会计信息系统的发展趋势探讨

乔航

（延安大学西安创新学院，陕西　西安　710100）



会计信息系统的发展趋势探讨

乔航

（延安大学西安创新学院，陕西西安710100）

摘要：为了进一步提升会计数据处理的时效性以及准确性，信息技术成为我国会计领域中应用最为广泛的技术手段.尤其是现代科学技术快速发展的今天，信息系统功能的完善性决定着企业管理效率的高低.本文结合目前我国会计信息系统运营的现状进行分析，提出了未来我国会计信息系统网络化多功能化发展的趋势.

关键词：会计数据处理；信息技术；信息系统；会计；网络化多功能化

在企业运营管理的日常经营过程中，涉及到的比如采购原材料、生产、销售及财务管理等环节都属于会计信息范畴内容.也就是说，在会计信息核算中，以上日常事务都需要列支于会计信息当中记核算科目.会计信息综合的体现了各种业务数据的具体情况，一般情况下，所有的与企业日常经常活动有关的信息都可以在会计记录当中找寻到对应资料.将这些会计信息录入到会计信息系统当中，通过信息系统进行数据加工与处理，可以形成一系列表格，比如基本的会计报表、各项财务指标等.一般可以从财务指标中看出企业经营管理水平的高低，从会计报表中可以看出企业财务状况是否良好以及经营是否亏损.会计信息不仅是企业管理者作为企业管理的依据，还是其他投资者、债权人以及银行、政府、社会等团体了解企业日常经营的依据，从而正确的评价企业.所以说会计信息系统对企业管理具有极其重要的作用.

1　传统会计信息系统的缺陷

随着我国加入WTO世界贸易组织，经济进一步实现了全球化.在企业快速发展的过程中，需要处理的信息也具有多样化及大量性等特点.然而，传统的会计信息系统已然满足不了现代化社会的发展需求，使得在一定程度上阻碍了企业管理的高效率.以下将对传统会计信息的局限性进行具体、逐一的分析.

首先，传统信息系统中只是对财务会计核算科目进行了简要的编辑，也就是说将过去的需要用纸币记录的会计信息与计算机技术相结合，只单方面解决了财务会计的难题，反映不出企业内部其他管理部门的信息内容，这在一定程度上造成了资源的浪费.

图1经济业务数据处理流程图

其次，现行企业发展过程中，需要会计信息为其提供准确的会计信息统计报表，以便于企业高层次管理者做出正确的决策，促使企业得到顺利的发展.另外，外部市场、银行、政府等其他组织也将参考会计信息作为了解企业发展的依据，成为企业发展过程的直接体现.过去亚当?斯密倡导的劳动分工原理已然与当今时代的发展格格不入，集成管理思想将代替其成为现代化理论的基础.人们评价及衡量一个企业内部的管理效率的高低，主要是从企业内容研究逐渐拓展到企业外部，收集相关的企业内外部信息资源，按照企业综合业绩评价机制进行衡量.由于企业的生存和发展离不开外部环境，所以可以研究其上下游企业的基本信息，也可以跨组织界限实现信息的共享，最终实现内外部信息集成共享的目的.

传统会计信息已然满足不了以上对于集成化管理思想的运行，它所提供的会计电算化信息所揭示的都是通用报表，完全适用于亚当·斯密倡导的劳动分工原理思想，即大规模标准化生产.如果说让企业内部人员了解企业的管理经营是可以理解的，但是对于企业外部人想要了解的信息却不得到体现，而有失会计信息的实用性.

再次，传统的会计信息满足不了决策者需求的会计信息的及时性.也就是说，传统会计信息系统人为的将信息记录分为一定的期间，对经营成果以及财务状态的了解只能在当期会计期间结束之后进行汇总获得，不能适时的提供准确的汇总信息.这样就使得企业管理决策者无法在准确的时机做出正确的决策，会计信息严重滞后，发挥不了其作用.

最后，传统会计信息系统是会计循环的基础性操作，只是简单的适用于直线式组织架构，而对于业务流程重组情况的出现无法做出正确的转变，使得影响会计核算基数.目前对于这种企业组织结构重组的现象很多，也由传统的直线式组织结构慢慢转变成为复杂的、矩阵式、扁平化组织结构，这对传统会计信息系统提出了巨大的挑战.

