巧妙实现员工信息与照片的联动

王志军

实际工作中，我们经常需要动态引用照片。例如，当员工工号发生更改日寸，相应的员工照片也要求随之自动变更，利用名称可以实现上述要求，操作也并不复杂：

第1步：基础性操作

首先，我们需要制作包含员工照片的“员工信息”工作表，这里以表格的形式罗列相关信息，一般各个单位都有类似的统计表，适当调整格式即可，同时制作图1所示的员工档案表，这里各个选项的内容可以通过公式从“员工信息”工作表引用。

第2步：引用名称

切换到“档案”工作表，进入到“公式”选项卡，在“字义的名称”功能组单击“名称管理器”，随后会打开“名称管理器”对话框，点击“新建”按钮，在随后弹出的对话菜单中，“名称”输入“照片”，当然也可以使用其他的名称，如图2所示，在“引用位置”输入“=INDEX（员工信息！$N：$N，MATCH（档案！$B$3，员工信息！$B：$B，））”。

这里的MATCH函数可以返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置，“档案！$B$3”表示查询的指定内容，“员工信息！$B：$B”表示查询的指定区域，这里省略了查询的指定方式，表示采取精确匹配的方式，可以取得“档案”工作表$B$3格的值在“员工信息”工作表B列首次出现的位置号，结果是3；INDEX函数则是在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉处单元格的值或引用，查询范围是“员工信息”工作表的N列。公式执行之后可以返回N列的第三个单元格的引用，即员工信息！N3。

第3步：

从“员工信息”工作表复制任意一位员工的照片，粘贴到“档案”工作表的E3单元格，并适当调整大小。单击该照片，在编辑栏输入公式“=照片”，按下回车键即可。

完成上述操作之后，我们只要调整B3单元格的员工工号，相应工号员工的照片也会随之自动调整，效果如图3所示。