信息系统应急管理体系研究
2016-04-08王智慧
王智慧
摘 要:伴随经济信息全球化的发展,信息系统成为我国企业中必不可少的管理系统。目前,国内外都有许多研究人员将信息系统应用到应急管理体系当中,并形成了相关体系,也有许多企业将这个体系应用到了生活实际当中。但目前仍有部分企业对应急管理体系没有足够的认识,本文主要论述了信息系统应急管理体系的概念,以及信息系统应急管理的现状,通过对信息系统应急管理体系目前存在的不足而对应提出一些具体的改善措施,最后进一步介绍信息系统应急管理体系未来的发展趋势,使一些企业在发展的过程中可以加以应用,促进企业改革。
关键词:信息系统;应急管理体系;突发事件
目前,我国的企业在发展中逐渐向信息技术方面进行改革转型,而通过结合信息系统的应用,提出了信息系统应急管理体系。其中,应急预案的完善,是实施贯彻应急管理体系的重要手段。无论是国有企业还是私有企业,信息系统可以更好的为企业进行数据的采集、信息的传输和人员的部署等,同时,它也是又人、数据库等各种资源和设备的有机结合。通过对信息系统应急管理体系的深入研究和分析,发现了目前应急管理体系发展中的一些小困难,针对这些缺点,本文提出了相对应的解决方法和措施,为我国部分企业提供专业的理论帮助。
一、信息系统应急管理体系
1.企业信息系统
虽然关于企业信息系统的定义有许多种,但是大部分都强调预测和辅助两点功能。也就是说,通过利用现代化的先进技术来对企业员工提供技术信息的支持。企业信息系统的使用,可以有效的监测企业内的实际情况,并通过对过去历史的分析和总结,对企业的未来发展进行预测,进而帮助企业实现规划目标。
其中,企业信息系统的作用主要体现在以下方面:信息系统的广泛使用,使得信息系统可以在各种环境下多元化发展,因此,由信息系统传递的信息也将更加多元化,从而为企业带来了更多的发展机遇,提高了企业的发展空间。由于网络技术的飞速发展,信息系统可以在网络发展的基础上进行无线的扩展,信息系统的应用也将会更加的广泛。计算机基础配置的提升,也使信息系统可以处理更复杂的企业事物,同时,也为企业提供更好的战略奠定了基础。
2.企业信息化
目前,信息时代的快速发展使我国的企业也面临信息化的改革,企业信息化将带领企业发展到一个新的时期。企业信息化主要分为四个部分。第一部分就是工作的信息化,其中包括采集信息、传递文档等基本的工作流程;第二部分是业务信息化,包括计算机辅助设计以及日后对产品资料的管理等;第三部分是商务流程信息化,包括销售、采购等商务流程;第四部分是管理信息化,例如对调度系统的计划与决策等。四项信息化的改革组成了企业整个信息系统。
3.企业信息化程度
企业信息化程度,是指在信息建设的过程中,企业对信息系统的管理和控智能力的大小。国内外有许多研究人员对企业信息化程度研究出了具体模型。企业信息化程度的高低不同,说明企业对信息系依赖程度的不同,因此,要结合企业对信息系统的依赖度等具体实际,进而采取不同的措施来保障企业资源,使企业能够健康成长。
4.信息系统突发事件
是指由于突然性、不可预计的发生的,会给企业带来严重经济损失的灾难性事件。比如自然灾害、设备仪器故障等,都属于信息系统突发事件。通常,人们将信息系统可能受到的伤害分为三种:人为伤害、自然灾害和环境灾害。由于突发事件发生速度快、无法提前预料等特点,企业开始建立信息系统应急管理体系,以应对未来可能发生的突发事件。
突发事件发生后,没有建立应急管理体系的企业,将会带来巨大的损失。首先就是经济损失,由于没有应急预案,突如其来的灾难会使企业的固定资产、经济利润等多方面带来损失;其次,是企业内的人员伤亡,在重大自然灾害的影响下,会对企业内的人员造成伤害,而这更对企业有着致命的影响。因此,在企业的发展过程中,建立完善信息系统应急管理体系是目前刻不容缓要解决的问题。
二、信息系统应急管理体系存在的问题
1.对应急管理系统认识的不全面
