浅谈我国高校图书资料管理信息化建设

2016-03-29高华

赤峰学院学报·自然科学版 2016年5期

关键词：数字图书图书资料图书

高　华

（广东韶关学院图书馆，广东韶关521005）

浅谈我国高校图书资料管理信息化建设

高华

（广东韶关学院图书馆，广东韶关521005）

随着信息技术的发展，人们获取信息的方式发生了巨大变化，给传统的图书馆管理带来了极大的挑战.在信息化背景下，为了促进图书馆发展，满足读者需求，需要在高校中进行图书资料管理的信息化建设.

高校；图书资料管理；信息化；建设

图书资料管理信息化是指图书馆中图书资料信息资源的收集、整理及利用，主要依靠现代化信息技术来开展.而图书资料管理信息化的内容主要包括三个方面：①图书资料信息标准化；②图书资料信息利用网络化；③图书资料信息存储数字化.图书资料管理信息化建设是一个长远、艰巨的过程，过程一方面涉及信息数字化的建设，另一方面关乎信息存储、管理形式和载体的优化.

1　图书资料管理信息化的意义

1.1促进图书资料事业的发展

图书资料是重要的信息资源，对国家的经济、社会发展有重要影响，在我国社会主义现代化建设中发挥着显著作用.图书资料管理信息化的建设，可以实现图书资料的资源共享，从而奠定图书资料的基础性地位.随着全球信息化的不断深入，国家经济、社会的发展形式不断变化，图书资料作为重要的推动力量，面临的形式也更加严峻，需要不断的进行自我发展与完善，才能更好的适应现实的要求，以保障图书资料事业与社会、经济发展的协调一致.

1.2实现图书资料的资源共享

资源共享是信息化的最大特点，实现信息化可以挖掘资源利用的潜力，推动经济和社会的发展与进步，但是资源的利用潜力是无限的，一个国家的经济、社会发展离不开对资源的利用，可以说，信息化已经成为一个国家发展的重要依托因素，一个制高点.作为一种重要的信息资源，图书资料是推动我国经济、社会发展的资源，实现图书资料信息资源的共享，是我国在全球化背景下实现经济、社会持续、稳定、健康发展的重要途径.

1.3提高图书资料的管理效率

在高校图书馆中，多数图书馆中各图书资料管理部门之间是独立的，各部门间的信息独享，信息检索的“专指度”无从实现，使图书资料信息利用的效率大大降低.要改变这种现状，就必须加强图书资料管理的信息化，整合图书资料信息资源，实现人力、物力、财力和技术等资源的集中，增强图书资料的管理能力，保证图书资料信息的流畅，提高工作效率，避免不必要的浪费.同时提高图书资料管理的地位，调动图书资料管理人员的工作积极性，全面提高图书资料管理的效率.

2　我国高校图书资料管理信息化建设的现状

2.1对图书资料管理信息化的认识不够

面对快速发展的信息技术，许多高校的图书馆并不感兴趣，觉得信息技术与图书馆并无直接关系，图书管理工作就是对纸质的图书进行查询、分类、借阅和馆藏等.一部分高校图书馆，在信息化建设的浪潮中，开始关注图书馆的信息化建设，但是对其认识存在偏颇，进行了所谓的信息化建设，主要是购置了一批电子期刊、共享了一些图书资源.还有一些高校的图书馆管理人员，感觉图书资料管理信息化建设的工作量和难度均比较大，对现有的图书管理工作比较满意，不愿意亲身投入到信息化建设中去，对于纸质图书资源的数字化建设并不关注.

2.2用户获取数字图书资料信息的能力较低

数字资源和纸质图书资源不同，对读者的能力有一定要求，需要读者熟练操作计算机、掌握网络检索方法、有使用不同数据库的能力等.虽然高校学生具备使用移动终端上网的能力，但是在使用数字图书资料时，仍有一部分学生不具备信息检索的技巧，仅限于简单的搜索，无法发挥数字图书资料的潜力.一些高校图书馆在管理中，意识到了这个问题，但是他们把问题归结为学生自身的能力有限，没有有针对性的对学生进行指导，这部分学生并未体验到数字图书资源的优势，读取熟悉信息的能力和兴趣降低，数字图书资料对学生失去了本有的魅力.

2.3数字图书的资源利用率较低

传统的图书馆只能进行纸质图书资料的借阅，学生已经形成了借阅的模式和习惯.而建设图书资料管理信息化后，由于宣教不到位、学生不了解或程序复杂，导致学生利用数字图书资源的几率比较低.高校图书馆进行图书资料管理信息化建设后，追求建设的质量和效果，并未关注学生的使用情况，宣教不到位，导致学生不知道图书馆有数字资源，即使知道存在数字资源，但是不清楚数字资源有没有目标信息、信息有无更新等.还有一部分图书馆，没有向学生介绍数字图书资源的使用方法，学生不知道如何操作，为了避免时间和精力的浪费，而转向纸质图书的查询.

