试论工具书在文献整理中的作用

曲艳秋

试论工具书在文献整理中的作用

曲艳秋

工具书在文献整理中有着非常重要的作用。充分正确地利用好工具书是提高图书馆工作效率的重要途径，也是有效整合图书馆文献资源的重要手段。在图书馆运作体系中，无论是图书馆员还是读者都应充分利用好工具书，以便更好地发挥图书馆的职能和效用。总之，工具书的作用及其广泛，其在文献整理中的作用主要体现在图书分类、文献编目以及古籍整理等方面。

工具书文献整理作用

“所谓工具书，就是把同类的知识信息按一定的方式编排起来供人查考的书籍。它们包括：字典、词典、类书、证书、百科全书，年鉴，手册，书目，索引，文摘，表谱，图录、名录，资料汇编，等等”。工具书分类方法很多，按功能特点，有字典、词典、百科全书、书目、索引、年鉴、手册、类书、政书、文摘、图录等；按语种又可分为中文工具书和外文工具书。工具书能够为人们读书治学提供极大的便利，通常按一定的方式进行编排，每种工具书有其有特定的检索方法，能够迅速地为人们提供知识和信息，也为图书工作者及文献研究者提供了极大的便利。本文主要就工具书在文献整理中的作用加以分析探讨。

一、工具书在图书分类与文献编目中的作用

（一）工具书在图书分类中的作用

图书分类是图书馆读者服务工作的的必备程序，也是图书整理工作的重要一环。通过进行图书分类工作，进行分类排列图书、编制分类目录和分类统计等工作。进行图书分类就要有相应的分类标准和依据。图书分类法是图书馆进行图书分类的依据。“图书分类法是由许多类目根据一定的原则组织起来的，通过标记符号来代表各级类目和固定其先后次序的分类体系。它是图书馆用以类分图书、组织藏书的工具。”相应的工具书有2010年由国家图书馆出版社正式出版的《中国图书馆分类法》第五版，1979年由中国科学院图书馆编，北京科学出版社出版的《中国科学院图书馆图书分类法》，2005年由北京图书馆出版社出版的《中国分类主题词表》第二版和电子版等等。这些是揭示图书馆藏书，分门别类系统组织图书馆文献资源的必备工具书。另外一些诗文别集往往以斋堂等别名著录，这是往往需要借助相关的工具书加以考证，以方便分类著录，各学科门类的图书资料，丛书、字典、词典、索引、文摘，期刊等的分类标引同样要依据《中图法》等等。

（二）工具书在图书馆文献编目中的作用

在图书馆工作中，图书分类与文献编目工作即有区别，又有联系，二者概念不能等同，也不能完全分割。确切的讲，“图书分类已成为图书编目的主要手段，而图书编目则是图书分类的直接应用。”图书分类侧重从内容上揭示藏书特征，而图书编目侧重从形象上揭示藏书特征。古代文献整理有许多方法，如辨伪，版本，校勘，注释，标点，翻译，目录，辑佚等等，这些文献整理方法在当下仍有沿用。目前图书馆文献整理工作还要涉及更多内容，如文献编目整理等工作。图书馆往往利用字典、词典、百科全书等工具书进行编目工作。此外还有针对编目的专门性工具书，图书馆图书资料编目时，以《中国图书馆分类法》作为分类标引的依据，以《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》等为标准，以《汉语主题词表》为主题标引的依据。以上都是图书馆文献编目回朔建库工作必不可少的工具书。

例如进行民国图书编目可通过查找《中国图书馆分类法》等工具书可大致确定某种图书的正确分类。又如在民国图书编目整理过程中，往往会遇到丛书系列的编目。如王云五主编的《万有文库》，该丛书为1929年至1937年商务印书馆排印、影印本，共有两集1700余种，4000册。另有《万有文库》第一二集简编五百种（包含了第一集、第二集的重要部分和内容）。该丛书书背上印有书目种类号码，如第一集编号为0001至1000，第二集编号为001至700,。在整理编目该系列丛书时，由于种种客观因素，该丛书次序被打乱，书背、封面出现磨损、撕裂等情况，此时可利用上海图书馆编《中国近代现代丛书目录》可查阅该丛书每种书目的种类编号，从而快速有效地整理、编目此套丛书。此外《中国丛书综录》也是查找丛书目录和子目较为重要的工具书。在古籍和近代文献编目时往往遇到一些生僻字，查阅由清代张玉书、陈廷敬等编的《康熙字典》可轻松解决类似问题。

民国期刊编目整理过程中，工具书的运用同样必不可少。如伍杰主编，北京大学出版社出版的《中文期刊大词典》，该书收入自1815年至1994年期间出版的中文期刊共33036种。利用该书可查阅某一种民国期刊的编辑者、创刊号、卷期编号、出版周期、出版社、出版地、曾用名、刊物类型、内容、主要栏目等信息。为系统、完善地著录民国期刊提供了可靠的工具书。此外《中文期刊大词典》可补《中文期刊联合目录》之不足，是全面了解中文期刊的重要资料。此类工具书还有1961年由北京图书馆出版的《全国中文期刊联合目录》，该目录收藏1833至1949年期刊共19115种。著录内容包括刊名刊期、编辑出版信息、创刊停刊信息、馆藏信息等，该目录书前有检字索引，方便查找期刊目录。