2　会计信息系统的发展趋势——网络多功能化

2.1电子商务对会计信息系统提出多元化的需求

互联网的出现真正的改变了人类的生活方式，而且还改变了企业运营的方式，这也就是所谓的信息产业的第二次革命.这一次革命出现的电子商务领域使得整个经济社会发生了巨大变革，之所以这么说，是因为众多大型企业逐渐走向衰退，反之更多中小型的虚拟企业成为未来发展的主要模式.在虚拟企业日常运营中，发现传统的会计电算化已然不能满足虚拟企业多样化的管理需求，对于虚拟企业来说既费时，又费力，不需要大型的定点设计方式，也适应不了虚拟企业短暂的生命力现象.目前，出现很多新型的网上自助式软件引领着网络财务未来的发展方向.互联网用户可以通过软件提供的经营、分发、财务管理等应用程序进行信息共享.例如，按照我国科学技术如此快速的发展的规律看，我国完全可以实现只需要一台普通的计算机或者电视机加上机顶盒，甚至手机就可以在互联网上浏览所有信息，随意进入任意网站进行信息共享.同时，想要完成会计核算以及财务管理的任务的话也可以通过互联网上的应用软件进行操作.通过互联网上的应用软件操作，满足了广大中小型企业对会计电算化投资小的需求，也避免产生传统会计信息系统日常维护的成本.但是，网络财务在一定程度上为企业发展过程中的经济效益的实现提供了可能性.虚拟企业在网络环境下，可以灵活的运用互联网所提供的各种信息，建立自己的服务页面，供更多的虚拟企业以及个人所了解和评价.为了让更多的人了解，可以发布企业的相关信息，运用其他任何软件完成会计核算与财务管理工作.而且在互联网这个大环境下，可以与其他兄弟企业进行信息交流，以提升自身的管理能力.另外，互联网上除了有关于财会应用软件之外，还有一些专门满足个性化需求的自助式财会系统软件.这些自助式财会系统软件除了基本的会计核算信息之外，主要是结合互联网用户的个性特点区分，设置了很多自由化的模块以供选择，例如工资核算、现金管理、信用卡管理等.通过这些模块功能的设置，使得这一系统软件满足了各式各样的不同人群需求.同时，对计价方法也进行了不同的区分，比如折旧计提分为直线折旧法及加速折旧法、成本计价分为历史成本及公允价值等.互联网用户可以根据自己的需求进行选择，比如用户A可以选择材料计价中先进先出或者加权平均数法；用户B可以选择线性回归法作为预测模型，以期了解未来的发展趋势.总之，模型有很多种，只是需要互联网用户端根据自己实际的情况进行选择，这些模型的选择就预示着会计政策、标准的导向，实现互联网用户对财会信息的多元化需求.

2.2事项驱动会计为管理型会计信息系统提供了良好的思路

事项驱动，顾名思义是指某一特定事项被要求按照工作程序进入到正常工作指令当中，它本身是计算机专业术语之一，并无其他意思表示.它其实是对信息的使用者具有重要意义的结果，通过这一特定事项运行的过程中可以了解到活动运行的结果如何.在日常会计信息核算中，会计信息使用者将对特定事项进行逐一分类，以每一个事项作为一个核算单位进行储存信息，最后通过系统核算转化为对企业管理者有用的信息.

首先，事项驱动会计信息系统是以每一个具体事项作为会计核算的标准，这样使得企业的业务范畴与信息技术流程实现了紧密的结合，是事项驱动会计信息系统最基本的特征.其次，由于事项驱动会计信息核算单位为每一个事项业务，所以就可以集中来处理财务信息，比如对资产重组、负债及所有者权益变更等业务事项，在一定程度上扩大了会计核算的范畴，是未来会计信息领域发展的趋势.再次，事项驱动会计信息系统由于集合了所有企业运营的业务数据信息，这些大量的数据信息经过数据库技术的分析与整合，将企业的经济效益以及财务状况进行数据化描述.最后，事项驱动会计信息系统实现了实时监控，也实现了对不同事项针对信息的处理反映其风险大小的评估，进而采取监控措施.另外信息集成业实现了记录、维护及报告三项重要功能，与实时监控结合在一起，将业务活动的会计核算作用发挥到极致.

