茶企业财务会计信息化管理研究

朱文杰（湖北工业大学工程技术学院，湖北武汉 430068）

茶企业财务会计信息化管理研究

朱文杰
（湖北工业大学工程技术学院，湖北武汉 430068）

信息化时代，财务会计必须走信息化之路。对茶企业来说，财务会计在决策方面具有重要的作用。在财务会计信息化上，茶企业应当制定长期的战略目标，制定具体的落实方案。财务会计信息化体系建立后，应当不断完善其组织内部结构，建立学习型组织，自主培养信息化的财务会计人才，从而为企业的发展提供有效的决策。

茶企业；财务会计；信息化；企业决策；学习型组织

从国内茶企业的经营现状来看，财务会计管理是多数企业的短板。当前是一个信息化时代，信息化是现代企业的基石。财务会计必须走信息化之路，如此才能为企业提供有效的决策。在财务信息化上，茶企业应当立足于企业当前情况，制定合理的目标及具体的落实方案。财务会计涉及企业核心，应当主动内部培养。在信息化体系建立后，企业应当致力于组织构建，发展学习型组织，为信息化人才的发展提供必然的环境。

1　茶企业财务会计现状分析

一般来说，茶企业的发展与资金和技术有密切关系。但资金问题与技术问题都是表面问题及外部问题。真正限制茶企业发展的是管理，尤其是财务会计管理。先看资金问题。一些茶企业总是认为只要有足够的资金就能够做大做强，一遇到资金问题，首先想到的是融资，而不是整合内部资源。在融资难问题上，一些茶企业总是归咎于银行偏见。固然，这种偏见是存在的。但冰冻三尺、非一日之寒。如果不是某些茶企业长期忽视财务会计管理，无法提供一个稳健的财务资信，银行何至于将客户一概拒之于门外。再谈技术问题。茶技术不同于一般的技术，它对于人的要求很高，仅有先进的机器而没有经验丰富的技师是难以生产出优质茶品的。由于市场竞争激烈，一些企业宁愿将资金投入到广告市场而非自主研发及人才培养上。虽然依靠购买，可以从外部获取一些技术及人才，但根本不可能形成核心竞争力。从国外经验来看，例如立顿、阿卡巴等大型茶企业，都有自主研发机构。归根到底，国内企业的决策往往是建立在经验基础上的而非数据分析。如果企业有完善的财务会计系统，能够系统性地分析企业发展中涉及到资金问题，技术问题，合理调配资源，充分发挥资金的作用，那么资金与技术很可能就不是问题。好比说，企业自己具备了造血的能力，即便没有融资输血，也可以茁壮的成长。而后一种成长模式，显然比前一种更加稳健与健康。

总的来说，国内多数茶企业的财务会计存在两方面的问题：一是管理理念的落后；二是管理技术的落后。

管理理念的落后具体表现在这几方面：首先，企业没有理解财务会计到底是什么。一些企业将财务会计视为记账、算账，季度、年中、年末搞一下，平时根本不注重财务信息的收集，决策时也不会考虑财务数据。财务难道只是记账和算账？显然不是。以并购后的业务剥离为例，如果没有财务会计数据的支持，很可能会造成严重的决策错误。所谓业务剥离是指并购后将目标企业的生产线、固定资产、部门、及子公司等出售给其他企业，既可以获得现金流，又可以精简企业。但剥离不是随意剥离的，其是一笔很大的经济账。如果把优质的自身生产线廉价出售，对于企业自身来说是一个巨大的损失。此外，生产线、固定资产是否有利于企业自身的发展，剥离的收益更大，还是不剥离的收益更大，都不是随意决策的，必须有科学的数据分析，而这一数据主要来自于财务会计。再来看战略联盟。战略联盟是企业发展的另一种模式。目前，国内茶企业普遍存在着规模小，地域性强、标准化程度低、产业化程度低等情况，因而难以和国际巨头一争高下。在这种情况下，采用战略联盟的方式，无疑是非常值得借鉴的策略。但战略联盟并非是一蹴而就的事情，双方合作是互惠互利的，或者说都想从对方这里得到自己所缺的，否则也谈不上联盟。除了解双方的市场、产品之外，了解双方的财务状况，对于实现联盟来说是非常重要的。相信，任何一家企业都不会愿意和财务出现问题的企业合作。由此可见，财务会计是非常重要的。如果不注重日常管理，到关键时刻，企业必然会陷入手忙脚乱之中。如果为了应付融资、并购或战略联盟等事宜，临时编造财务报表，最终只会丧失信誉。

管理技术的落后主要表现在信息化程度低。当前是一个信息化时代，信息技术日新月异。然而多数茶企业并非理解信息化的真正含义。简单地说，信息化是信息管理的电子化，信息分析的智能化，信息共享的网络化。以大数据技术为例，大数据针对的都是一些非常零碎的数据，这些数据在很长时间内都被认为是没有用的，然而在新技术的整合下，它们产生了巨大的价值。如果将大数据应用到财务会计分析中会产生什么效果呢？举例来说，企业领导者往往只知道宏观的财务数据，如果利用大数据分析后，领导者就会看到微观的财务状况，从而制定优化策略，改善企业内部的财务状况，提高企业的生存能力及市场竞争力。

