浅议如何加强企业内部会计控制
2016-03-30刘浩
刘浩
摘要:文章首先分析了我国企业内部会计控制的现状,然后针对内部会计控制过程中出现的问题,提出了相应的解决措施,以期能够加强企业内部会计控制,提高企业内部管理水平,增强市场竞争力。
关键词:企业 内部会计控制 对策
一、企业内部会计控制的现状分析
(一)会计财务信息失真
部分企业为了获取银行的信任,贷出流动资金,聘请中介机构制造假的审计报告;部分企业为了逃避缴税,利用虚假交易来抵扣进项税等。会计人员为了满足高层的不合理要求,虚报资产,伪造原始数据,财务信息严重失真。
(二)高层不重视内部会计控制
部分企业高层没有给予内部会计控制应有的重视,认为内部会计控制只需财务部分负责,加之高层普遍缺乏企业管理经验,在粗放式经营管理模式下出现虚假内部会计控制现象。部分企业自身没有制定完善的内部监督制度,内部管理水平较低,导致内部会计控制不能有效地执行。部分企业领导缺乏管理意识,内部会计控制不能形成体系,许多制度流于形式,不能全面执行。
(三)缺乏完善的奖惩机制
针对内部会计控制制度的执行情况,许多企业没有科学制定奖惩机制,按制度做事得不到相应的奖赏,不按制度做事不给予惩罚,长此以往,员工的积极性消耗殆尽,内部会计控制制度形同虚设。更甚者部分员工为了牟取私利,作出舞弊行为,给公司带来巨大的损失。
二、加强企业内部会计控制的对策
(一)创建会计信息系统
现代信息技术是保证企业管理信息化的重要手段,企业通过创建会计信息系统,能够在管理信息系统中纳入内部控制制度、业务操作流程,保证企业内部会计控制渗透于经营活动各环节,达到业务流程与内部控制同步运行的目的。而且企业借助会计信息系统能够实现内部信息资源共享,进一步加强了各部门间的信息交流。会计信息系统能够打破传统的企业内部控制方式,使企业内部人工控制逐渐转变为程序控制与制度控制共存,企业内部控制能力得到延伸,内部控制时间向前移动,提高了企业风险防控的准确性。此外,利用会计信息系统,能够加强信息管理安全控制,针对计算机安全风险,企业可以将事务控制与业务处理分离开来,不同岗位的会计人员授予的职能权限也是不一样的,这样就能有效防范计算机安全风险。
(二)提高内部会计控制意识
为了提高企业的市场竞争力,企业高层必须要增强内部会计控制意识,切实实施内部会计控制。人力资源是企业管理活动的核心资源,因此,企业必须树立以人为本的观念,在企业内部控制活动中渗透人本管理思想,从整体上实现全员内部控制的目标。同时企业高层还必须培养全体员工的内部控制意识,在提升员工思想意识的基础上对其非理性行为进行约束,使内部会计控制达到最佳效果。随着计算机技术的发展,在内部会计控制中,各个环节都需要借助管理信息系统,所以企业应该树立信息化理念,利用计算机网络技术对对财务信息进行传递和处理。此外,企业还应该树立风险管理理念,对风险识别和评估机制进行完善,采用定量与定性结合的方式,设置风险控制点,保证事前内部控制以防为主,事中内部控制以堵为主,事后内部控制以查为主,全面防范和控制财务风险、经营风险,提升企业应对风险的能力。
(三)健全内部会计控制机制
企业管理者通过内部控制制度组织、调节、考核企业经营活动,可以说内部控制制度是企业内部控制的基础。企业应该严格参照《会计法》、《内部会计控制规范》的相关标准,结合企业实际情况,制定个体化内部会计控制制度,保证内部控制活动渗透于各个经营环节。首先,企业应该大力推行不相容职务分离制度,科学设置工作岗位,并对各工作岗位的职责进行明确,使实物控制和业务活动自成体系,各自独立。其次,制定内部会计稽核制度,不同的业务处理环节交给独立部门负责,促使各部门形成相互制衡的局面。再次,采用会计考核制度,针对内部会计控制制度的执行情况,企业应该定期进行检查和考核,建立完善的奖惩制度,将考核成绩作为职称评定、职务升迁的一项标准,并根据考核结果及时给予奖赏或者惩罚。最后,制定会计人员轮岗机制,促进会计人员提升业务能力,丰富工作经验,保证在第一时间发现管理中心存在漏洞。制定健全的内部会计控制制度能够规范会计行为,提高财务信息质量,强化企业内部管理,减少不规范行为的发生,为企业创造更大的经济效益。
(四)实施内部审计监督
内部审计是对内部会计控制再次进行控制和监督,其是内部会计控制的一种特殊形式,为内部控制的有效实施提供了保障。所以企业应该专门建立一个内部审计机构,全面落实各项内部会计控制措施。其中内部审计机构负责的任务有:对企业财务预算与收支进行审计;测试内控系统的有效性及完善性;挖掘内控制度运行过程中出现的问题,同时制定整改方案。加强内部审计监督力度,能够明确会计人员的工作权限和职责,提高会计人员的责任意识,将内部审计作用充分发挥出来,通过审查企业内部竟控制运行情况,使会计人员养成自我监督的习惯,并在第一时间纠正会计核算中出现的不规范行为,最大限度减少企业的投入,降低成本,增加产出,提高质量,为企业创造更多的经济效益。内部审计监督是保证企业经营活动有序开展的基础。
三、结束语
总而言之,在现代企业管理中,内部会计控制占据了举足轻重的地位。然而许多企业高层没有给予内部会计控制应有的重视,企业经济活动完全与内部会计控制脱轨,由于缺乏完善的内部会计控制制度,在企业经营活动中频频出现违法乱纪的行为。所以各大企业必须要结合自身的业务特点和管理要求,创建个体化内部会计控制体系,提升企业核心竞争力,促进企业可持续发展。
参考文献:
[1]胡勇星.浅谈内部控制在企业中的应用[J].财经界(学术版),2012年07期