目前,由于我国还未实行全面化的信息系统应急管理体系,因此导致许多人对应急体系建设的重要性并不了解。部分地方企业的领导人,对于安全生产的认识不够全面,着重发展企业的工作效率,而忽视了对重大安全事故的防范意识,甚至一些企业管理者仍心存侥幸,认为重大安全事故发生的几率较小,即使出现小的事故,也可以企业内部妥善解决,这样的思想会导致企业严重缺乏安全防患意识和危机意识,对企业未来的发展产生阻碍。
2.应急预案内容不够详细
以企业为例,我国许多企业内的监控系统不够完善,应急预案内容不够详细,导致在安全事故的发生时,企业无法快速作出正确的判断,对于企业的财产也无法安全的保护。同时,企业也缺乏相对预案的演习和实际应用,导致企业设计的预案并不一定适用于企业。应该对预案进行反复实践,使应急预案对企业有针对性。
3.缺乏应急管理指挥部门
企业应在管理部门中增设应急管理指挥部门。据统计,在企业的管理中,拥有完善应急管理体系的企业本身就比较少,由于企业管理者的不重视,拥有独立应急管理指挥部门的企业更是少之又少。如果提前做好应急管理方面的协调工作,在应急管理指挥部门的引导下,将会使企业的损失降到最低,促进企业的健康成长。
4.对应急教育的宣传覆盖面积小
只有对应急教育的宣传做好,才能真正发挥应急预案在企业中的作用。员工对于应急预案的不了解、管理者对预案的不重视,都将成为企业信息系统应急管理体系成立的阻碍。只有定期的对员工和管理者进行培训和教育,企业才能真正的收到应急预案的保护。
三、改善信息系统应急管理体系不足的措施
1.提高对应急管理的了解
认真贯彻落实企业精神文化建设,加大对应急管理的知识普及,着重培养企业管理者,提高管理者对于信息系统应急管理体系的认识。应急管理体系的完善,可以极大的提高企业对事故的防范意识,有效保证企业的健康成长。结合企业自身实际,从科学化、专业化的角度制定一套完善的应急管理体系。在保障应急救援的前提下,将企业的经济损失降到最低。同时,企业应要求各部门员工共同学习,通过对应急管理体系的了解,进一步提升自我安全意识。
2.完善应急预案的建设
逐步完善应急管理体系,在企业的发展中,把企业生产和企业精神文化建设两把抓。提高企业对应急救援工作的重视,加强企业管理者的安全防范意识。对应急管理体系深入调查,详细了解,通过对其他企业应急体系的分析,结合企业自身发展情况,制定适用于本企业的应急预案。在发生天气原因等不可抗力因素而发生的自然灾害时,完善的应急管理体系可以使企业内员工的生命安全保障得到提高,也可以大大的降低灾害或事故对企业经济、资产的影响。
3.增设应急管理指挥部门,加大管理力度
增设应急管理指挥部门,通过对应急预案的实践演习,与日常管理指挥部门的培训教育,加大管理力度,使企业的每位员工在发生灾害时临危不惧,首先确定对自己人身安全的保障,员工才会齐心合力的帮企业脱离困难,降低经济损失。应急管理团队的管理者也应当加强业务培训,定期进行应急教育的学习,然后利用所学知识对信息系统应急管理体系进行补充和完善,反复检验应急预案的可行性和安全保障性。
4.加强对应急教育的宣传力度
有关企业和部门应当加大对应急教育的宣传力度,开展应急教育的相关培训。使企业内的每位员工都能对应急管理体系有所了解,这不仅可以提高自我的安全防范意识,也对未来企业应急管理体系的实施带来了便利。
四、结束语
目前,我国正处于改革阶段,对于企业的改革发展大力支持。企业在发展的过程中,不仅要考虑企业生产等经济原因,更多的要考虑企业整体的安全保障。其中,最重要的就是简历信息系用应急管理体系。本文主要通过以企业信息系统应急管理体系作为研究对象,运用了应急管理、信息系统等相关知识,对信息系统应急管理体系的作用、缺点等进行了分析和研究,为企业未来对于应急管理体系的建设提供了帮助。总的来说,建立完善的信息系统应急管理体系是未来企业发展的重要前提,是企业健康发展背后的强大动力和保障。
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