茶企财务内控管理绩效的策略研究

2016-03-29李涛四川建筑职业技术学院四川德阳618000

福建茶叶 2016年8期

李涛（四川建筑职业技术学院，四川德阳 618000）

茶企财务内控管理绩效的策略研究

李涛
（四川建筑职业技术学院，四川德阳 618000）

随着人们生活水平的提高，茶市场日渐繁荣并且呈现出巨大的发展潜力，随之也带动了茶企业的增多，那么在现代竞争日益激励的市场环境下，茶企业如何提升自身的竞争实力，获得市场先机对自身长远发展就至关重要。茶企业结构中，内部财务管理是重要组成部分，财务内控管理绩效在很大程度上关系着财务管理水平的高低，会对整个企业的经营发展带来影响，尤其是在当前形势下做好这方面工作势在必行，据此本文就从企业管理的角度对茶企业的财务内控管理绩效的提升策略进行了分析研究。

茶区域；财务管理；绩效；策略

我国的市场经济发展正处于转型的关键时期，市场主体也就是企业的经营发展成效对经济发展有不可忽视的影响。茶企业作为市场主体的一份子，它是随着经济发展而诞生的，对于茶企业来说，要在新时期强化内部管理，提升综合竞争力，就需要结合企业内部和外部的实际，做好财务管理工作，尤其是财务管理绩效问题的处理，进一步提升企业资金监管的有效性，从多个方面入手，使之可以创造更大的经济效益。

1　茶企业中财务管理的基本流程

从管理学的角度来讲，企业管理的对象是这个企业的组织资源，最终的目的是实现企业内各种资源的合理配置，发挥出最佳的效用，提升企业的经济效益。据此对于财务管理的基本职能就可以作如下总结：

1.1货币职能

当前市场经济的发展从供求角度来讲，企业的资金在货币职能这一阶段所执行的物资采购任务必须要有科学合理的资金预算计划作保障，并且这个保障也是需要有一定弹性空间的，首先，确保物资采购资金预算的准确性，对于茶的原料采购要有合理的预算定额；其次，依据于茶市场的需求变化和茶原料的供货状况，保证物资采购的数量具有很好的可调节性。由此可见，对于货币预算的弹性把握至关重要。

1.2生产智能

通过对大多数企业的财务管理工作的分析和总结，可以发现，财务资金在生产职能阶段普遍会出现监管监督的不到位状况，对于各项资金的使用没有一个明确合理的规划，从其发生来源来看，它主要集中在两个环节，第一，团队化的作业操作导致的信息不及时、不对称；第二，由于生产的专业性而引起的信息不对称。结合当前茶企业的发展现状，从有效理性的角度来分析，茶企业的财务管理人员在知识储备上还是有一定不足的。

1.3商品职能

茶市场的日渐繁荣离不开社会化分工的不断深化和精细化发展，茶企业从实质上来说，也属于是生产型企业的范畴，那么在茶商品的销售上就主要以中间渠道为主，很多的茶企业对于产品的销售是通过代理商、经销商以及零售商等方式为主，那么这几种销售方式中对于财务管理的重点就要落在资金的回收上。

2　茶企业中财务管理提升内控绩效的作用

2.1可以为企业的内控提供约束条件

从管理学的角度来讲，企业的内部控制是确保各项管理指令得到高效落实的关键，那么企业在对内控中各项政策的落实时就离不开强有力的管理来做保障，也就是采取权威式的管理模式进行内控管理，而权威式管理又是以目标管理为基础的，管理的各项措施都需要目标管理来作为指导和依据，而通常情况下，在企业的目标管理中，它的目标分解又是需要有权威式管理模式做保障的，因此在具体执行上就会相对容易点。但是目标管理中的目标协同在具体落实上还存在着一定的难度，而且在信息的不对称影响下企业的管理层也难以进行实时的协调和管理，那么对于内控来说，财务管理就可以构建资金预算这一约束性条件，对各个部门进行有效管理，确保基层部门在成本约束以及自身效益的带动下来改进工作状态，更好地更为有序地开展本部门的工作。

2.2可以为企业的内控提供合理的建议

从企业内控的管理作用和形式来看，企业的内控在具体执行上还具有明显的层次性，也就是说企业内控的实施活动包含有多个层次，贯穿于整个企业的管理结构中，即基层、中层以及高层。与之相对应的也就是内控决策，可以将其对应为作业决策、战术决策、战略决策三部分。从这一层面来讲，要确保这三个层次的内控决策更能反映出企业的实际状况，就必须要对三者之间的关系进行合理处理和协调，让三者之间形成一个有机融合的整体，还要在财务管理功能中融入向这三个层面的管理者提供建议这一功能，使之决策更贴合企业的实际，同时这也就意味着，企业要适当的拓宽财务部门的职能范围，把工作内容逐渐渗透在全面预算管理中，可以在实行全面管理政策时体现出这方面的工作内容，只有这样才可以确保它的这项功能发挥得到有效保障。