又如在西文图书编目中，常常要借助工具书查询一些比较陌生的概念和专业术语，确定其类目位置，如美国《国会图书馆分类法》、美国《国会图书馆主题词表》等。又如利用1983年西德索尔出版社出版的《国籍出版商指南》查考世界各国出版商等等。

（三）工具书在古籍整理中的作用

在古籍整理过程中，有些书目没有出版年代，但有著者姓名，此时通过查找《人名大词典》等工具书，可大致确定其出版年代。又如利用 《四库简明目录》、《中国古籍善本书目》等工具书了解古籍书目内容的科学类属。利用《四库全书总目》、《书目答问补正》、《贩书偶记》、《中国丛书综录》等可查阅古籍版本、古籍内容提要和流传情况等内容，这些都是撰写古籍书目提要及古籍书志的重要参考依据。利用 《中国古籍善本书目》、《北京图书馆山本书目》、《国立中央图书馆善本书目》、《中国丛书综录》、《八千卷楼书目》、《明毛氏汲古阁刻书目录》、《宋元旧本经眼录》等工具书可鉴别古籍版本。此外，类书也是一种重要的工具书，利用类书可以辅助辑佚校勘。“类书，是各种书上相关的片段材料的分类汇编。”汇集方方面面的各种资料，是查找原始资料的重要工具书。如唐代的《艺文类聚》共收集有1431种古籍，明代的《永乐大典》共收集有宋元以前的古籍七八千种。类书在文献整理辑佚校勘中起着非常重要的作用。由于类书编纂严格遵循“述而不作”的原则，所以在最大程度上保持了文献的原貌，所以众多亡佚的古籍可以从类书中查找。此外，史书或政书中的艺文志或经籍志也是整理查阅古籍源流的不可或缺的工具书。

此外，出土文献在一定意义上讲，也是非常重要的工具书。如甲骨卜辞、青铜器铭文等，可用于与传世文献互证，在陕西出土的金石文字，如毛公鼎，大盂鼎，秦钟等众多铭文可与《尚书》的内容相互补充印证；又如上博楚简《周易》与今本《周易》的互证互比，郭店楚简《老子》与《老子》的比较等等。在古文献校勘整理中，出土文献也起着举足轻重的作用。《颜氏家训·书证篇》中即有颜之推运用出土文献校正《史记·秦始皇本纪》中文字之误的例子。整理研究出土文献也离不开相应的工具书，如由郭沫若主编，中国社会科学院历史研究所编辑的《甲骨文合集》是集甲骨文字资料之大成的古文字学工具书，对于研究整理古文字和商周史文献有着重要的意义。

又如文献标点也是文献整理的重要内容。进行断句之后，往往应用最新国家标准的《标点符号用法》为规范。进行地方旧志整理时，往往涉及众多古今字、异体字等，需以《现代汉语词典》中的汉字为基本规范，以国务院公布的关于异体字整理表及四批 《汉字简化方案》为标准进行规范整理。

二、对工具书库建设的设想

有些工具书具体清晰的反映文献所藏，如《民国时期总书目》、《中国丛书综录》、《中国地方志联合目录》、《中国古籍善本书目》等，为读者系统研究、整合相关文献资源提供较为完善的资料指引。利用地方文献书目可方便查阅整理利用地方文献资源，如《山西文献书目》、《安徽文献书目》等，这些工具书往往涵括了相关地方的著作、论文等地方文献资源。基于工具书对文献整理工作的重要作用，在图书馆实际工作中，应根据馆藏文献资源特色，编制相应的目录、索引等工具类图书，方便读者充分认识了解馆藏文献资源。如《某某馆藏民国图书目录》、《某某馆藏民国期刊目录》、《某某馆藏民国期刊篇名目录》、《某某馆藏古籍善本书目》、《某某馆藏地方志人物资料索引》、《某某馆藏地方志地名索引》等等，书刊目录的编制过程本身也是文献整理的一个过程，完成书目登记、书目推荐通报等目的，整理形成综合性书目、专题性书目、地方文献书目以及各类索引等工具书，以此充分反映文献收藏情况，提高馆藏文献的利用率，充分发挥工具书的职能。

三、总结

武汉大学图书馆学系编写组编《中文工具书使用法》，把工具书的作用总结为：“读书治学的工具；传播思想和文化的工具；图书馆工作的工具”工具书在图书馆中的作用反映在诸多方面，其在文献整理中的作用也尤为明显。作为图书馆工作者，应充分认识工具书在此方面的优势，充分利用工具书进行文献整理的一系列工作，才能提高工作效率，更好的为读者服务。

（作者单位：贵州师范大学图书馆）