“选择性粘贴”在Excel数据处理中的妙用

王志军

很多时候，我们会在Excel中用到“选择性粘贴”的操作，一般情况下是粘贴为数值，此时可以将公式计算的结果固定下来，有时也会借助“转置”实现行列的快速互换。其实，除了这些比较常用的功能之外，“选择性粘贴”还可以实现其他的一些妙用，这里介绍三则比较实用的技巧：

技巧一：快速更改表头

某些时候，在数据已经完成录入的情况下，可能会临时需要更改行标题、列标题等表头数据，一般只能是手工更改，操作是相当麻烦。如果有现成的模板，可以使用“选择性粘贴”解决这一问题。

首先请准备好只有表头、没有数据的表格，可以对模板进行适当的调整，关键是保证这个表格的行列数必须与原来的表格相同；复制这个无数据的表格，右击目标表格，依次打开“选择性粘贴”对话框，在这里勾选“跳过空单元”复选框，其余不需要作任何选择，确认之后即可快速完成表头的更改操作。（图1）

技巧二：数据后期的有效性验证

为了避免录入一些不符合规则的数据，常规情况下我们一般是在录入数据前，对相关的单元格区域设置有效性验证。但很多情况下我们经常是在完成数据的录入之后，才知道需要设置录入规则，其实此时也可以利用“选择性粘贴”完成数据的有效性验证。

例如我们需要为已录入的数据设置有效性验证，验证规则是100-400的整数，首先在数据区域外任意选择一个单元格，切换到“数据”选项卡，在“数据工具”功能组依次选择“数据验证→数据验证”，打开“数据验证”对话框，切换到“设置”选项卡，设置“允许”为整数，参考图2所示进行设置，完成设置之后关闭对话框。

选择这个已经设置数据验证的单元格，复制到剪贴板，选择需要验证数据的单元格区域，右击打开“选择性粘贴”对话框，在这里选择“验证”即可。如果觉得看不到实际效果，可以在“数据验证”功能组选择“圈释无效数据”，就可以看到图3所示的效果。

技巧三：边粘贴边运算

“选择性粘贴”除了粘贴功能之外，还可以完成加、减、乘、除等批量运算。例如需要为所有数据乘以10，我们并不需要使用公式或手工更改：首先在数据区域之外的某个单元格，手工输入10，复制到剪贴板，右击需要乘以10的目标单元格区域，打开“选择性粘贴”对话框，如图4所示，在这里选择“乘”，确认之后即可完成数据的更改，其他的运算依次类推，这个功能对于财务人员尤其实用。

利用这一方法，我们还可以批量取消单元格的超链接，首先选择一个没有超链接的单元格，输入“1”，复制之后打开“选择性粘贴”对话框，选择“乘”即可批量取消超链接，同样的步骤可以批量添加超链接，甚至可以借助“乘”实现字体、字号、颜色、背景色等格式的快速复制。