茶叶企业资产管理中会计谨慎性原则的应用
2016-03-31杨秀玉海南经贸职业技术学院海南海口571127
杨秀玉(海南经贸职业技术学院,海南 海口 571127)
茶叶企业资产管理中会计谨慎性原则的应用
杨秀玉
(海南经贸职业技术学院,海南 海口 571127)
摘要:研究茶叶企业资产管理中会计谨慎性原则的应用的目的在于了解当前企业应用谨慎性原则的优势与不足,找到科学、合理使用这一原则的途径。本文介绍了茶叶企业资产管理的内涵及对会计谨慎性原则的理解,分析了会计谨慎性原则的两面性,提出茶企对谨慎性原则的应用举措如下:遵循适度应用原则;对潜在风险的估计要合理;平衡谨慎性原则与其他会计准则。
关键词:茶叶企业;资产管理;会计谨慎性原则
会计谨慎性原则常被称作稳健性原则或保守原则或审慎原则等,主要指企业经营管理过程中会计处理经济业务时秉持的原则与态度。该原则存在的背景在于市场经济活动中总是存在着无法确定的不稳定因素,任何环节都有可能具有潜在的风险与危机,需要会计事先进行风险防范。同时,由于会计事项发生时有时会具有不止一种处理手法或流程,在充分保证选择处理手段与流程的合理性的前提下,会计应最大限度避免虚增利润及不合理地增大所有者权益,从而最真实、客观地反映核算企业经营管理中的费用及损益。
1 茶叶企业资产管理的内涵
企业对其资产进行管理的目的在于不断提高资产的利用效率,并最大幅度降低成本与费用支出,也即是实现投入资产的利益最大化。随着现代化企业生产经营方式的演进,企业资产的范畴早已超越了传统了固定资产范围,涉及到了原材料、备品备件、生产工艺、技术创新、品牌、人力资源、生产环境等各个环节。以茶叶企业为例,显而易见的资产就是企业的各类茶产品加工设备,也就是可见的固定资产。但作为原料的茶叶也不能被排除在企业资产范畴外,相反,茶原料在某些时候甚至可能超越固定资产对成品品质起到决定性影响;此外企业对茶产品的加工工艺若具有专利版权则相当于另一项极其重要的资产,与品牌一样属于无形资产范畴;至于企业的技术员工或技师等人力资源从某种程度上讲同属企业资产。
如此宽泛的资产范畴在企业经营过程中都需要予以合理、科学的管理,不过在说到会计核算针对的特定资产管理范畴时,一般来说就只会涉及到诸如固定资产、折旧、现金存款、投资股权等。这些属于会计核算范畴的资产项目在处理时由于时常会出现不止一种核算模式与流程,因而就牵涉到了会计核算遵循的原则问题,例如相对稳健型或者相对冒险型。而从会计工作者实施合理化管理的角度考虑,通常谨慎性原则是较为普遍的选择。原因在于若市场经济犹如一片变幻莫测的海洋,而企业就是在这片海洋中破浪前行的航船的话,则会计谨慎性原则的使用就应了那句俗语“小心驶得万年船。”
2 对会计谨慎性原则的理解
事实上,在茶叶企业会计核算的全过程中均会遵循谨慎性原则,并非独独局限在资产管理环节,这是由会计专业的本质特性决定的。比如茶企中会计核算的模式与标准应当合理、科学、稳妥,计量时不得对资产或利润高估,而在制定各类会计报告时应当客观、全面、详实地对资产、负债、成本、收益等各环节予以披露。
茶企资产管理中应用会计谨慎性原则首先是为满足企业自身可持续发展的需求,原因自然是市场经济中大量不确定性因素。谨慎性原则的应用正如民谚“晴带雨伞、饱带干粮”的形象比喻,能够最大限度帮助企业规避残酷的市场竞争中潜在的风险与危机。茶企通过会计谨慎性原则对资产进行可控性管理,能够尽可能保有并发挥企业既有的竞争优势,维持足够的生存与发展空间。谨慎管理资产亦可反作用于企业战略决策的稳健与审慎,这也是对企业债权人与投资者的负责。
另一方面,会计管理工作本质上存在的不确定因素也是促使谨慎性原则应用的根源之一。企业经营活动有时会出现跨期产生的资金、费用或收益等项目,这就要求会计当期核算中使用估算手段,估算的存在决定了会计处理的不稳定性。而估算是否科学合理将影响到未来会计期资产、成本、收益等的准确性。为使估算能够被尽量约束在一个贴近真实、客观的范围内,谨慎性原则的应用于是成为必然。
3 会计谨慎性原则的两面性
正如事物都有其两面性,谨慎性原则也不例外。从积极的一面讲,谨慎性原则帮助企业最大限度地规避市场竞争中必须面对的风险或危机,保护了企业未来的生存与发展空间,使企业留存了足够的后备力量,为企业可持续发展夯实了基础。比如新的会计制度中对于资产计提从原有的四项增加到了八项,新增了固定资产减值准备、无形资产减值准备、短期投资跌价准备、长期投资减值准备、存货跌价准备,使企业避免了利润被高估可能造成的投资决策失误、经营方向失准甚至面临生产僵局等严峻问题。
