浅谈我国会计电算化的发展趋势

■//梁　旭　杨玉春　刘建青

浅谈我国会计电算化的发展趋势

■//梁旭杨玉春刘建青

在计算机信息技术飞速发展的过程中，我国的会计电算化事业在历经实践和探究后在社会经济中的应用越发普遍，作为会计电算化的新趋势，网络会计很好地填补了会计电算化的空缺，完善了会计电算化体系。

电算会计化 发展趋势 网络会计

一、我国会计电算化现状

（一）会计电算化在我国已获得普遍的应用

在我国，会计电算化事业的起步晚发展快，而且由于计算机互联网的技术在多个领域的深度应用，会计电算化朝着一个更为优越、高能和全面的方向迈进。由于会计电算化显然有着比传统会计更优越的方面，因此获得了众多企业及其会计人员的重视，并广泛地将这种更先进的技术应用于整个会计工作的核算和监督的过程中。

（二）财务软件市场初步形成

会计软件是在计算机上完成会计工作的计算机应用软件，是会计电算化发展的基本前提，也是决定公司的各项工作能否持续深入进行的重要原因。在计算机硬件设备升级、软件技术提高的促进下，它将数字化报表升级为图形化的交互式财务报表，让用户能够以更直观的方式进行财务管理。我国的会计软件也由简单的单机操作系统向复杂的ERP系统过渡，从客户的需要出发，将领先的技术与公司的目标、思想和企业文化相结合从而增加更多的增值收益。

（三）会计电算化在经济发展中发挥重要作用

1.推动了会计理论和实务的有机结合。

从本质上来讲，会计电算化通过将先进的Internet技术运用于企业的整个工作过程，以电脑取代手工做账来帮助财务部门人员降低工作的难度，增强了核算的效率与准确度，但不可忽视的是会计电算化并不局限于使用平台和工作方法的扩展。会计电算化使会计职能转变，它推动着会计理论和技术的发展，使会计理论和实务相结合发生深刻变革。

2.提高了企业的经济效益。

会计电算化增强了公司的财务管理和信息管理的正规程度，使公司的各项管理更加专业，同时提高核算的工作效率，减小财务人员的劳动强度，减少日常核算工作中的差错，便于账务的查询和复核，它所具有的灵活、通用、便捷、严密可靠的特点大大增加了企业的经济效益。

3.深化了会计管理制度的改革。

会计电算化的应用不止改变了会计的核算形式，还将收集信息与整理数据运用其中，同时也更好地体现，会计信息的充分性，扩充了会计的信息范围。审计的方式与过程和会计内部控制相结合并加以改变来制定管理信息系统的总体规划和发展进程，从而使之进一步完备，深化了会计管理体制的革新。

二、新趋势网络会计的特征

在注重信息交流和资源共享的今天，一个企业想要发展壮大就必然要注重运用科学的理论和合理的方法去改善经营状况，在促进公司大规模信息化管理的过程中建立一个快速感知经济环境、觉察外部挑战、满足客户需求且能及时做出反应的财务信息系统。

网络会计是依托互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，它以网络环境和Internet技术为前提建立会计数据体系，帮助企业实现财务与业务的协同，以及远程报表、报账、查账、审计的远程处理。作为电子商务的基本构成，网络会计支持货币的收付与电子凭单的交换，让公司的会计工作迈入无纸化的阶段。毋庸置疑，网络会计以先进的理念和跨越传统会计的形式，势必演变为会计电算化的新目标。

（一）改变了会计信息输入和传递的方式

在传统会计下，企业通常间接地获取数据，较长的流程不能保证数据及时、可靠的传递，但在网络会计下，数据可以从公司的各部门和外部直接收录，从而改变了会计的流程，所有数据都将集中处理和资源共享。公司的财务部门可以利用互联网在企业的内网和外网上公布信息，让信息使用者如银行等金融机构、税务部门迅速获得所需的信息。网络传递的方式具有传统的纸质报送形式所不能比的优越性，依托于网络的传递方式使数据更具实用价值和延展性。

