现代施工企业财务管理模式的规范化研究
2016-04-07蹇晓蓉
蹇晓蓉
摘 要:财务管理模式的规范化是现代施工企业适应外部发展环境、构建战略性发展方案的核心内容。结合现代施工企业经营管理的特点,从其财务管理模式的规范化特征着手,分析企业如何从人才培养、财务管理制度的制定、财务管理制度的执行、财务信息化平台管理四个方面加强财务管理的规范化建设。
关键词:现代施工企业;财务管理;规范化
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)22-0112-02
知识经济的发展、科学技术的进步以及电子商务的运用在逐渐改变着施工企业的生存环境,冲击着其财务管理模式。现代施工企业生产的流动性、产品形式的多样性、施工技术以及施工环境的复杂性、施工机械化程度的密集性等特征都给其财务管理提出了更高的要求。从过去的手工做账到后来的会计电算化阶段,再到现在的核算型会计管理信息化系统阶段,如何结合施工企业的上述经营特征将财务管理模式纳入规范化的运行机制下,一直是实务工作中所不断研究的问题。
一、现代施工企业财务管理模式的基本特征
财务管理模式的基本特征是其发展的内在规律,现代施工企业财务管理模式的规范化只有遵循内在规律的发展来研究才能够更加科学化和可行化。
(一)财务管理理念与施工企业的发展战略契合度更高
解读中建、中铁、中铁建、中交等这些大型施工企业的财务管理理念可以发现:这些企业注重人本化的理财观念,强调财务管理人才队伍对企业实现战略性目标的重要性,增加了对财务人才培养的成本投入,注重对财务人员大局意识的培养,而不仅仅将财务人员置于账务处理、成本核算等位置。比如,对于某项施工工程,现代施工企业财务管理理念下,不仅要求财务管理人员做好工程账务处理、工程预算与成本管理等工作,还要求财务人员能够根据整个工程情况进行财务决策、税务决策,与上下游客户就财务事项进行磋商等。也就是说,现代施工企业的财务管理理念更加偏向于“人的管理与培养”,将财务管理人才的培养作为实现企业战略目标的重要手段,摒弃了以往保守的财务管理理念。
(二)拥有动态化的财务管理
施工企业工程地域分布较广、工程形式多样化,技术复杂性程度也各有不一,企业处于各种动态的财务风险过程当中。因此,这就要求施工企业的财务管理工作也处于动态化的过程中,即要求财务管理模式内在的包含动态化的特征。首先,体现在财务预算与财务预测的动态化管理中。即要求施工企业在承接某项工程时要对该工程的规模、成本、施工进度等进行及时的预测,并进行合理的预算。其次,体现在对单个工程项目或者企业整个运转状况的财务分析、财务决策的动态化管理中。现代施工企业财务管理模式要求企业随时掌握分散在各个地区的工程项目的施工进度、成本费用状况、资金拨付情况、资金运用情况以及负债情况等等,通过这些工程项目的动态化财务信息来支撑其财务分析以及财务决策。
(三)财务管理模式所包含的内容更多
过去,施工企业的财务管理工作通常集中于财务会计,侧重于对工程项目的会计核算以及报表分析等。现在,施工企业的财务管理工作则包含了更多的内容,更加偏向于管理会计的应用。不再是单纯的对工程项目会计信息的记录与分析,而是站在整个工程项目的高度,结合项目所处的地理环境、施工技术的复杂程度、机械化工作程度等因素综合考虑企业的财务状况。不仅仅涉及到单个项目的预算管理、成本控制、权益分配以及投融资测算,还涉及到项目于项目之间的资金调度、资金使用率、利润分配、责任考核等管理工作。可以看出,无论是其财务会计还是管理会计,现代施工企业下的财务管理模式所包含的内容都更加的丰富和科学,更加有利于施工企业应对信息不对称所带来的各种财务风险。
(四)具有更加超前的视野
对于施工企业来说,工程项目并不是事先可以安排好的,而是要看其发展区域以及客户规模。因此,现代施工企业的财务管理模式为了适应这一特点,就具有了更加超前的视野,以便于实现多项工程项目财务的交叉管理。财务人员参与到企业整个经营项目的全过程控制当中,需要站在职业的敏感性角度,在项目承接前根据项目性质、项目施工地理位置、项目施工难度、项目投入建设后的预期收益等来分析该施工项目给企业带来的经济利益、分析客户是否能够按期支付工程款等;并且要结合企业承接相似工程的一系列财务数据预测该项目的财务风险、资金需求情况等,确保施工企业各个项目能够在稳定的财务环境中顺利进行。
