员的工作内容与压力，降低误差出现率。

2．3 提高特色文献服务水平

图书资源管理的工作依据的基础就是用户需求，客户就是上帝，为了更好的服务于广大读者，作为图书管理员的我们必须加强对读者的了解，明确读者的需要，设计出符合读者需求的借阅服务。因此我们可以利用现代化的手段拓大资料信息涵盖范围，以确保有不同领域的书籍和资料信息。所以图书馆为了使读者第一时间掌握了解资讯可以在每个星期一次或两次在微信群发出“图书馆资料信息更新”的相关文字，并可以对读者进行问卷调查，根据读者意见投其所好的适当引进其需要的书籍和文献，使得图书资料更加具有实效性。

2．4 提高资料管理人员素质和技术水平

虽然目前很多图书馆实行资料信息化管理，但是由于部分图书管理员并非正式计算机专业或信息统计专业的人员，受到专业技术的限制，所以不能很好的适应图书馆的发展，因此，图书馆必须要聘请有关专家为其进行讲解和实际训练，组织图书馆工作人员进行培训和学习，让资料管理人员熟悉计算机软件和先进设备的操作技能，以更好地操作和为读者服务。

3 图书资料信息化管理的成果

3．1 信息化管理对图书资源的应用有了很大的改善

作为图书馆的核心部分，图书资源在管理系统中，加入了信息化的流程，极大的改善了图书资料的使用范围和效率并且共享性也大大的提高了。读者只需要通过网络就能够更快的找到所需信息，所以信息化管理使图书馆能够更快捷更清楚的服务于广大读者，不仅如此，读者无论身处何时何地，只要身边有计算机就能够找到所需的资料，因此有效的提高了图书的应用范围和应用深度。

3．2 信息化管理更好的提高了图书管理的工作效率

传统的图书管理都是由工作人员经过相当复杂的工作来对书籍进行整理和归类等。如今信息化管理图书使图书管理员从复杂的工作中解脱出来，他们只需要通过计算机来对图书进行操作和管理即可，有效的提高了工作效率，同时也节省了大量的人力资源，减轻图书馆的压力。

随着时代的发展和科学技术的进步，传统的资源管理模式已无法满足时代的发展和读者对信息的需求，所以要想使其更好的发展我们必须要建立新的信息化管理模式，组建属于自身的网络数据库。我相信通过我们的不断改进，新的图书馆信息模式将会实现与网络资源的平衡与互补，会更好的服务读者，给读者带来耳目一新的感受。

我相信在当今时代潮流的影响下，图书资料管理信息化是必然趋势。图书管理工作人员要想在当今社会发展，就必须要不断学习文化知识，提高自身素质修养，更好以及更准确的服务读者，这样不仅实现了自身价值也使得图书馆更好的发展。图书馆资料信息化作为当今社会的大趋势，图书馆也必须要不断改进，引进新型设备，适应社会发展，加快图书馆网络建设系统的建立和对各种材料数据库信息管理、服务手段的改进加等，使图书资料真正地做到服务于大众，服务于社会。

[1] 杨颖．信息化管理新趋势[N]．国际商报,2003．

[2] 杜亚军．搜索引擎智能行为的研究及实现[D]．西南交通大学,2005．

[3] 刘广宇．电子文书管理系统设计与实现[D]．山东大学,2009．

作者单位
五莲县工人文化宫