2.4图书资料的数据资源无法共享

高校中进行图书资料管理信息化建设，目标之一就是实现各高校图书馆之间的沟通交流.目前，虽然一部门高校实现了图书资料管理的信息化，但是个高校图书馆之间不无过多交流与沟通，各馆之间主要进行了图书的共享，但是资源共享数量极少，原因是各馆之间的图书管理软件、数字资源的形成标准及收录方式不统一，不统一从而无共享，违背了建设图书资料管理信息化的初衷.

2.5数字图书资料的安全问题日益显著

随着网络技术的发展与进步，人们对于网络技术的依赖程度大大增强，生活、工作更便利，但是虚拟的网络空间也存在着安全隐患，网络的安全问题日益凸显，高校图书馆也不例外，高校图书馆进行图书资料管理信息化建设后，如果遭遇黑客侵袭，亦或者管理中系统出现突发故障，都会发生图书信息丢失或被篡改、图书管理系统瘫痪的危险，给图书资源的管理形成阻碍，严重的还会威胁到公共网络的安全.

3　实现我国到校图书资料管理信息化的对策

3.1加强图书馆信息化建设硬件配置

图书资料管理信息化的建设离不开信息化硬件的支持，是信息化建设的基础，这些硬件设施包括计算机和服务器等.部分高校图书馆建设了电子阅览室，但是对信息化建设认识方面的不足，导致图书馆建设的投入不足，计算机设备比较落后，多是前期购买或教学淘汰品，补充道图书馆信息化建设中，致使学生在使用数字图书时，部分软件无法使用或功能不全，使用受限，无法达到信息化的预期效果.为了保证图书资料管理信息化建设的顺利进行，学生应该正视图书馆的地位，正确的认识图书资料管理信息化建设的内容，从而加强信息化建设，增加建设投入，加强图书馆信息化建设硬件配置，制定设备的使用制度，提高数字图书资料的使用率.

3.2图书管理系统的开发

高校图书馆图书资料管理信息化的前提是有统一的标准，而信息化建设中的核心内容是构建一个数字化的图书管理系统.在这个系统中，能够实现图书馆与出版社、读者的联系，具有互动性的特点.为了使该系统使用更方便、更快捷，可以根据需求设置不同的模块，比如登录模块、书籍介绍模块、书籍借阅模块、借阅人模块等，完善管理系统功能，使管理系统更快速、合理，读者使用更便捷，促进数字图书资料的快速传播.

3.3实现信息资源共享

网络技术的迅速发展，使得信息传播速度、传播数量增加，图书信息也日益剧增.在这种背景下，单一的高校图书馆具备所有图书资料的情况基本无法实现，为了使图书馆的资料更加多样，满足学生师生的需求，就要通过图书资料管理信息化的建设，加强与其他高校图书馆的沟通与交流，实现资源共享，形成资源互补的良好局面，满足不同专业师生的不同需求.在图书馆资源共享的建设中，可以不受地域、文化、民族、专业的限制，但是必须对资源的收集、整理、流通工作制定统一的标准，有统一而有共享，是实现资源共享的前提.

3.4加强信息发布与宣教

部分高校进行了图书资料管理信息化建设，但是没做好信息发布和宣传，导致学生师生并不知晓.为了使师生充分的了解图书馆信息化建设的情况，发挥信息化建设的作用，可以从以下两方面进行改善：第一，多种途径发布信息.可以通过微信、官网、微博、QQ等网络方式发布信息，也可以通过海报、黑板等地面形式发布；第二，多样化信息的发布.发布的信息应具有多样化，可以是图书资源是最新信息，也可以是图书馆信息化建设的最新信息.让师生及时了解最新动态信息，根据需求进行信息的使用与搜索.

3.5提高管理队伍的图书信息处理能力

图书资料信息化的管理主体是图书管理人员，为了更好的实现图书资料管理的信息化，图书管理队伍应该更新观念，加强学习，提高图书信息处理能力.

首先，高校的图书管理人员及其相关领导，应该更新信息化建设理念，同时，加强信息化建设的宣传和认知，使其他部门的领导、师生了解信息化建设的重要性和意义，获得相关领导和部门的支持；其次，加强图书馆管理人员的学习，补充图书资料管理信息化的专业知识及网络计算机应用能力，同时，吸引优秀的信息化管理人员加入，全面提高图书馆管理队伍的图书信息处理能力.

3.6转变管理人员的服务观念

传统的图书馆以纸质书籍为主，图书馆管理人员的工作形式就是图书的收发与整理，服务模式被动、单一，局限性比较大.图书馆进行图书资料管理信息化建设之后，海量信息在网络环境下进行快速传递，图书馆管理人员的服务模式发生变化，不再是被动、单一的服务，而是主动、多样化的与读者进行交流，适时关注读者需求，及时更新信息资源.通过与读者的沟通交流，分析读者群的喜好，从而进行相关图书资料的推荐，使读者更好的进行资源的选择和应用.