（二）会计信息更加个性化，数据资源具备共享性

1.传统会计下的财务报表因其固有格式的限制，只能满足用户的一般需要，满足更深层次的需要则具有一定的困难。而网络会计则使用信息处理系统促成信息的动向传递，用户就可以根据具体问题具体分析的原则选取适合本企业的会计处理方法，编写有针对性的会计财务报告，从而为其他关注信息的客户提供准确的会计数据的制备。

2.数据共享是网络会计独有的优势。传统会计处理会计信息的实时响应能力弱，单机系统的共享性差，不能及时给与每一项业务必要的披露。网络会计弥补了这一不足，除了服务器以外的其他所有终端都可以共享服务器上的资源，这就节省了一部分财务软件的装入及使用维护费用，也就提升了企业资源的利用率和成本收益，能够让财务数据获得更加充分的运用。

（三）改变了核算与结算的模式

传统会计的账务处理程序是把取得的纸制凭单所列的会计信息录入计算机系统实现的。但网络会计的账务处理遵循脱离纸张的原则，电子符号代表着会计数据，电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证和账簿。账务处理由会计软件自主智能地完成，减少了各部门相关人员的的工作量。除此以外，资金的即时收付与商业物品的交换将被结合为一体，在完成交换的过程中，交易的双方运用电子信息交换形式及时互换电子单据，提高了会计数据更新和交换的速度，让企业的所有者可以根据分析做出适合的决策。

（四）使会计职能的重心发生偏移

传统会计的主要职能有核算与监督。而网络会计在对这两个职能均有要求的基础上更侧重于会计的监督职能。随着Internet信息技术的运用与发展，企业的财务人员将用更少的时间来完成填制凭证、复核凭证、记账、对账、往来账款管理等琐碎的工作，进一步参与公司的经营与管理，利用专业知识帮助管理者做出及时、准确的决策，由此会计职能的重心也将由核算型向管理型发生转变。

（五）改变了财务报告的编制途径

为了适应决策者和管理层的要求，各种会计信息的容量也在不断扩大，所以如何将庞大的会计信息及时准确地录入网络会计信息系统变得至关重要。网络信息技术的应用使信息可以更迅速和便捷地传递，减少了传统会计模式下信息传递的时间，效率将显著提高，财务信息的及时性得到充分体现。传统会计以附表、附注形式披露的会计信息只是对会计财务报告的补充，网络会计却将之前并不受重视甚至被忽略的信息以及受限制和约束无法披露的信息实行披露，让所有的会计信息可以物尽其用。

三、网络会计发展中存在的主要问题

（一）计算机硬、软件环境安全有待提高

网络会计的应用大部分依托于会计软件，这种要求下的会计软件是对现有软件的完全升级，但不一定可以兼容旧的版本或其他类型的财务软件，未整理收录的旧时会计档案不能在当前的网络信息系统中查找，导致了相关会计档案有着失去效力的问题。计算机的硬件本身是脆弱的，如地震、水灾等自然环境下的不可抗因素都会对计算机硬件形成破坏，病毒的感染、计算机硬件故障、人为操作的失误甚至会造成系统的大规模故障乃至彻底的崩溃。会计信息的网络化使信息的媒介转变为磁性介质和光电介质，这些介质具有不确定性和可控性，但也对系统有过高的依赖和要求，高温、磁性和剧烈震动都会影响其使用的稳定性。

（二）缺乏复合型网络会计人员

无论是计算机的硬件和软件还是网络系统都需要人的控制与参与，所以实现网络会计的一大要求是配备具有专业会计知识和计算机网络技术的会计人员，但目前在我国这样的人才的缺口还非常大。复合型网络会计人员不仅要精通会计知识、熟练运用财务软件，还应了解故障的解决方式及其所对应的维修方法操作，但我国网络会计发展缓慢，从业人员文化程度普遍较低，对新事物的接受能力差，以致于无法达到操作网络会计的要求，这方面人才的欠缺限制了我国网络财务的前进。

