高校档案服务于校园文件建设的几点思考

田野

摘 要：高校档案有着深厚的文化底蕴，对高校校园文化建设有着不可替代的意义，本文从高校档案与校园文化关系入手，阐述了高校档案服务于高校校园文化建设的优势，以及今后探索发展的方向。

关键词：档案；校园文化；服务职能

1 高校档案与校园文化建设关系

档案的文化性是其本质属性，档案是文化资源的承载体，内容涵盖广泛，档案在人类社会发展和变革中所具有的各种有用性和有益性，是其文化价值的基本构成。档案的保存与利用方式，都有着鲜明的历史印记，档案是文化的积累，档案传播着文化。

高校档案记录着高校发展的过程，保存着科研、教学与管理多方面的珍贵经验，是学校从事各类管理体制改革的宝贵财富。以文书档案为例，高校文书档案保存了党政管理文件，汇集了高校全年管理工作的原始材料，通过查阅文书档案，为上级领导提供决策依据，还可以为有需要的人解决问题。

校园文化是社会主义精神文明在学校这个范围全方位的体现。校园文化也是一个学校的灵魂，体现了一所学校的价值取向和行为规范，是与其他学校区分的重要标志，高校档案与校园文化建设之间是密不可分的，同属于文化领域，教育对象是一致的，高校档案有着深厚的文化底蕴，通过校训、校史、大事计等档案的衍生品，为校园文化提供了生动、丰富的素材，可以充分了解学校的发展过程，充分展现学校的办学理念与精神风貌，所以高校档案参与到校园文化是其建设的内在要求，是丰富和完善校园文化的重要手段，能够推进校园文化建设进程。

2 高校档案服务于校园文化建设的优势

2.1 高校档案的德育教育优势

高校档案是学校历史的真实记录，它的文化性决定了高校档案具有启蒙思想、培养优良品质的教育功能。高校档案是在高校多年办学实践经验和教学活动中逐渐形成的，以史料为依托的校史与大事计则是高校档案编研的重要组成部分，充分展示了高校发展历程、办学成就、科研成果和校友业绩，凝聚着学校的优秀办学经验和办学理念。通过对档案实体和各种档案编研出版物对学校获得的荣誉和著名人物的宣传，以丰富的形式，参与校园文化建设，参与到德育教育的体系之中，带来更加直观的感受，更能够增强师生的荣誉感、责任感、使命感，使教育工作者和学生们更加热爱学校，更加以学校为荣。而校园文化活动也可以为高校档案提供更多的文化资源，丰富高校档案。

通过对档案中记录的先进人物和事迹的编研来开展教育宣传活动，作为校园文化建设手段，与无实物的文化宣传相比较更能够起到效果，更能够营造良好的育人环境，树立同学们正确的人生观、世界观、价值观，培养高素质人才，学生们在感受历史的同时，与现实相互渗透，相互促进。从而激发他们的远大理想，脚踏实地走好人生的每一步。

2.2 高校档案的校园文化传承优势

高校的文化传承需要载体，档案是一个重要载体，是积累文化的基础性工作，高校档案是“在从事教育、教学、党政管理以及其他各项活动中形成的，对高校和社会具有保存价值的各种文字、图像、声像等不同门类和载体的原始记录”，因其具有的连贯性特点，能够展现出高校各个时期的办学和教育发展的进程，详实的反映校园文化的变迁，高校档案文化底蕴深厚，其内容为校园文化建设提供了鲜活的历史素材，而其表现形式因随时代发展不断丰富，不断为校园文化建设注入新鲜的生命力，传播着文明、经验，不断的传承着学校的办学思想、校风校德，激励着进步，高校档案是校园文化建设取之不尽、用之不竭的教育资源。

高校档案要走进校园、走进课堂，学生在充满传统文化和人文精神的校园中不断进步、不断完善自我，以达到影响人、塑造人的目的，促进学生的全面发展。高校档案丰富的内容、丰富的形式为校园文化传承提供了有力的保障，对于新时期、新环境的校园文化建设具有不可替代的意义。

3 高校档案文化服务方式探索

3.1 不斷丰富馆藏的资源，提供智慧支持

高校档案工作要想满足校园文化建设的实际需要，就必须加强高校档案资源建设，丰富馆藏门类和内容，为校园文化建设和发展积累更加夯实的资源基础，这就需要高校档案部门在实际工作中要紧跟社会步伐，及时拓宽高校档案信息资源的收集范围，积极开展收集工作，争取形成门类齐全，内容丰富，载体形式多样的馆藏资源，加大收集工作的深度与力度，尤其是随着数字化校园建设的加快，档案的收集与管理工作也要紧跟上步伐，做好数字资源整理与开发，更好的服务于校园文化。

高校档案部门还要在收集工作中，做好调查研究，把满足利用者的信息需求作为其工作的出发点，高校档案的受众群体是广大师生，要收集更多贴近师生的具有文化教育意义的档案。

高校档案部门要想更好的服务于校园文化建设，应与学校各职能部门和地方合作，需要学校以及师生密切配合，收集一些具有教育价值的档案，如学校办学以来的著名专家、学者、杰出校友等人物的日记、书信、照片或者实物档案等，以达到丰富馆藏体现特色的档案，使校园文化建设在其中不断汲取灵感，为其提供智慧支持。

3.2 加强档案文化产品开发，增加服务方式

高校校园文化的建设需要各类档案信息资源支持，开展各类校园文化活动；需要各类档案中涵盖的教育、教学经验和资源，来激励学生开拓进取，勇于创新，激发师生对学校的自豪感和使命感，高校档案对校园文化的建设和发展意义重大，但是，很长时期内高校档案部门为校园文化建设提供的服务还是以档案馆（室）内利用查询为主，这种传统的服务方式略显被动，对高校档案事业的发展和校园文化的建设极为不利的。所以，高校档案部门必须把握当今校园文化建设的热点，积极开展档案编研工作，出版档案文化产品，拓宽服务渠道。

积极开展各类档案信息资源的编研工作，出版各类大事记、组织沿革、年鉴和汇编等，还应积极组织编制历任校长传记、师生荣誉录、知名校友录等具有学校特色的编研成果，深入挖掘自身馆藏资源，实现高校档案信息资源的有效整合，更好的服务于校园文化建设。

在学校条件允许的情况下，建立校史馆、博物馆，举办各种形式的专题展览，结合数字化校园建设，拓宽高校档案服务于校园文化建设的渠道，利用多媒体等多种方式，经过精心设计和编排把原本沉睡在库房中的档案以生动的表现形式走向校园、走向师生，使师生们深刻感受到学校厚重的历史积淀，高校档案部门与利用者之间的积极互动，可以更好地展现档案的文化优势和教育优势。

高校档案是高校文化的源泉，是校园文化传承和创新的不竭动力，高校档案也只有向公众提供优质服务才能得以持续发展，两者相互融合，相互促进，因此，高校档案人员要深刻认识档案工作与文化建设的关系，深刻认识高校档案工作在校园文化建设中的重要作用，立足本职职能，充分发挥主观能动性，做好服务工作，架设一条传播和引领校园文化的桥梁。

参考文献

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[2]杨彩云.档案文化的功能与意识的强化[J].兰台世界，2003，（4）：8

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