2　茶企业财务会计信息化战略

财务会计信息化是一项系统工程，涉及面十分广泛，因而必须制定一个宏观的发展战略。具体来说如下：

2.1制定目标

首先深入分析茶企业内外环境及资源情况，制定财务会计信息化发展战略，分析财务会计工作的核心，制定具体的财务会计信息化执行方案。茶企业财务会计目标应当与茶企业的发展趋势保持一致，在评估现有资源的基础上，找出差距，从而明确今后的发展目标。在目标制定上，应当遵循市场与目标匹配原则。

2.2组织分工

确定财务信息化目标后，应当设计组织分工，以便具体工作的落实。组织分工是一项十分重要的工作，其主要内容是针对组织机构内的职责分配。一般来说，茶企业发展到一定阶段，必然会形成一种组织分工形式。而信息化意味着要打破原有的组织分工形式，或者说建立一种信息化的组织分工形式。因此，重构组织分工形式是财务会计信息化的重要步骤。茶企业财务会计信息化组织分工包括两方面：一是茶企业领导层层面的分工；二是公司职能及业务部门层面的分工。财务会计信息化意味着要将茶企业各部门的运作在财务会计层面上重新整合起来，在有效核算各部门财务运作的基础上，优化茶企业内部的运作，从而增强茶企业的市场竞争力。

2.3贯彻执行

完成组织分工后，必须严格按照目标及分工落实。在贯彻执行阶段，应当注意三方面的问题：一是时间；二是资源分配；三是制度安排。

在时间上，要注意两方面的问题：一是规划的合理性。财务会计信息化不是一朝一夕可以完成的，在时间上必须合理；二是规划的具体性。所谓规划时间是将目标分解，因此每一个时间段内必须有具体的内容以及相关的考核。从国外经验来看，财务会计信息化至少需要一年的时间。但茶企业自身情况，可能会延长，也可能会缩短。当然，并非目标越高，时间越长，效果越好。茶企业必须根据自己的实际情况，尤其是茶企业目前的发展速度来制定科学合理的时间进度。

在资源配置上，应当注重统一性。财务会计信息化需要投入大量的人力和物力，采用集中供应的方式既是最有效的，也是最经济的。

在制度安排上，应当注重合理性。合理的制度可以为财务会计信息化提供必要的指导原则，有利于控制进度，协调组织机构，落实资源调配及人才培养。因此，茶企业应当注重制度环境建设。

2.4人才培养

财务会计是茶企业的核心竞争力，茶企业应当高度重视财务会计人才的培养。在人才培养上，一般有三种模式：一是孵化法；二是演化法；三是招聘法。孵化法是指在公司内部成立一个独立的财务信息化部门，从公司内部挑选人员进行孵化式培养。演化法是指让在职财务会计工作者接受信息化培训，从而形成新的技能。招聘法是直接从外部引入具备信息化能力的财务会计人才。对于茶企业来说，选择哪一种模式并无先天的优劣之分，而是要从茶企业的实际情况出发。例如出口型茶企业在选择财务会计人才时应当注重外语能力的培养。

2.5茶企业内其他员工的培训

财务会计信息化不是财务会计部门的信息化，而是整个茶企业财务会计流程的信息化，其涉及的是每个部门的财务运作。因此，必须对茶企业内的所有员工开展财务会计信息化方面的培训，使其纳入到财务会计信息化的管理机制之中。

3　茶企业财务会计信息化组织构建

对于茶企业来说，财务会计流程的信息化只是第一步，财务会计组织机构的信息化才是可持续发展的关键。具体来说：

3.1实现跨职能部门的信息化

在信息化时代，茶企业内部必须全面整合。利用信息化手段将各职能部门的财务会计运作整合成一个整体，以全面提高茶企业内部的运作效率。财务会计知识与市场知识一样，是茶企业核心组织能力的体现。组织职能信息化，意味着各部门必须具备一定的财务会计知识，从而在财务层面上实现各部门的跨职能合作。为此，必须建立学习型的组织机构。在学习型组织中，财务会计不仅仅是财务会计部门的职能，而是贯穿在研发与开发、市场营销、工程及生产等环节。在学习型组织中各部门将实现知识共享、资源互补，实现团队间的无缝衔接与协调。

3.2职能等级信息化

在传统茶企业中，由于等级结构的限制，人员与人员之间的交流是固定的，茶企业内部的信息沟通往往是不通畅的。而在信息化结构中，茶企业将实现扁平化管理，人员与人员的沟通将不受部门及职位的限制，从而可最大程度地提高茶企业内部的信息沟通效率。

3.3中间管理层的信息化

中间管理层是非常重要及非常特殊的。在传统茶企业中，中间管理层是信息传递的中枢，其信息化尤为重要。为了适应财务会计信息化，中间管理层也必须信息化。在具体做法上，中间管理层应当建立一个有效的知识管理体系，以实现茶企业内部信息的传递与创新。

3.4建立信息化的自我管理组织

在信息化的组织结构中，员工的自我管理将变得十分重要。在一个完整的信息平台中，采用自我管理的方式，将有效地节约茶企业的管理成本。同时，自我管理也是一种极为重要的学习方式，员工在这个过程中能够自觉地发现问题，并且形成良好的财务会计管理意识。

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朱文杰（1979-），女，湖北十堰人，硕士，讲师，研究方向：财务管理。