科技档案管理信息化工作浅析

范晓莲

摘 要：科技档案管理的信息化建设是现代档案管理发展的主要趋势，要求企业的档案管理人员具备职业创新意识，采用现代化的信息技术参与档案工作的管理和提升，构建企业的信息网络，为档案的数字化创造良好的技术条件。科技类的档案信息对于企业的信息化建设具有重要作用，是企业建设和发展的重要环节，需要在系统化的工程建设中方完善企业的信息化建设。

关键词：科技档案管理；信息化建设；研究分析

面对现代化信息技术的快速发展，对企业的科技档案管理带来诸多冲击与挑战，该管理工作不再局限于原有资料的保存，而是依靠现代化的信息技术，采用信息网络化以及计算机技术的操作平台，综合提高企业的运营能力。所以，信息化的科技档案管理是促进企业发展，符合时代潮流的新型管理方式，需要档案管理人员提升创新意识，运用信息化技术推动科技档案管理工作，实现档案管理的数字化与信息共享。

1 档案管理信息化的实质内涵

档案管理的信息化主要立足于现代信息技术，对档案信息资源实行处置，管理的现代化服务。档案管理的信息化在我国并没有广泛推广，具体的信息化工作缺乏必要的实施细则，部分单位甚至简单的将档案资料的数字化定义为档案管理的信息化，错误的理论认知导致科技档案管理的信息化难以具体实施。

1、信息化的档案资源

科技档案的信息化管理最具代表性的措施就是档案资源的信息化。主要通过信息系统以及计算机技术实现档案资源的合理配置以及资源信息的社会共享。目前信息化已经成为开展档案管理工作的必要技术支撑，资源的信息化主要包括档案信息的资源建设以及档案的基础平台建设，通过网络化的信息手段建立标准化的内容数据库，在档案网络的建设以及管理系统的开发中实现档案信息分享的网络化。

2、现代化的保护方式

常规的现代化档案保护主要包括档案库房，基础设备，档案载体的现代化保护。但是随着信息化技术的迅速发展导致新型储存介质的不断研发，比如说机读档案，电子档案以及声像档案，这些新型的档案信息储存方式具有不同的形式，包括光碟，磁盘。这些现代化新型科技下的储存产物在介质形成，储存方式，实际操作都具备不同的特性。所以，新型的现代化信息处理方式将会成为今后的研究重点，在最大限度内提升科技档案信息内容的安全性与完整性。

3、现代化的管理手段

科技档案的信息管理主要包括理论手段以及技术手段，而现代化的管理手段主要是基于现代化的管理理论与实际档案管理经验的结合，在实践的总结与发展中形成完整的科技档案信息化管理机制。充分融合当代先进的技术设备，操作手段和技术手段参与科技档案信息的专业化，自动化。

4、标准化的档案管理

档案管理的标准化也是现代化信息管理的重要操作标准之一。档案管理的标准化必须建立在先进的技术手段，谨慎的分工以及严密的团队协作之中，通过建立严格的操作管理制度实现各部门之间的紧密配合，提升档案管理的工作效率。在现代化的信息时代，保证信息的及时共享与网络通畅需要在统一的标准流程之下，数据的交换，信息的共享，平台的连接都需要制定档案管理的规章条例，在现代化的档案管理标准中保证各项管理工作的有效实现。

2 科技档案在企业信息建设中的重要作用

档案具备再现历史，知识文化，社会政治等不同特性，可将其简单的称为档案室再现历史原貌的原始文献。科技档案主要是指在自然科学研究，生产技术中产生的图标，文字等科技类的信息资料。科技档案管理是档案管理工作的重要组成部分，在企业的现代化建设与发展中占据重要作用，具有非常高的经济价值。

对于一个参与激烈市场竞争的企业来说，该企业的科技研发能力是其市场竞争力的主要衡量指标。对于众多的新研发成果难以从零开始，大多采用借鉴，吸收的方式形成二次创造，发挥科学技术是生产力的重要理论，帮助企业在建设与发展的过程中产生不错的经济效益。而在新技术的革新时代，有计算机通信技术所产生的信息资源已经成为人类生存与发展的重要条件，所以推动科技档案的信息化管理以及成为适应时代发展的必要方式。

科技的信息化在于依据企业的实际情况，在科技信息的档案管理中全面采用现代化的信息管理方式，通过实现科技信息的数字化以及网络化建立档案的信息接收，储存，传递的一体化需求。由于传统的科技档案管理方式在反复的查阅中，会导致信息资源获得一定程度的损失与破坏，不利于科技档案信息的长期保存，造成档案管理与收集的障碍，而采用现代化的信息管理手段，依托快速发展的计算机网络技术就能够很好的弥补这一缺陷，实现科技档案管理的有效性提升。

3 在系统化的工程建设中促进科技的信息化管理

企业通常会通过建立科技信息管理部门的方式提升企业的管理水平，促进该企业的运营标准。主要在日常的管理工作中制定科技发展规划以及项目成果的管理工作，通过各部门之间的协调工作建立科技管理系统，在全体职员的共同参与中实现企业科技档案管理的信息化系统建设。

企业的科技管理系统主要服务于各级科技管理部门，在集约化的数据管理以及计算机网络化操作中，促进企业各级管理阶层之间的信息共享，实现科技工作的统一统筹。经过企业的日常管理运营发展，推动企业科技档案信息化管理的核心是高端技术人才，因为现代化的信息管理方式与传统的纸质档案管理之间存在较大差异，需要管理人员具备相应的科技管理能力，建立正确的信息化档案管理方向，保证在最大限度内帮助企业满足对科技档案的信息需要。

科技档案的信息管理工作不能仅仅依靠几个计算机技术人员，需要在长远而全面的信息化工作中建立完整的操作方案，在全体企业职员的配合以及企业的管理人员的统一管理中保证工作的顺利开展，形成以科技信息管理部门为核心的操作运营方式。除此之外，科技档案的信息化管理只是档案管理的一个分支，但是在科技档案的管理工作中占据重要的工作份量。一方面因为科技是现代社会获得长远发展的必要技术动力，另一方面科技档案的信息管理为企业的长远发展创造力必要的条件与基础，提供了更方面快捷的科技档案提取需要。

在科技档案的信息化管理中依旧存在诸多挑战，，比如说档案管理工作的基础条件薄弱，推广的力度不够强大，陈旧的管理模式以及落后的硬件设施都在制约着科技档案信息化管理。具体而言，目前事业单位的档案管理工作的主要困境在于卷宗纸质不幸，缺乏必要的档案检索工具，不规范的操作方式认为的加大了档案管理的工作难度。而且随着经济条件的快速发展，各种新事物的层出不穷都在冲击着传统工作模式，但是部分企业依旧采用呆板的管理方式，严重落后于科技快速发展的现实条件，需要在科技档案信息现代化建设中寻求突破以促进企业发展。

4 结束语

科技档案的信息化管理是现代化科学技术发展的必然产物，既是适应时代发展的实际需求也是促进企业获得长远发展的管理趋势。科技信息的有效管理是帮助企业获得信息资源及时共享，实现各级部门之间上传下达的必要操作手段，对企业的生存发展具有重要的现实意义，需要立足于现代化的信息操作手段建立完整了科技档案系统，实现企业经济的快速飞跃。但是在实际的企业管理中，陈旧的管理方式，不利的科技操作条件依旧制约着新型方式的推广，需要依旧现实获得及时的解决方案。

参考文献

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