但从消极的一面看,谨慎性原则可能与其他会计原则存在不同程度的冲突。比如会计核算强调的真实性原则,会计核算要求根据现实已发生的财务变动记录每笔业务,真实客观地反应企业经营情况,但谨慎性原则却存在着合理估算预期中的费用或损失等情况,这明显与真实原则相悖。其次是与责权发生的原则相悖。责权发生强调的是无论本期是否确定到帐,凡在本期内应承担的费用(或收入)就须记入本期,但谨慎性原则却存在将预期可能发生的费用或损失等提前到当期计入损益的矛盾之处。将非本期发生额计入本期必然对本期利润的计算产生决定性影响,这一点明显与责权制相悖。第三是违背成本的历史性原则。成本的历史性原则指资产的成本计价应按当初取得时的历史价值金额计入,但谨慎性原则却存在着比较市价金额与成本金额孰低的问题,显然与历史性原则不一致。
4 茶企对谨慎性原则的应用举措
4.1遵循适度应用原则
尽管谨慎性原则本质上存在着相互矛盾的两面性,但也不能就此因噎废食。诚然,对谨慎性原则的过度使用会在很大程度上导致对未来会计期间负债与费用的过高估计,使资产与收益出现较大的差异与不稳定性。但谨慎性原则能够为企业规避潜在的市场风险、切实保护企业根本利益的重要作用却是不争的事实。只要遵循适度应用原则,会计谨慎性原则就能够为茶企的经营保驾护航。例如茶企的固定资产折旧的处理,按照谨慎性原则可在“平速”与“加速”折旧法中选择“加速”折旧,即双倍折旧即可。假设有茶企A公司有一原价为一百万元的固定资产需计提折旧,其使用年限预估为五年,残值预估为四千。采用加速双倍折旧法的计提方法为:年折旧率为2*1/5*100%=40% 首年折旧计提金额为:1000000*40%=400000;次年折旧计提金额为:(1000000-400000)*40%=240000;第三年折旧计提金额为:(600000-240000)*40%=144000;最后两年按直线平均折旧法计提为:[(360000-144000)]/2=10600。以上事例可以发现,适当的谨慎并不会出现过度审慎容易导致的隐匿资产与秘密准备,不会对企业资产情况与经营现象进行误导性揭示,也就不会对债权人和投资者的权益有所损害。正常情况下的科学、合理应用谨慎原则并不影响会计核算信息的品质,即使谨慎原则本质上确有相对的倾向性,但只要适度使用,应用得当,其一样可以确保会计信息披露的真实、客观,符合有关条例对会计信息标准的要求。
4.2对潜在风险的估计要合理
对企业在市场竞争中可能面临的潜在风险的预估应维持在合理区间,即对潜在风险的估计要合理。既不能妄自尊大对风险估计不足导致缺乏应有的准备,也不能妄自菲薄过高估计风险给企业生产经营过重的负担和束缚。合理的风险预估不仅是企业正确资产管理决策制定的依据,也是对债权人与投资者利益的保障,更能使企业在未来的市场竞争中掌握一定的主动权和竞争力。例如对长期投资减值的准备。假设有A茶企以55000元银行存款购买B茶企85000股普通股,核算方式为权益法。购买当年夏季,由于B茶企不幸遭遇洪水损失了部分企业资产,导致B茶企股票在股市上下跌至2元/股。A茶企于是对计提长期股权投资减值准备,金额计算为55000-2*85000=-115000。计提方法如下:减值准备计提会计分录的借方:投资收益-长期投资差值准备 115000;借方:长期投资减值准备:B茶企115000。随着B茶企逐步恢复正常经营挽回了损失,其股票价格回升为3元/股,根据B茶企已经恢复的金额,A茶企将回冲原已计提的减值准备,金额为:55000-3*85000=-200000。回冲时的会计分录制作为借方:长期投资减值准备-B茶企200000;贷方:投资收益-长期投资减值准备200000。
4.3平衡谨慎性原则与其他会计准则
当前既有的会计实施细则中,存在着一些既体现了谨慎性原则又具有相对较强可操作性的具体措施如加速折旧、后进先出等手法。例如在当期产生的保修费用,若遵循责权发生制可以在出现销售的当期对此项费用予以计提,然而我国的税法却要求在确实发生了保修费用后再行扣减应得税。于是就造成当期已经计提了费用,但与之对应的所得税没有及时予以扣减,这无疑使当期的销售利润出现了虚减。对这类问题在会计应用谨慎性原则时应尽量注意平衡与其他会计准则的冲突。
5 结束语
随着新会计条例的不断增加与修订,当前在企业资产管理中应用会计谨慎性原则的环节越来越多。作为茶企来说,谨慎性原则能够在一定程度上保护企业防范来自市场竞争未知的风险,提升企业生存与发展的潜力,值得大力推广。但茶企管理层与会计从业者也必须意识到谨慎性原则存在的双面性,应在遵循国家相关法律法规的前提下以科学、合理的态度使用谨慎性原则,既为企业创造更多的经济效益,也不损害债权人与投资者的权益。
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作者简介:杨秀玉(1971-),女,海南琼海人,硕士,副教授,研究方向:会计实务。