二、加强现代施工企业财务管理模式的规范化运行
(一)财务管理队伍建设的规范化
现代施工企业财务管理理念要求企业要注重财务管理队伍建设,实现“人本化”的财务管理模式。那么,这就需要施工企业在传统培养模式的基础之上,不断创新财务管理队伍的建设,培养具有战略性思维的财务管理队伍。以中建集团为例,其在财务管理模式更新的过程中,强调要采取一系列创新性地规范化措施构建一支优秀的财务管理队伍,为规范化的财务管理模式建设打好扎实的人才基础。该施工企业创新性地提出要培养“业务、财务联系人”的培养理念,培养既懂财务又懂工程建设、经济分析等知识的复合型人才。以员工意愿、业务能力等因素为主要选拔标准,结合工程项目的需要对财务人员的工程项目知识、业务人员的财务知识予以培训。在企业其他已有培养模式的基础上,形成一套系统的、不断更新的规范化人才培养制度,为施工企业的各项目财务管理队伍培养提供方向性的指引。同时,对于财务管理队伍的内部人员比例以及人才任用等也要有一个整体上的规范化制度,留住人才,使施工企业财务管理队伍充分发挥作用、取长补短。
(二)财务管理制度制定的规范化
现代施工企业下的财务管理模式所包含的内容较多,并且处于动态化的变化过程中,因此要对财务管理制度予以规范化的制定,否则将会影响施工项目或者整个施工企业财务管理工作的顺利开展。首先,要将财务管理制度形成文件。即要将预算管理、内部控制制度、成本控制、会计核算基本规范等财务管理工作流程形成文件,给各个施工项目的财务管理工作形成指引。同时,由于施工项目之间的不同,允许财务人员根据施工项目的具体情况对这些规范性文件予以调整,避免文件规定的僵硬化。结合具体实务经验来看,有关施工企业的政策规范性文件较多,企业在制定财务管理制度时要避免与这些规定发生冲突。其次,财务管理制度的制定要逐渐实现精细化。以某项房屋建筑工程为例,它有着不同于铁路建设、公路建设等工程的特点,那么施工企业在承接该项工程时,就需要在企业整体财务管理框架下予以调整,并尽可能地将每一项财务管理工作予以细化,进而规范化。
(三)财务管理制度执行的规范化
财务管理模式规范化的真正实现,除了要做足上述工作外,还要结合财务管理的基本特征,对财务管理制度的执行予以规范化。施工企业财务管理制度的执行需要有一系列的措施予以监督,否则制度将流于形式。目前,很多施工企业都通过项目的内部控制来加强项目财务管理制度的执行力度,但这只是一个监督过程,真正地落实到位依旧需要依靠企业的财务管理绩效考评制度。施工企业可以按照总分的思路,即按照企业整体与施工项目的思路从绩效考评指标、考评流程以及奖惩机制三个方面予以规范化。对于绩效考评指标的设定,可以参考中建、中铁等这些大型施工企业的模式,从财务基础工作管理能力、财务风险管理能力、财务分析以及决策能力、财务信息化管理能力四个方面予以具体化的设定。在考评流程方面,将一些常用的问卷调查、员工评价以及指标权重等绩效考评方法予以规范化,并针对性的运用于每个项目工程中。同时,对奖惩机制进行科学的设置,建立项目经理负责制,提高财务管理制度执行的力度。
(四)财务信息化管理的规范化
要想同时满足现代施工企业财务管理模式的基本特征,企业应当不断完善财务管理的信息化平台,实现信息化平台的规范化运用。对于施工企业来说,要规范财务信息的录入、调取等流程,严格执行相关审批制度。尤其要注意规范信息系统的使用权限问题,避免出现施工项目财务数据的更改、删除等,给施工项目带来严重的影响。此外,对于信息化系统的安全防范也要予以规范。比如,定期对信息系统进行安全维护;根据施工企业业务类型的更新不断调整信息系统的应用功能;对信息系统进行及时审计与维护等。
三、规范化的财务管理为施工企业打开更广阔的发展空间
规范化的财务管理模式不仅能够保障现代施工企业财务管理各项工作的顺利进行,还可以为施工企业创造健康的财务环境。施工企业需要结合当下财务管理模式的基本特征,从人才培养、财务制度的制定与执行、信息化管理四方面不断构建适应企业发展的、规范化的财务管理模式,助推企业寻求更为广阔的发展空间,创造更好的经济效益,所以,今后一定要下大力气努力抓好施工企业的财务规范化管理建设。endprint