为重复列创建不重复的下拉列表

王志军

如图1所示，A列有许多重复的字符型数据，现在希望通过设置数据有效性的方法，使B列产生不重复的下拉列表，这该如何操作呢？

第1步：可以采取辅助列的方法实现，首先插入一个辅助列，例如1列，选择辅助列的起始单元格12，在编辑栏输入公式"=INDIRECT（TEXT（MIN（IF（（COUNTIF（I$1：11，A$1：A$50）=0）*（A$1：A$50<>""），ROW（$1：$50）*100+COLUMN（A：A），4^6）），"ROCOO”），）&"""，按下"CtrI+Shift+Enter"组合键转换为数组公式，执行之后向下拖拽或双击填充柄，可以看到图2所示的效果。

第2步：定义名称

接下来切换到“公式”选项卡，在“定义的名称”功能组依次选择“定义名称→定义名称”，打开“新建名称”，在这里创建一个名称，名称可自由定义，公式为"=0FFSET（$I$2，，，MAX（IF（$l$2_$|$50<>""，ROW（$1$2：$1$50）））-1）"。

第3步：设置有效性

选择B1单元格，切换到“数据”选项卡，在“数据工具”功能组依次选择“数据验证→数据验证”，打开“数据验证”对话框，切换到“设置”选项卡，设置“允许”为“序列”，在“来源”下面的文本框手工输入“=A”，这里的“A”是前面创建的名称，请根据实际情况进行修改，现在就可以看到图3所示的效果了。