内部控制视角的茶企会计信息质量研究

2016-03-29张鹏凯李建光长安大学计划财务处陕西西安70064新华社陕西分社财务中心陕西西安70006

福建茶叶 2016年8期

张鹏凯，李建光（.长安大学计划财务处，陕西西安 70064；.新华社陕西分社财务中心，陕西西安 70006）

内部控制视角的茶企会计信息质量研究

张鹏凯1，李建光2
（1.长安大学计划财务处，陕西西安 710064；2.新华社陕西分社财务中心，陕西西安 710006）

在委托代理关系影响下和现实信息不对称现象的干扰下，第三方会计机构往往无法给予茶企在成本控制、资金预算管理更深层次的帮助，即使在会计做账和报税环节也未能充分考虑到茶企的利益关切，进而更别说给予茶企所提供会计信息的质量了。为此，就需要借助内控机制和内部人管理来不断提高会计信息质量。具体的措施包括：加强会计信息质量意识、分类培养内部会计人才、完善内控信息网络建设、建立班组信息收集模式。

茶企；内部控制；会计信息；提高

在供给侧结构性改革背景下，茶企需要不断提高自身的会计信息质量。之所以提出这一观点，归因于对茶企会计活动现状的忧虑。诸多茶企都属于中小企业类型，为了压缩用工成本大多数企业都未能配置专属的会计人员，而是依托第三方会计机构来为自己开展会计业务。在委托代理关系影响下和现实信息不对称现象的干扰下，第三方会计机构往往无法给予茶企在成本控制、资金预算管理更深层次的帮助，即使在会计做账和报税环节也未能充分考虑到茶企的利益关切，进而更别说给予茶企所提供会计信息的质量了。鉴于此，在短时间内无法改变这一现状的同时，我们则需要从改变现状的思路出发，借助内控机制和内部人管理来不断提高会计信息质量。基于以上所述，笔者将就文章主题展开讨论。

1　提升茶企会计信息质量的意义

从笔者的工作体会和实际调研中，可以得出以下三个方面的意义：

1.1有助于成本控制工作的开展

根据成本控制原理可知，成本控制的目的在于纠正成本发生的虚高部分，而这些部分往往要通过成本核算来获得，通过进行成本核算来与标准参数进行比较，进而着力控制虚高环节的成本。从中不难知晓，会计核算本身就涉及到向企业管理层提供会计信息，而相关部门就需要根据所提供的会计信息制订解决成本虚高的方案。关于这一点十分重要，随着供给侧结构性改革的推进，压缩产能水平和优化产能结构都需要对虚高成本进行有效控制。

1.2有助于全面预算工作的开展

全面预算所追求的是全员参与下的预算管理，以及过程的预算管理。从原理中可以推论出全面预算管理的优越性，但在实际中却时常受到信息补充的因素限制，而在最后出现“三超”现象。目前诸多茶企都在改造自己的生产线，在这种项目管理中必然会引入全面预算管理，若在缺乏充分、真实的会计信息做支撑的情形下，则难以对项目做到有效成本控制。由此，全面预算工作仍然需要在高质量的会计信息支撑下，才能达到预期的目标。

1.3有助于资金筹措工作的开展

现阶段茶企的融资渠道被逐步拓宽，这将极大的促进茶企进行供给侧改革。但向金融结构融资必然会发生融资成本，另外还会因资金的使用途径而产生机会成本。可见，在缺乏会计信息做支撑的情况下，茶企管理层和财务人员将无法精确测算出融资所带来的产出投入比值，以及也无法在期望值的计算下来选择最优投资项目。

2　影响茶企会计信息质量的因素

那么是那些因素影响到会计信息质量呢？前面已经提到，需要从内控和内部人管理的角度来提升会计信息质量，所以这里也聚焦于这两个领域来进行分析。

2.1内部人员的专业能力因素

大多数茶企都座落在茶叶产地，这符合工业区位理论。但这里布局也决定了，茶企普遍缺乏专业和富有经验的会计人员。不少会计人员只是单纯完成出纳的工作内容，甚至部分人员并没有会计从业资格，所以主要依赖于第三方会计机构的协助。正是因为内部人员的专业能力所限，使得在现实的成本核算和目标成本管理中，缺乏足够的专业意识和专业技能，最终所导致的便是会计信息残缺不全。另外，对会计信息的录入和档案管理也因同样的问题而出现短板。

2.2工艺技术的不可分性因素

根据上文意义部分的论述可知，提高会计信息质量的目的在于助力茶企的成本控制，以及全面预算管理。但在客观上也面临着这样的挑战，即因茶企生产工艺流程的连贯性而导致无法测算出边际成本的数量，这就制约了会计信息质量的提升。产生这一现状的原因，可归因于技术流的不可分性。事实上，依靠传统成本核算和数据采集方法都无法有效解决这一问题。再者，茶企所拥有的流通环节也存在着同样的问题，即难以将其成本与生产环节进行切割。

