档案管理在计生服务工作中的重要性分析

刘冬梅

【摘要】我国是人口大国，人口数量多，为国家相关部门的管理工作增加难度。对于计生服务工作而言，有效开展该项工作具有必要性，而档案管理在其中发挥着不可替代的积极作用。人口计划生育工作水平关系着国家经济发展、人民生活水平提高和社会的进步，因而计生服务工作人员必须充分重视档案管理的积极作用，为人口计划生育工作提供有力依据。本文主要论述了档案管理在计生服务工作中的重要性表现。

【关键词】档案管理；计生服务工作；重要性

一、计生档案管理的概述

计生档案管理，指计生部门将全部活动形式所产生的信息内容以档案形式进行管理。我国人口数量众多，为计生部门人口管理工作奠定良好基础。由于档案管理在计生服务工作发挥着重要作用，所以相关部门为计生档案管理设置专门的管理制度，为管理人员有效开展管理工作提供依据。相关人员正确认识计生档案管理的重要性，对推动计生服务工作发展有积极影响。首先，增强计生部门领导者的认识，使领导者对计生档案管理工作给予充分肯定和支持，并引导各部门协调工作。其次，计生服务部门中各业务部门应增强认识，共同配合档案管理部门深入开展工作，以提高档案管理效率。

二、计生服务工作中档案管理的重要性

（一）为人口计划生育事业开展奠定基础

我国人口众多，为计生服务工作带来一定的压力，人口数量的与日俱增，要求计生服务工作者必须提高工作质量，以实现人类社会的可持续发展。加强档案管理，有利于提升人们的生育健康意识，在提高计生服务的基础上实现计划生育事业的推进。首先，自我国发展人口计划生育事业起，其目的在于降低人口出生率，以缓解社会人口压力，促进社会进步和国家发展。所以，“优生优育”思想观念逐渐深入人心，对解决人口问题起到良好的效果。其次，随着人口计划生育事业的不断发展，对计生服务工作加强档案管理越来越发挥着重要作用，要求工作人员转变工作思路与方式，以彰显档案管理在推进人口计划生育事业发展的重要性。

（二）有助于计划生育利益的实现

社会的不断发展，使计生服务工作人员的工作思路得以转变和提升，既推进计生服务工作的推进，又有利于计生利益的实现。国家为大力推广计生服务工作，制定一系列优生的积极政策，如设立扶助金等政策，对独生子女家庭给予照顾。对此，档案管理工作发挥着重要的作用。计生服务工作开展中，档案管理人员根据人口出生情况进行有效登记、记录，并形成各种形式的档案，通过有效归类，可以为家庭二次生育提供充足证明。由此可见，计生服务工作中档案管理具有重要性，有利于计划生育利益的实现。

（三）有利于计生服务工作的深入开展

计生服务工作的有效开展，要求群众与干部密切联系，营造群众拥护干部，干部为群众务实的良好环境氛围。档案管理在计生服务工作中，具有重要性，加强档案管理，可以促进计生服务工作的深入。首先，计生服务工作人员要做好档案管理工作，必须坚持从群众中来，到群众中去的原则，树立计生部门的良好形象，在维护人民基本权益的同时，开展计生服务工作。其次，在档案管理过程中，工作人员从群众中获取相关档案信息资料，有助于民主管理和监督，避免不公平、公正问题产生。

（四）有助于推动社会发展

档案管理在计生服务工作中发挥着重要作用，在提升计生服务工作效率的基础上，推动社会发展。首先，通过有效的档案管理，有关部门能够及时获取计生档案信息，并为农民提供公共阅览室等便民服务，使人们可以及时了解计生的实时动态信息、相关政策、科技信息等，对提高农民生活质量发挥着积极的作用。其次，在档案管理的作用下，相关人员根据档案信息而开展奖励扶持的计生服务工作。例如：向人们传递独生子女优惠政策、奖励扶助政策等信息，鼓励人员支持优生优育政策的实施。再次，计生服务部门可以将服务工作与科学技术相联系，向农村贫困独生子女家庭提供优良的农作物品种，既有利于促进计生服务工作，又能推广先进科技，转变农民传统农业生产方式，带动区域经济发展。

（五）为国家相关部门人员任免提供参考依据

随着国家的发展和社会的进步，计生服务工作的社会地位不断提高，并逐渐与高级部门工作人员任免产生重要联系。所以，我国干部任用过程中，计划生育关是尤为重要的环节，因而与计生服务工作中的档案管理有着密切的联系。首先，干部人员选拔期间，提名者必须严格执行计划生育政策，把握生育关，拥护国家利益。如果干部人员中，违背计划生育政策，则给予罢免处理。其次，在审查干部人员计划生育政策落实情况过程中，计生服务工作人员的档案管理为其提供必要的信息依据，有助于审查人员更好开展工作。由此可见，计生档案管理在国家干部人员任免环节中发挥重要作用。

（六）电子档案管理提升计生服务工作的信息化水平

随着科学技术水平的不断提高，计生服务部门应实现信息化，以提高工作效率，促进人口计划生育事业的快速推进。档案管理是计生服务工作的重要组成部分，实现档案管理的电子化，对提升计生服务部门信息化水平产生重要影响。首先，社会的发展与进步，人口数量持续增长，为计生服务部门的档案管理工作人员带来较大的工作压力，通过电子档案管理，有助于管理者更好开展管理工作，以实现人口计划生育事业的现代化、信息化管理。其次，目前，计生服务部门为更好开展档案管理，运行《人口信息核查系统》、《MIS人口信息系统》等系统，并创建地方《二孩生育证管理服务平台》等，使基于电子的档案管理得以有效落实。管理人员通过电子档案管理，极大程度的提升了工作效率，并为计生服务事业信息化发展奠定良好的基础。

结论

档案管理在计生服务工作占据重要地位和发挥重要作用，也是计生部门实现科学管理的重要依据。所以，该部门相关人员应正确认识档案管理的积极作用，并深入开展档案管理工作，为计生服务工作奠定良好的基础条件。总之，计生服务工作人员更好开展档案管理工作，具有重要性。

参考文献

[1]潘云梅.乡镇诚信计生服务系统的研究与分析[D].云南大学，2015.