图书资料管理对博物馆发展运营的作用研究

唐迎菲　董源格

摘 要：博物馆的图书资料由于受到传统图书馆管理思维的影响，导致其独有的价值与作用难以得到发挥，也难以真正意义上承担辅助博物馆发展的重要使命。本文以“图书资料管理对博物馆发展运营的作用”为主要研究对象，首先阐释了博物馆资料的特征以及博物馆图书资料管理的主要内容，最后从网上服务、开放式阅览和主动式服务三个角度论述了具体的管理措施与途径。望本文的论述能对广大当前从事博物馆图书资料管理的工作人员产生一定的借鉴和启示，从而能够在现实工作中找到更好的工作方法，推动各项进程的开展与进行。

关键词：图书资料管理；博物馆；运营管理

博物馆的图书资料管理是博物馆日常管理工作的重要组成部分，相对于传统圖书馆内部的图书资料，博物馆更加注重图书资料的专业性，其主要针对于展览文物、藏品科研考古信息、历史文献编辑汇总等。但是如果图书资料管理者缺乏对博物馆工作本身定位的清晰认知，就会导致对图书资料的管理当作一般信息来对待，忽视了其重要价值所在，而这也是当前从事此项工作的人员不得不在以后的具体管理过程中慎重对待和有所关注的问题。

1 博物馆资料的特征

从本质上来说博物馆拥有教育科研机构、文物收藏机构两种属性，因此其内部所收藏的一切图书资料也必然直接或间接地能够反映这两种属性，并且从事管理的工作人员也应该充分认知这一系列属性，从而有效展开管理工作。另外相对于普通图书馆内所收藏的资料，博物馆与之还存在着这样几方面不同：首先，二者所服务的对象有着本质性的区别，虽说博物馆和图书馆的开放都是面向广大社会受众，没有高低贵贱、主次之分，但是真正能够用到内部图书资料，展开进一步学习与研究的受众人群却存在着深度和广度的区别，且文化程度和受教育程度也会存在本质性的差别；其次，博物馆的图书资料管理需要拥有较高素质和综合能力的管理人员，其不仅要懂得一般图书资料管理的相关业务知识，同时也要具备丰富的考古学、历史文学、收藏学以及相关典故知识；再次，博物馆的图书资料大多是以陈列的方式展现在博物馆当中，因此对受众的服务具有一定的直接性，而图书馆的资料则是可以通过受众自行查阅来进行自助服务的，并不具备直接性。

2 博物馆内图书资料管理的主要内容

博物馆内图书资料也隶属于文物范畴，其所扮演的角色和拥有的地位几乎和博物馆内其它的文物拥有相同的价值。这些图书资料为了能够在博物馆内更好地发挥作用、产生价值，需要管理人员竭尽所能地去加以保护和管理，其主要内容包括这样两方面，即对图书资料的采购与保管，以及馆内相关书籍的对外借阅服务。

首先，由于博物馆属于社会公共文化服务机构，因此其本身并不存在自主经营、自由盈利的可能性，其内部可供自我发展的资金也是较为有限的，故而在馆内所需要的图书资料方面就需要进行有针对性的采购与补充。一方面需要根据目前关内所展览文物、纪念品或其它类型有价值的物品来进行有效的文献资料收集或征集工作，在一定程度上降低成本支出；另一方面，还可以通过与当地的各类出版社、新华书店等保持必要的合作关系，采用更多的渠道来收集或采购图书资料，尤其是那些具有一定珍贵史料价值的文件。

其次，博物馆内已经存在的大量图书资料本身具有极高的收藏价值和研究价值，因此在对其保管的过程中一方面要制定严格的保管制度，对于分类、等级、存放等作出明确的要求与安排；另一方面，对于馆内资料的重要程度也必须做出指示性说明，稀有资料、罕见资料，一律不得外借，必要时要建立专门的展柜供认外观。

再次，为了能让博物馆内可供阅览和外借的图书资料，更好地为广大受众提供服务、发挥价值，博物馆内专门从事图书资料管理的工作人员就需要为广大借阅者创造一定的环境条件，为其阅读创造有利、便捷的环境与服务空间。比如专门开辟资料阅览室和科研资料查阅室，明确借阅手续、规范借阅制度等。这样一方面保障广大受众能够有足够的空间来吸收资料信息，另一方面也能对馆内的图书资料起到一定的保护作用。

3 如何加强对博物馆内图书资料的管理

（一）网上服务

互联网环境下的博物馆图书资料管理意味着广大受众可以通过这样一种先进的方式，来有效获取博物馆内的图书信息，从而以一种更加便捷的手段满足自身对于知识内容以及其它方面资源的所需。但要想真正意义上实现这一点，就需要现代化的网络技术来做为支撑，包括取代传统人工阅读的电子信息阅读模式以及电子信息录入和互联网资源传输模式等。所以说现代环境下的博物馆图书资料管理要想获取更进一步的提升和发展就需要依托各种先进的信息技术手段来进行依托，利用现代化的设备来对其进行配置，包括计算机、扫描仪、复印机以及激光打印机等来完善这一服务与管理模式的构建。这样不仅有助于为广大受众提供更为便捷的服务，同时还能满足更多例如信息传输和检索的功能，为整个博物馆图书资料管理水平的提高发挥重要作用。

（二）开放式阅览

博物馆内所收藏的一些图书资料本身具有非常珍贵的文物价值，但是倘若博物馆将其全面“雪藏”起来，那么其价值便无法得到彰显与体现，久而久之也会逐渐被人所遗忘。目前国际博物馆领域当中，许多西方国家将博物馆本身定位为另一种开放的图书馆，意思是来此参观的受众都可以免费阅读关内所收藏的图书资料，这在某种意义上是值得国人学习和借鉴的。但是在此过程中需要注意的是对那些孤本史料与文件，该如何保障其安全性，如何做到开放式阅览和资料完好无损的保护二者之间的统一——这仍旧是一个值得花费大量时间来思考和解决的问题。

（三）主动式服务

很多博物馆在建馆之初就秉承着一种“以藏为主”的理念，重视对于展品展览的维护，而没有将更多的精力置于该如何展开服务上，而这是我国未来相当长一段时间内、博物馆图书资料管理存有大量上升空间的一个方面。工作人员可以充分考虑由原有的轻视服务站变为主动展开服务，比如主动为受众查询资料、提供讲解、为其搭配提供研究的重要参考资料等。其目的在于转变一种传统的、不够积极的思维模式与服务理念，从而让博物馆的图书资料管理更加符合受众的需要，实现自身更好的发展。

4 结论

综上所述，博物馆内的图书资料也是其所有文物资料的重要组成部分，具有十分重要的价值。而其价值究竟表现在什么地方，如何才能发挥出这种价值、使其为广大受众所认知，就需要目前从事这方面管理的工作人员，充分认识到其特征所在，意识到其与传统图书馆中的图书资料区别在哪里、独有的价值体现在哪里，从而在博物馆的日常经营中，通过构建网上服务、开放式阅览和主动服务等多种模式，让关内的图书资料更好地发挥自身的作用，产生推动博物馆发展与建设的重要力量。但是在此过程中值得一提的是，对于那些真正意义上具有绝版价值、需要馆内上下重点予以保护的图书资料该如何实现开发阅览与珍藏之间的平衡，则是每一位工作人员必须着重思考和研究的问题。

参考文献

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