（三）信息系统管理体系不健全

我国的网络会计正处于初级阶段，现阶段企业都在探讨网络会计的基本组织和管理框架、管理体制、程序和方法，暂时没有足够的能力建立一个完备、健全的信息系统管理体系。目前存在的法律及会计制度无法适应网络会计的发展，尚且没有建立一个完善的制度体系，不便于实施全面的监察，为信息安全管理体系的安全可靠埋下了隐患。

四、推进网络会计发展的对策和建议

（一）加强计算机硬件的管理力度

在确立网络会计信息系统的过程中，应针对计算机系统的易被破坏的特点从技术和内部控制两个层面来分析解决对策。在技术层面加强硬件维护与管理，保证电脑机房的安全，制定机房和设备的管理体制、明确职位工作责任和使用规章制度，还应该及时备份、定期审查数据，加强磁介质档案的保护措施，避免丢掉和外泄信息。在管理层面建立健全内部控制机制，将操作与监管相互分离，促成信息系统内部的成功牵制，应用计算机技术登记使用者的姓名和时间来有效地防范作弊以及不法分子对计算机硬件的破坏。

（二）采用有效的安全密钥技术

针对网络会计的保密手段应首先开启安全的防火墙，禁止接入外网，保障信息系统安全运行；其次，加强全面、规范的网络会计系统的内部控制，强化各会计部门的互相牵制，防止未授权人员非法进入系统修改数据；最后，运用成熟的安全密钥技术，防范黑客盗窃数据和非授权人员擅自修改会计信息，并利用指纹核对、密码技术、面相核准等手段对使用者的真实身份实现认证，增强安全应对能力，用以保证数据系统的时效运转。

（三）加大复合型网络会计人才的培养力度

网络会计与电子商务必须有高层次的复合型会计人才的支持，因此应对财务人员给以一个更严格的要求。国家和企业要注重对这类人才的培养，确定科学系统的培训内容，调整现行会计的教育体系，以适应市场经济的要求。还应把网络会计列入会计专业技术资格的考试范围，重视对在职会计人员的后续教育，适时更新补充网络会计的相关内容，使会计人员能更好地在实践中学习并积累工作经验，成为企业需要的复合型的网络会计人才。

（四）完善网络会计法律法规

我国在计算机的信息安全这个新领域比较早地订立了法律，不过还未出现涉及网络财务的安全立法，所以我国Internet财务数据系统的安全立法应借鉴其他国家的相关实践的结果和研究的经验，尽快建立和完善符合我国国情的有关网络会计的信息系统安全的法律、法规和准则，给互联网财务系统的发展一个优良的法制环境。

计算机信息技术的快速发展与改革和Internet信息技术的大规模运用，网络会计以其优势和灵活性将会变成会计电算化事业革新的新目标，它代表着电算化会计发展的必然趋势。但是，现阶段在我国的会计发展中，网络会计还位于初级阶段，仍然面临着非常多的不确定因素和巨大的挑战。伴随着革新的深入和公司电算化程度的提升，网络会计信息体系与经济趋势相结合后必然会在国民经济的发展中表现出强大的生命力，其发展必将势不可挡。

［1］宋云雁.会计电算化的内部控制〔J〕.集团经济研究，2007（11）.

［2］秦华.网络会计发展的制约因素及对策研究〔J〕.财会通讯，2007（8）.

［3］王允平.网络环境对传统会计模式影响的探讨〔J〕.中国财经大学学报，2008（7）.

［4］王建华.网络会计研究〔J〕.财会通讯，2009（1）.

［5］任秀莲.网络会计的安全问题与对策〔J〕.经济论坛，2010（13）.

［6］吕学典.当代网络会计丞待解决问题思考〔J〕.财务与会计导刊，2008（6）.

◇作者信息：甘肃政法学院

◇责任编辑：闫树北

◇责任校对：闫树北

F810

A

1004-6070（2016）04-0043-04