2.3会计信息的整合水平因素

毫无疑问，解决上述困境的方法便是采取整体成本核算方式，这就类似于物理学中的将整体运动作为研究对象。但此时的问题又出现了，即从整体上来进行成本控制只是观念上的方法而已，而在实践中仍需要从各自的分工环节来收集会计信息并将其进行整合，受到茶企会计信息的整合水平限制，也导致了成本控制绩效不高。

3　基于内部控制视角下的解决思路

针对以上影响因素所导致的问题，这里提出三个方面的解题思路：

3.1专业人才队伍建设方面

众所周之，第三方会计机构的会计人员大多要同时为多家甚至十几家企业做账，这就导致了他们不可能全身心的投入到茶企的会计信息收集中来。因此，从战略角度来看茶企还需要培养自己的专业人才队伍。为了降低茶企的人才队伍培养成本，应大力培养从事成本核算信息收集的人员，并着力培养他们的基础性会计实务操作能力。根据茶企的规模大小，还需要培养具有会计从业资格的人员，他们将专门完成对会计信息的处理与分析工作。

3.2会计信息档案管理方面

会计信息档案管理包括线上与线下两大部分，线上则是基于会计电算化为手段的数据库管理，而线下则是基于传统的纸质会计信息档案管理。这里需要重视会计信息档案管理的功能，其可以作为茶企的构建成本控制标准的基础性数据。因此，在档案管理方面不仅需要完善各类型的管理职能和手段，还需要专门培养会计信息档案管理与分析人员。当然，这就需要根据茶企的实际情况来实施，毕竟会计信息档案存有茶企的财务机密。

3.3会计信息有效整合方面

对会计信息的整合需要人力和物力同时进行，因此，还需要在一线员工中培养行会计信息收集的人员，并在企业内部电子商务平台中完成信息的交互。现实表明，正是由于不少茶企在会计信息电子化方面做的不够，导致了信息在整合时不是出现信息漏损，就是存在着时间匹配上的问题。因此，接下来的工作应加强物力资源的构建。

4　实施方案

根据以上所述，实施方案可从以下四个方面来构建：

4.1加强会计信息质量意识

加强会计信息质量意识的对象应在于茶企管理层，只有在他们明确提高会计信息质量的意义时，才可能借助行政权力在企业上下进行推动。为此，在当前供给侧结构性改革背景下，茶企所在地区的政府财税部门，应组织人力对茶企管理层成员进行专门的知识讲座，并使他们在案例学习中明确认识会计信息质量的意义。另外，还需要促使他们对现有的企业会计工作管理模式进行反思，让他们明白建设企业内部会计人员队伍的紧迫性。

4.2分类培养内部会计人才

对于成本核算人员和会计信息档案管理人员的培养，应区别于专职会计人员的培养。前者主要依靠在企业内部在职人员进行甄选，最终来进行相关技能培训。而后者则主要依靠社会招聘来实现。由于不少茶企属于中小企业类型，其作为民营企业的产权结构决定了，员工与企业之间更多是一种契约关系。因此，为了保证会计档案管理的持续性和保密性，茶企管理者可以在与自身具有血缘和亲缘关系的员工中进行选择。这样一来，就能符合茶企的内控实际。

4.3完善内控信息网络建设

完善内控信息网络建设则需要进行信息化平台建设，为了确保茶企在完善过程中能保证资金链的安全性，所以在建设中应遵循“先核心、再外围”的原则，并大力利用现有的公共平台资源。为此，在PC上可以借助QQ群来进行会计信息传递和整合；在移动智能终端，则可以利用微信群来进行信息整合。与之相适应，茶企还需要培养自己的信息化平台建设和维护专员，这样就可以避免外包而提高交易成本。

4.4建立班组信息收集模式

会计信息所要整合的是各分工环节的会计信息，所以这里就需要建立以班组为单位的信息收集模式。笔者建议，首先在班组中选择从事会计信息收集的人员，并对他们进行专项培训。再者，在薪酬设计中为他们专门设置绩效奖金，并在绩效考核下来激励他们重视会计信息的质量问题。

5　会计信息在茶企中的应用

在会计学视角下来认识二者的关系可得，财务管理与成本控制实则是一个硬币的正反面，财务管理的对象是企业资金，而成本管理的对象则是企业资产，一个是价值层面的企业资本、一个是实物层面的企业资本，同属企业资本这一点来看二者是存在共性的。再者，财务管理强调事前和事中控制，而成本控制则着眼于事后控制。为了提升资金预算的精确性，需要建立包括财务部门、生产部门、采购部门在内的多方合作机制。由于多方都以自身的利益诉求为出发点，通过协商和综合将能增强预算的稳健性。这样一来，资金预算对成本控制所创建的约束条件才具有可操作性。在规避新技术应用所带来的研发和生产风险上，应根据大数据分析来确立资金预算的弹性系数。