企业“零存货”管理应用问题研究

曾晖　曾璨玲　胡可

摘 要：存货是流动资产的重要组成部分，由于其变现具有不确定性，它不利于企业资金的流动。为了对企业资金的流动实施严格的管理，存货成本管理也成为资金管理的重要内容。“零存货”是存货管理亟待实现的理想状态，而我国现有环境下，实现这一管理模式仍存在很大的挑战。

关键词：“零存货”管理；存货成本；供应链；财务管理

一、“零存货”管理概述

“零存货”是指让所有物料一直以实物流转的形式存在，在供、产、销及配送的环节不断地周转运行，从而通过实施特殊的存货控制，使各个环节的物品仓储量实现最小化。而个性化、价值较高的商品最适合采取“零存货”管理模式，当然只有在有充分物资保障的前提下，这一管理模式才能顺利实施，必然要利用到生产自动化和电算化手段，使物料在各个环节不做无效停留。

二、企业实施“零存货”管理面临的问题

实施“零存货”需要稳定和理想的条件，但在实际中，内外部因素的综合作用，使得实施“零存货”管理还面临诸多困难。

1.公司缺乏良好的硬件管理环境。虽然，现在跨入了信息化时代，但有些公司的电算化程度还不是很高，或者仍然采用传统的手工记账方法，根本就没有使用电算化相关软件，这种现象在中小企业中尤其普遍。而管理系统实现信息化是“零存货”管理模式应用的前提条件。

2.员工缺乏对“零存货”管理的正确认识。一部分企业仍固执的大量囤积存货作为企业的资产，财富的象征。但由于其流动性存在的极大缺陷使得固定囤积存货必然造成企业资金紧张，“零存货”管理成为解决这一问题的有效手段。而关于“零存货”管理最大的误解就是——误认为“零存货”就是没有库存。由于产品的生产和消费存在时间和空间不一致性，将“零存货”等价于完全没有库存是行不通的。

3.购销双方缺乏一致的经营目标。供应链节点的公司都有各自的经营目标，有些目标可能与供应链整体目标相冲突，为了实现各个公司各自的经营目标，公司很可能会做出牺牲整体利益，而实现本公司利益最大化目标，从而导致无法完成供应链预期的目标。

4.相关信息缺乏反馈与共享。“零存货”管理要求供应链各节点企业间能够实时、快速、准确地传递的需求预测、库存状态、生产计划等重要数据。但是，目前许多企业由于自身管理能力的限制以及信息市场环境不够完善，并没有很好收集这些数据，使得供应商经常得不到准确的信息，这往往导致供应商制定的计划与现实的需求存在差异，甚至有可能产生所谓供应链上的“皮鞭效应”。

5.公司的物流管理水平较低。由于零售产业的发展，物流管理已经得到足够的重视，但我国物流体系普遍缺乏有效的经营管理：物流社会化水平低下、专业化程度不高，设施、设备陈旧老化，第三方物流不发达等，导致物资无法准时运达。而物流管理信息化程度不高加剧了这一问题。从而大大地延缓了产品的周转速度，造成企业的库存必须维持在一个较高的水平才能满足需求。

三、解决“零存货”管理应用问题的对策

经过了多年的发展，国外已经比较多成功案例。在我国，毕竟是研究阶段，显然诱惑与风险并存，它能否真正实现对存货成本的有效控制取决于各方面的条件。

1.企业生产经营各环节实现高度信息化。运用先进的信息化系统，实现对整个供应链的实时监督管理。及时反馈销售部门传递的市场需求信息，并督促生产部门及时做出反应。通过信息化采购平台及时将原材料的需求信息传达给供应商。通过构建信息系统使企业与用户之间、企业与供应商之间保持信息传递的通畅。通过POS机和电子商务的B to C业务及时获得销售信息，实现企业与客户之间的信息同步。利用SCM库存技术和电子商务B to B业务强化与供应商的联盟。

2.培养员工的“零存货”意识。在正式推行之前，应该对全体员工进行宣传教育，让他们对于“零存货”之一管理思想有比较系统的认识，意识到实施之一管理措施的必要性。公司领导也应该以身作则，深入践行“零存货”管理。

3.选择合适的供应商，设立一致的经营目标。“零存货”管理要求原材料能够根据需求方的要求及时运达仓库，因而选择距离公司较近并能及时提供原材料的供应商是十分重要的。在确定了供应商的选择之后，为了保证以后工作的顺利开展，我们需要与选定的供应商建立长期的战略伙伴关系，加强彼此之间的相互信任，互助互利。

4.建立一套以责权利为核心的“零存货”管理制度。“零存货”管理模式的实施，使得供应链上各个环节的依存性增强。企业应该制定各个环节责任到人的管理制度， 根据责任的完成情况实施相应的奖惩，以保障生产经营活动顺利进行。其中对存货进行定期盘点，设定库存警戒线十分必要。

5.充分利用发达的电子物流外包服务。“零存货”管理要求小批量、多批次的供货，要达到这一目标企业必须在出现供货需求时能够及时采购物资才能保证真正的“零存货”的出现，所以要求企业必须要有高效的配送系统。如果靠企业自身建立配送系统显然专业技术、节约成本的初衷得不到实现，电子物流外包服务成为企业的首选。第三方物流公司其最大附加值在于信息和知识的运用。

参考文献：

[1]殷俊明.现代财务管理中的“零理念”[J].财会月刊：理论版，2006.

[2]郭玉侠.存货决策——适时制下的零存货管理[J].会计师，2009.

[3]柳素芬.企业“零库存”管理模式探析[J].财会通讯，2011.

[4]武彬.“零存货”模式在企业财务管理中的运用及完善[J].经济研究导刊，2012.