2.3功能模块增加

会计信息系统也随着社会不断的发展而完善，之前的会计信息系统网络化程度较弱，信息获取的不够充分或者与其他部门没有什么联系，由于只对自己部门的信息进行核算汇总，使得提供的数据无法体现全局性，就显得不够准确.随着社会的发展，对会计信息的核算提出了更高的要求，要求不仅具备核算的技能，还要为决策者提供更加准确、具有全局代表性的会计信息.企业的各个职能部门发挥着不同的重要作用，而财务部作为企业经济运作的中心枢纽，与其他职能部门共同进行维护企业的正常运转.对于企业内部以财务部为中心，各个职能部门负责自己的职责围绕财务部展开工作；企业的投资者、债权人等可以通过提供的阅读功能板块来了解企业的运营情况及财务状况是否稳定；另外，企业和银行之间也要建立一个稳定的链接渠道，使得企业与银行之间的资金流转及时的体现在企业和银行的账面信息上.而且这些信息具有一定的保密性，要求企业财务管理人员对信息加以备份，对企业内部职工的电脑必须全部设置密码权限.

3　实现会计信息系统网络化多功能化的必然性

3.1信息传递及时,大大提高了工作效率

会计信息系统实现网络化、多功能化，不仅提升了会计事务处理的时效性，还降低了会计事务处理产生的差错.比如，企业与银行之间需要建立一条稳定的链接渠道，以备企业与银行之间很好的交流.但是，往往存在这样一种情况，就是企业在凭证传递过程中已经登记入账的信息，却完全反映不在银行的入账信息上，这样产生的时间差使得企业账上的余额与银行账上该企业的余额存在差距，这样就使得财务工作者进行人工比对，使得效率急剧下降.而会计信息系统网络多功能化就避免了这一问题的出现，实现了数据与信息资源共享.通过网络直接将信息传递过去，使得银行与企业信息达成一致，不仅减少了人工核对产生的误差，也降低了未到账发生的几率.另外，当企业进行对账时也变得轻松、快捷，通过该企业在银行的网上对账单就可以了解到这段期间发生的交易金额，然后与企业财务系统生成的账单进行比对.

3.2更高的管理预测能力

互联网的出现，使得企业之间的信息达成了共享的目标，通过互联网技术手段，将更多的商业信息发布出去，了解其他企业的信息资源，以供自己使用.企业会计部门改变传统的靠人力资源统计数据，而是通过计算机等网络途径实现工作效率的不断提高，以及会计部门真正实现向财务会计及管理会计等方面的不断发展.要想实现财务预测以及对决策及控制产生一定的影响，帮助企业管理者提高企业预测发展能力，企业会计部门就必须与其他部门形成合力，实现财务与业务不分离，进而帮助企业管理者更好的管理企业，进而现实企业长期经营发展下去.

3.3高度自动化,降低人力资源占用成本

在传统会计信息系统处理过程中，需要与其他所有的管理部门进行沟通与协调，因为会计核算的科目的数据主要来自于其他部门所提供的，比如固定资产的采购数据来自于行政管理职能部门.在会计工作人员在得到了相关数据之后，就进行加工整理，比如填制、审核、登记账簿，经过会计电算化管理信息系统的整合，形成一套完善的会计信息报表.在这之前，需要人工进行系统录入，这就需要大量的时间和人力，并且还不能保证没有任何的错误.而网络技术的应用真正实现了简单、省时省力的高效性.通过企业内部、外部建立一条稳定的链接渠道，将所有的信息通过网络传递到财务会计人员的核心系统当中，在经过会计处理系统的采集信息，按照预先设置好的会计处理方式，自动生成会计信息报表.会计工作人员可以根据自己的工作需求，提取各种预测、决策需要的财务报表.不仅减少了财务会计部门人力资源的开支，还降低了错误率.

综上所述，随着我国社会经济不断的发展，会计信息系统的发展也逐渐向智能化转变，虽然需要的会计人员在数量上有一定的减少，但是会计人员的专业性却有大幅度的提高.所以，要不断拓展会计人员的知识范畴，实现由简单会计知识向管理方面的延伸.

参考文献：

〔1〕王旭.会计信息系统的发展趋势及系统构建的探讨[J].市场周刊，2015，3.

〔2〕曹建新,康旭.自助式会计系统[J].价格月刊，2011，3.

〔3〕李清.会计信息系统模式的发展历程[J].中国管理信息化，2006，1.

〔4〕赵燕玲.构建管理型会计信息系统的现实意义及其框架[J].浙江统计，2015，4.

收稿日期：2015年11月28日

中图分类号：F233

文献标识码：A

文章编号：1673-260X（2016）02-0137-03