国家纪念场馆资产管理的思考

牛蕾蕾

国有资产是指事业单位占有并使用的，依法确认为国家所有的，能以货币计量的各种经济资源的总称，其表现形式为流动资产、固定资产、无形资产和对外投资。国家纪念场馆作为国有资产管理的一部分，如何健全资产的购置、入库、保管、使用等内部管理制度，管理好资产，杜绝资产的流失，是目前急需解决的问题。

目前，国家纪念场馆内现有资产的种类包括：场馆主体、电脑、人像、图书、图片、纪录片、展柜、半景画、报告厅、遗物藏品。场馆主体费用和布展费用可以一起入纪念场馆资产，但相关的图书、图片、纪录片、遗物藏品等资产的管理很薄弱，值得深思。依据2013年新颁布的事业单位会计制度首先是入账价值，有发票的按取得时的实际金额入账，没有价值的可以按名义价值入账即按1元的价值入账。图书、图片、纪录片、遗物藏品可以不计提折旧，这些资料一般都是有保存价值的，会随着时间的推移而增值。其次是入库，库管开具入库单一式三联，库管一联，财务一联，管内资产管理人员一联。最后就是日常保管也是最重要的一个环节，除库管外在陈列馆中应设置专门的保管人员。

一、图书

图书首先是分类问题。按照价值，单位购买的图书大多都不能计入固定资产，但就一些具有历史和查阅价值的图书，管理方面现在还是存在一定的探讨价值，就这几年工作实践中在管理方面有几点想法分享一下：

购入图书，在书中空白处盖章，写明时间和取得方式，由图书管理人员依据发票或取得时的金额入库单。

依据图书用途分类编号，编号原则：按图书馆分类原则：图书分为二十二类：

A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想；B 哲学；C 社会科学总论；D 政治、法律；E 军事；F 经济；G 文化、科学、教育、体育；H 语言、文字；I 文学；J 艺术 ；K 历史、地理；N 自然科学总论；P 天文学、地理科学；Q 生物科学；R 医学、卫生；S 农业科学；T 工业技术；U 交通运输 ；V 航空、航天；X 环境科学、劳动保护科学（安全科学）；Z 综合性图书。

纪念场馆不属于图书馆性质单位，图书的种类和数量也是很有限的，如果采用上述分类方法不容易记忆，管理人员也不够专业。管理上会存在一定的困难，所以考虑可以选择一种比较好记的编码原则：用书名的第一个拼音字母作为编码。

在电脑中用Excel表也应同时建立一套电子版的备查簿。表格中应载明：编码、书名、作者、出版日期、出版社。

图书借阅：单位要建立图书借阅登记簿，借出的书要及时归还，规定还书天数，如未使用完毕，可办理续借手续，以防止图书丢失毁损。主要是有的书籍丢失后现再以无法取得。借出图书不得批改、圈点、划线、折角、涂写。

图书存放地点要保持清洁、干燥、通风、避光，做好防火、防漏、防霉、防蛀工作。

二、图片、纪录片

图片分为冲洗出来的图片和电子版的图片，实物图片可以装在像册中保管，每张图片下要有编号，同时还要有和编号对应的登记簿，登记内容包括编号、图片内容、图片所有人等信息。电子版的图片和纪录片应该同样有编号的登记簿，登记的内容相同，除此之外应备份刻盘保管。

三、遗物藏品

对遗物藏品的利用，正是遗物藏品价值体现之所在。但由于藏品都具有不可再生性，所以在利用藏品的同时，就必须对藏品进行科学的管理和保护。

首先，应制订遗物藏品的保管和使用制度。近几年来，工作人员花费了很多心血和时间，从全国各地征集了一些遗物藏品，虽然数量不多，但对于纪念场馆却有着深远的意义。

其次，要保护好藏品，使藏品避免受到化学因素的侵害，化学因素对藏品的侵害是潜移默化的，这种侵害虽不似物理损害那样明显，但是却能给藏品带来致命伤害，致使藏品变质、损坏直至完全毁灭。因为化学因素对藏品潜移默化的侵害，致使对藏品进行保护有很大的难度。保护工作必须细致周到的展开。霉菌滋生繁殖能使有机物质地藏品的纤维素破坏，造成纸张、纺织品韵强度降低，糟朽霉烂。霉菌所造成的有机酸会使纸张的酸性急剧增加，导致纸张泛黄、脆裂。菌群发育可使纸张、纺织品胶结，粘连，成为砖块状。阴暗、潮湿、通风不良，气温偏高是霉菌滋生繁殖的适宜环境。因此在保管藏品过程中，要防止生物危害藏品，控制生物传播途径和生存环境。

最后，科学地管理藏品除包括用科学的方法管理库房外，还体现在对藏品进行科学的分类、登记、编目、建档工作上。一直以来，由于种种历史原因，纪念场馆的藏品档案、资料的搜集整理工作一直未有一个好的方案，没有较为统一的规定和规范，其中最重要的原因是没有专业人员对藏品资料及档案的进行管理，也没有专业管理藏品的知识。

纪念场馆的藏品资料、档案现在一般都是由场馆的宣传部门负责搜集、整理的，由工作人员对有关藏品本身情况以及所属人物、年代等方面的信息进行记载和客观描述，注明原始材料、动态记录等，这些信息和藏品密切相关，是不可分割的统一体。详尽的藏品资料不仅可以提供藏品的来龙去脉、原始面貌，还可以提供藏品现状及利用价值等。

在多方领导指导下，现有陈列的藏品账、卡基本建立起来，但从账册及卡片的填写情况看，质量并不高，这一方面是由于管理人员专业素质不高，没有专门的藏品管理方面的知识，工作人员都是身兼多职。另一方面则是在文物征集时，忽视了原始记录工作。藏品原始记录是指藏品征集过程中最初的记录，它是客观地评价藏品价值的重要依据。现阶段的情况是征集人员只要把文物征集回来，就能充实陈列馆的展陈，原始记录几乎没有的。应该安排专人或指定人员做这项工作，尽早的补充相关资料。其次，文物征集人员要从思想上认识到这项工作的重要性，提高对藏品的专业知识。

要多参加藏品业务培训班，不断提高相关管理人员的专业知识和安防措施。