加强研讨：中期修志的重要环节

2014年12月29日至31日，我们在泰达研修中心召开部分志稿研讨会，邀请市地方志办公室苏主任和市志指导处处长张月光等人员，市志界专家罗澍伟、谭汝为、王明浩，就我区志书第三篇（区域建设和管理）、第九篇（经济综合管理）、第十四篇（教育）、第十七篇（人口？摇社区？摇公寓）进行研讨。共提出意见1542条，涉及篇目、体例、表述、观点、称谓、表格以及用词、标点等问题。

我室人员普遍反映，这次研讨会“很及时”“很对路”“很解渴”“很管用”。日前，我室人员进行一次专题讨论，对修志中期研讨有如下体会：

一、中期研讨很有必要

“有病早治”。这个道理适用于修志。修志进入中期，不同于早期忙于出台篇目、制定计划、组织队伍、进行动员、做好培训等，而是已然铺开面上的工作，并已完成部分初稿。

这些初稿是否合格，是否规范？当事者不得而知，急需找“明白人”给予及时指教。“明白人”系指上级志办领导和相关专业人员、志界专家。给予指教的平台诸多，但研讨会无疑是最佳平台之一。

具体地说，这样的研讨会作用有二：其一，事物发展总是历经从量变到部分质变、再逐步过渡到整体质变的过程。通过研讨会，发现初稿存在的问题并加以修改使之完善，正是完成了部分质变，为最终完成任务奠定基础。其二，有利于及时发现和解决问题。否则，等到总纂、终审时再解决，难度较大，费时费事。这种“算总账”的方式是不可取的。

二、 会前准备很有必要

开好研讨会，准备是关键。我们这次研讨会开得格外成功，得益于会前准备充分。我们的准备工作主要包括：（一）确定参会人员。其一，市地方志办公室领导。发挥其把关尤其是政治把关的作用。其二，市地方志办公室相关人员。发挥其业务能力。其三，方志专家。求其在理论上给予深刻指导。（二）提前把讨论志稿送交参会人员，使其有充分时间阅读，利于提出问题和提出解决问题的方法。（三）写稿人做告知写稿构思、写作体会及目前拿捏不准的问题的准备，便于研讨时给予说明，促进研讨深入进行。

三、 会中互动很有必要

在研讨会整个过程中，我们把互动贯穿始终。对每一篇志稿的研讨，都严格依照如下程序：其一，作者介绍自己的写作立意、构思等，并说明还有哪些问题拿捏不准，使参会人员能够有的放矢地进行点评。其二，参会人员对自己阅读的稿件提出意见。既提成功之处，又指出其不足；既提问题所在，又指出产生的原因和解决问题的方法；既有理论性，又有可操作性。其三，作者表述对点评的感受。如有对点评不同意的地方，可提交讨论。其四，针对作者的不同意见，展开研讨，统一思想认识。其五，市地方志办公室和我室负责人对讨论稿件如何处理进行小结，然后依照上述程序进行下一篇研讨。我们这样安排，实现评稿人与被评人的充分互动，形成诸方面的积极性，收到预期之效。

四、 认真整改很有必要

我们既没有“走过场”，会散“完事大吉”，也没有把工作仅仅放在稿件的修改上。我们把会后的工作作为一次专项整改，提升整体工作水平。就是说，不要“就事论事”，要扭住研讨会所暴露出的问题，透过现象抓本质，进行认真整改。

我们召开两次会议。首次会议，寻找通过这次研讨所暴露的差距和工作缺失，摆问题，查原因，定举措，开展整改。

我们认识到，研讨会虽然指出稿件的问题，但从另一个侧面反映出，我们对新时期修志的要求、对志书本质的理解、对志稿体例的把握、对文字表达的驾驭等方面存在较大的差距。进而认识到，我们注意了责任分工，实行“包篇”，但没有发挥聘请专家、区情知情者作用。于是，我们制定新的学习计划，全面提升修志水平；制定每篇由专人负责，并由专家、区情知情者辅助的新的工作机制。

第二次会议，专门研究如何修改稿件。我们分析参会人员提出的意见，制定修改计划，从2015年2月中旬始进入修改阶段，历时4个月，完成上述四篇志稿修改任务。

我室人员普遍认为，通过这次研讨会，不仅对部分志稿做了必要的修改，保证了志稿质量和进度，而且查找出思想、业务、工作机制等方面的问题，提高了思想认识，建立了符合实际状况的工作机制，推动了整体修志工作的开展。