2.3可以为企业的内控提供结果评价

随着企业在市场中所发挥的作用不断凸显，企业的内部改革也取得了一定的成效，并在企业内部形成了一套完整健全的管理体系，内部的产能结构也更为优化，那么对于财务管理工作来说，在这种形势下就要切实的承担起提供结构评价的这一功能。而企业内控绩效的提升实质上是在以企业经营效益为目标的指导下，对企业内部组织资源进行优化配置，使之处于合理的状态下，最终实现“产出/投入”两者比值的最优的满意结果，那么从这一层面来讲，结果评价对于企业的生产结构改善是极为有利的，将此作为基础将会带动企业内控绩效的提升，这对于茶企业内部管理来说亦是如此。

3　茶企业财务内控管理绩效提升的对策

3.1财务部门职能作用的适当扩大

纵观当前大多数企业的内部改革和创新，大都将创新改革的重点放在了对于财务管理模式的创新上，忽视了对财务管理部门职能的拓宽，而依据当前形势发展来看，仍然采用原有部门职能的管理模式，那么对于财务管理模式的创新工作也就失去了制度的支撑，因此，对于企业来说，就要在坚持实现财务管理提升内控绩效的这一目标之下，适当的对财务部门的职能范围进行拓宽和延伸，例如可以把各个部门所提供的建议意见纳入到其中；构建一个财务管理人员和其他各个部门之间相互联系的制度体系。此外，从实际操作的角度来讲，还需要企业管理层在顶层制度的设计上，考虑到对财务管理人员的岗位能力培训，并在这方面给予相关政策的支持。

3.2进一步明确内控实施的价值取向

对于企业来说，它的内控实施价值取向必须要结合企业的实际，保持和企业经营状况相一致。茶企业作为一种特殊的生产型企业，在当前实体经济发展不是很理想的状况下，只有构建起自身产品的品质和差异性，才可以从根本上走出低水平循坏的困境，那么此时的内控最终目的就是，构建一个基于全面质量管理基础上的引入产品局部创新驱动，进而在内控中需要对研发经费的配置采取滚动计划法。

3.3进一步强化全面资金预算管理

当前企业对于资金的预算管理，普遍采用的一种模式就是全面预算管理，从它的结构构成和实际运作来看，它主要包含有三个环节，即事前、事中、事后，在这三个环节构建相应的约束性条件。那么结合当前内控中的不足之处，还需要在强化全面预算管理的基础上做好事前控制和事中控制。例如企业在做出决策时，如果涉及到企业资产重置事项时，财务管理部门就需要对新设备的采购、使用效率、维护状况等等方面进行专业考核和预测，对可能产生的资金量进行一个准确的预测，并形成数据表格提交给管理层，作为管理层决策的参考依据。另外，在对企业员工的培训上，财务部门也要加强和人力资源部门、生产部门等部门制定出合适的培训人员数量、相关资金配置以及使用目的。

3.4形成一个建议发布平台

通过对全面预算管理的分析不难看出，对于企业的财务管理部门来说，它的管理工作一方面可以为此构建相应的约束性条件，另一方面也可以为其提供合理的参考意见，而这些功能的实现又是需要一个高效的政策意见发布平台做保障的。在这个平台下需要形成各个部门之间信息相互交流和传达的模式，因此，对于该平台的建立首先要做的就是设置一个组织机构，并且这个组织机构需要由总经理办公室来负责建立，除此之外，这个平台也可以作为一个临时性组织并坚持以具体的事项为指导，始终坚持资金约束和效益提升为中心，从而实现对提升员工单位工效、资产处置以及资产重置等来作为主要内容开展工作。

3.5强化资金使用的效益评价

对于传统的企业财务管理工作来说，它的主要内容就是强化资金使用效益评价，但是在实际执行中还需要对过去岗位视野狭窄的局限性进行突破，实现新形势下的改革创新。具体来讲，就是对于财务管理部门来说，不仅仅需要对工作的结果所反馈的资金账户变动情况进行实时的监督监管和评价，还要对工作结果对企业总体效益的贡献性进行定性评价，这一过程中就需要充分发挥建议发布平台的作用，在这个平台下，与人力资源部门、生产部门等进行交流和联系，进而对企业近期的工作绩效进行综合考评。

3.6完善内控制度的人事管理

内控实施的主体是财务管理人员，对象是整个企业内部，对于财务管理人员来说，对于资金循环的三种职能，会因为信息的不对称和有限理性的影响导致管理绩效的下降。那么按照可行性的原则，就需要尽可能的避免因为主观因素所导致的信息不对称问题，对于企业人事管理来说，就要进一步强化财务工作人员的岗位培训制度，这样可以大大减少在物资采购预算和生产资金监管中的信息不对称问题发生。此外，从激励机制的设计方面来讲，需要结合财务管理岗位的工作特点制定一套科学合理健全的绩效考核办法，实现在薪酬体制分配上调动工作人员积极性的目的。