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档案管理在计生服务工作中的重要性分析

2016-03-25刘冬梅

决策与信息·下旬刊 2016年2期
关键词:档案管理重要性

刘冬梅

【摘要】我国是人口大国,人口数量多,为国家相关部门的管理工作增加难度。对于计生服务工作而言,有效开展该项工作具有必要性,而档案管理在其中发挥着不可替代的积极作用。人口计划生育工作水平关系着国家经济发展、人民生活水平提高和社会的进步,因而计生服务工作人员必须充分重视档案管理的积极作用,为人口计划生育工作提供有力依据。本文主要论述了档案管理在计生服务工作中的重要性表现。

【关键词】档案管理;计生服务工作;重要性

一、计生档案管理的概述

计生档案管理,指计生部门将全部活动形式所产生的信息内容以档案形式进行管理。我国人口数量众多,为计生部门人口管理工作奠定良好基础。由于档案管理在计生服务工作发挥着重要作用,所以相关部门为计生档案管理设置专门的管理制度,为管理人员有效开展管理工作提供依据。相关人员正确认识计生档案管理的重要性,对推动计生服务工作发展有积极影响。首先,增强计生部门领导者的认识,使领导者对计生档案管理工作给予充分肯定和支持,并引导各部门协调工作。其次,计生服务部门中各业务部门应增强认识,共同配合档案管理部门深入开展工作,以提高档案管理效率。

二、计生服务工作中档案管理的重要性

(一)为人口计划生育事业开展奠定基础

我国人口众多,为计生服务工作带来一定的压力,人口数量的与日俱增,要求计生服务工作者必须提高工作质量,以实现人类社会的可持续发展。加强档案管理,有利于提升人们的生育健康意识,在提高计生服务的基础上实现计划生育事业的推进。首先,自我国发展人口计划生育事业起,其目的在于降低人口出生率,以缓解社会人口压力,促进社会进步和国家发展。所以,“优生优育”思想观念逐渐深入人心,对解决人口问题起到良好的效果。其次,随着人口计划生育事业的不断发展,对计生服务工作加强档案管理越来越发挥着重要作用,要求工作人员转变工作思路与方式,以彰显档案管理在推进人口计划生育事业发展的重要性。

(二)有助于计划生育利益的实现

社会的不断发展,使计生服务工作人员的工作思路得以转变和提升,既推进计生服务工作的推进,又有利于计生利益的实现。国家为大力推广计生服务工作,制定一系列优生的积极政策,如设立扶助金等政策,对独生子女家庭给予照顾。对此,档案管理工作发挥着重要的作用。计生服务工作开展中,档案管理人员根据人口出生情况进行有效登记、记录,并形成各种形式的档案,通过有效归类,可以为家庭二次生育提供充足证明。由此可见,计生服务工作中档案管理具有重要性,有利于计划生育利益的实现。

(三)有利于计生服务工作的深入开展

计生服务工作的有效开展,要求群众与干部密切联系,营造群众拥护干部,干部为群众务实的良好环境氛围。档案管理在计生服务工作中,具有重要性,加强档案管理,可以促进计生服务工作的深入。首先,计生服务工作人员要做好档案管理工作,必须坚持从群众中来,到群众中去的原则,树立计生部门的良好形象,在维护人民基本权益的同时,开展计生服务工作。其次,在档案管理过程中,工作人员从群众中获取相关档案信息资料,有助于民主管理和监督,避免不公平、公正问题产生。

(四)有助于推动社会发展

档案管理在计生服务工作中发挥着重要作用,在提升计生服务工作效率的基础上,推动社会发展。首先,通过有效的档案管理,有关部门能够及时获取计生档案信息,并为农民提供公共阅览室等便民服务,使人们可以及时了解计生的实时动态信息、相关政策、科技信息等,对提高农民生活质量发挥着积极的作用。其次,在档案管理的作用下,相关人员根据档案信息而开展奖励扶持的计生服务工作。例如:向人们传递独生子女优惠政策、奖励扶助政策等信息,鼓励人员支持优生优育政策的实施。再次,计生服务部门可以将服务工作与科学技术相联系,向农村贫困独生子女家庭提供优良的农作物品种,既有利于促进计生服务工作,又能推广先进科技,转变农民传统农业生产方式,带动区域经济发展。

(五)为国家相关部门人员任免提供参考依据

随着国家的发展和社会的进步,计生服务工作的社会地位不断提高,并逐渐与高级部门工作人员任免产生重要联系。所以,我国干部任用过程中,计划生育关是尤为重要的环节,因而与计生服务工作中的档案管理有着密切的联系。首先,干部人员选拔期间,提名者必须严格执行计划生育政策,把握生育关,拥护国家利益。如果干部人员中,违背计划生育政策,则给予罢免处理。其次,在审查干部人员计划生育政策落实情况过程中,计生服务工作人员的档案管理为其提供必要的信息依据,有助于审查人员更好开展工作。由此可见,计生档案管理在国家干部人员任免环节中发挥重要作用。

(六)电子档案管理提升计生服务工作的信息化水平

随着科学技术水平的不断提高,计生服务部门应实现信息化,以提高工作效率,促进人口计划生育事业的快速推进。档案管理是计生服务工作的重要组成部分,实现档案管理的电子化,对提升计生服务部门信息化水平产生重要影响。首先,社会的发展与进步,人口数量持续增长,为计生服务部门的档案管理工作人员带来较大的工作压力,通过电子档案管理,有助于管理者更好开展管理工作,以实现人口计划生育事业的现代化、信息化管理。其次,目前,计生服务部门为更好开展档案管理,运行《人口信息核查系统》、《MIS人口信息系统》等系统,并创建地方《二孩生育证管理服务平台》等,使基于电子的档案管理得以有效落实。管理人员通过电子档案管理,极大程度的提升了工作效率,并为计生服务事业信息化发展奠定良好的基础。

结论

档案管理在计生服务工作占据重要地位和发挥重要作用,也是计生部门实现科学管理的重要依据。所以,该部门相关人员应正确认识档案管理的积极作用,并深入开展档案管理工作,为计生服务工作奠定良好的基础条件。总之,计生服务工作人员更好开展档案管理工作,具有重要性。

参考文献

[1]潘云梅.乡镇诚信计生服务系统的研究与分析[D].云南大学,2015.

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