浅谈加强档案安全管理工作

摘 要：档案是一个单位的重要财富，揭示了单位整体乃至员工个人的发展历史，一单损毁或泄密，将会造成不可挽回的损失。档案安全管理工作一直以来都是档案工作的重点工作，档案安全得不到保障，其他工作就无从谈起，确保档案安全，才是单位顺利发展的基石。笔者从多方面浅谈如何加强档案安全管理。

关键词：档案；安全；措施

档案管理工作是单位日常工作的一个重要组成部分，需要较强的专业性、严格的政策性和极高的机密性。而档案安全管理工作更是档案工作的重中之重，确保档案安全是所有档案工作者必尽的义务。随着科技的迅猛发展，如何在新形势下做好档案安全管理工作，是当前摆在档案工作者面前的一项重要任务。

1 落实主体责任，强化安全意识

要从思想上为档案管理工作设置一道坎，把安全作为一个屏障，只有有效地遏制档案安全事故的发生，才能为单位档案工作的发展打下坚实的基础。

1、明确主体，落实责任。将档案安全管理工作作为单位建设的一项重要内容来抓，不断建立和完善档案安全工作的管理机制，形成有效的档案安全管理网络格局，一把手负责、分管领导具体抓、单位全员参与，做到责任明确、落实到人，形成人人懂安全、人人抓安全、人人重安全的良好局面。

2、强化教育，增强安全意识。档案安全事故普遍具有突发性、多变性和复杂性等特点，这就要求档案工作者必须不断学习档案安全知识，提高安全意识。我们可以通过多式多样的学习方式，加强档案安全管理的宣传教育工作，组织学习《档案法》、《保密法》、《社会治安综合治理条例》、《突发事件应急预案》等，不断提高单位全体人员对档案安全工作的认识，增强档案工作者的忧虑感和责任感。

3、开展培训，提高人员素质。档案工作者的素质直接影响着档案安全管理的水平，制约着档案管理工作的创新与发展。这样时代性的发展督促档案工作者必须及时开展档案工作技能培训，紧跟时代步伐，不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，用现代的、科学的管理手段来管理档案，做到档案安全有保障。

2 加强设施建设，保证档案安全

完善的档案室安全基础设施建设，是档案安全必备的条件。要做好档案“八防”工作。一是防尘，档案室要配备便携式吸尘器，定期进行除尘工作，开窗换气时注意防止灰尘、烟雾进入档案室，始终保持地板、档案架、档案橱柜干净清爽。二是防火，档案室内外严禁烟火，要悬挂警示牌，定点放置灭火器，定期检查，禁止无关人员进入档案室。三是防盗，档案室要配备报警器、防盗网、防盗门窗，有条件的单位可以在档案室门口安装摄像头，档案工作者要确保门窗锁好再下班。四是防潮，档案室内设置温度计，每天查看档案室内湿度变化情况，尤其是在梅雨季节，一定要使湿度保持在45%--60%的范围内，发现超标要及时采取措施除湿换气。五是防高温，档案室装设冷暖空调，根据天气变化及时调整温度，使室内温度保持在14—24摄氏度范围内。六是防光，门窗安装防光布，防止太阳直射，严禁将档案材料搬置太阳下曝晒。七是防蛀，在档案室的角落、空置档案架上施放杀虫驱虫药物，并定期更换，确保药物有效，切实做好室内外防虫灭虫工作。每隔两个月翻动橱架上档案一次，查看有无虫害档案情况，一旦发现立即采取措施扑灭虫害，防止蔓延。八是防腐，经常通风换气，保持档案室空气清新，严禁有害气体、物品进入档案室，定期施放、更换防腐药物，净化档案室周围环境，保持档案室内清洁。

3 完善各类制度，巩固安全措施

（一）落实档案实体安全管理责任制度。

制定落实档案安全管理各项制度，档案室实行专人专管，库房钥匙一律不得转借，严禁无关人员进入档案室。以档案安全为首要任务，建立档案出入库登记交接制度。严防机密资料、各类档案的丢失、泄密。

（二）落实档案室安全检查制度。

做好档案室“八防”工作。确保室内各种器材设备、药物常年完好有效，档案工作人员要定期检查，做好检查记录，假期、节日特别加强看护，确保安全。

（三）落实档案实体清点和报告制度。

对接收进入档案室的各种档案进行整理、造册，按顺序排列。每年对室内档案进行清点、核实，并做好记录。若发生重大安全责任事故，必须在发现情况的第一时间向单位领导和上级部门报告。

4 加强网络管理，注重电子文档防线

随着信息技术的不断发展，档案信息化建设也在不断提高，为档案建设带来了新的机遇和挑战，同时对档案安全管理工作也提出了更高的要求。单位领导应该认识到档案安全管理的重要性和迫切性，档案工作者也应把档案安全作为档案工作的生命线，针对电子档案，选派专人管理档案网络系统，在电脑上安装防火墙、防毒软件，设置开机登陆密码、档案系统登陆密码，建立档案备份与恢复系统，确保网络系统安全。作为档案工作者还必须要掌握新的知识，运用科学手段，加强档案安全管理，确保档案信息不丢失、不泄密。

参考文献

[1]辛炜.档案库房安全保护管理.同煤科技，2013，04

[2]张美珠.论档案工作的安全管理.管理学家，2012，06

[3]金玉兰.关于加强档案安全保障体系建设的思考.北京档案，2010，08

[4]钱向红.浅谈企业档案安全管理.企业文化，2012，04

作者简介

吴娟，女，汉族，江苏，常熟市建筑管理处，助理馆员。