基于“拆装式”理念的企业PPT模板设计研究

韦艳丽，杨亚荣，赵腾亚

（合肥工业大学　建筑与艺术学院，安徽　合肥　230009）



基于“拆装式”理念的企业PPT模板设计研究

韦艳丽，杨亚荣，赵腾亚

（合肥工业大学建筑与艺术学院，安徽合肥230009）

摘要：随着信息时代的发展，PPT已经广泛的应用于人们工作与生活中的各个领域.本文通过分析企业PPT模板设计、开发的现状，基于“拆装式设计”的方法应用到企业PPT模板的设计中，为设计出更全面、更实用、更人性化的企业PPT模板提供新的引导,并以A公司为例，阐述"拆装式设计"方法如何应用于A公司PPT模板的设计、开发过程，对企业更好地传达信息和提升形象有着积极意义.

关键词：拆装式；PPT模板；人性化

引言

PPT是由微软公司于20世纪90年代开发的，现在已成为21世纪的“世界语”，成为人们的重要沟通工具.PPT以其操作简单、沟通方便在公司中已被广泛地应用，如：工作汇报、工作总结、经验交流、产品推广等.但大多数的企业PPT都存在着滥用模板、制作麻烦、层级混乱、界面凌乱等问题，本文针对以上问题提出了一种新的设计方法——“拆装式设计”的方法.“拆装式设计”起因于全世界范围内对“可持续发展”（Sustainable Development）的推崇，最先应用于产品领域.其中吕琳[1]在《产品的拆装式设计》一文中提出拆装式设计是对产品进行有效的拆散，组装；根据需求再拆散，再组装，更注重精神层次上满足人的需求，更加人性化.本研究则将这种方法应用到企业的PPT模板制作中，将公司要传达的所有信息进行汇总，将汇总的信息拆分成若干个信息元件，针对不同的汇报对象进行模块化、人性化的组装.这种方法为设计出更全面、更实用、更人性化的企业PPT模板提供新的引导.

1　企业PPT模板现状分析

1.1滥用模板，脱离企业形象

当今，网上涌现大量的PPT模板，通过对数家公司的PPT进行调查，大部分的公司都选择直接使用网上下载的PPT模板，只是把公司LOGO置入到模板中，成为公司的“通用”模版.然而，PPT模板是企业形象的一部分，是企业门面的象征，滥用模板则会脱离企业的形象，一定程度上消弱了企业的软实力.

1.2从“零”制作，耗时费力

无论是向领导汇报、公司各个部门之间的经验交流还是新产品的推广，每次制作相应的汇报PPT都需要从“零”开始，重新在网上查找模板，重新梳理内容、重新规划逻辑，既耗费时间又耗费精力，这也是企业在制作PPT过程中的常见问题.

1.3层级混乱，表意不明

PPT做为一种信息时代的可视化沟通工具，必须具有清晰的逻辑主线，让听众清楚的了解要传达的信息.而大部分的企业PPT无论是篇章逻辑、页面逻辑还是文句逻辑都存在一定的问题，容易造成层级混乱，重点不突出，让听众云里雾里，捕捉不到关键信息，大大降低了效率.

1.4界面凌乱，缺乏美感

大多数企业中，制作PPT时直接使用网上模板、多凭直觉随意摆放，造成PPT界面混乱，让听众得不到视觉上的享受，更无形中对PPT产生厌恶感，从而降低传达信息的效果.而事实上，PPT界面设计有设计原则可循，如Merton Thompson提出的11条视觉设计的原则：简洁、清晰、平衡、协调、组织性、重点突出、易辨性、统一性、透视性、观点明确、框架合理[2].

由上可知，PPT模板在企业中的应用还存在很多问题，有很大的提升空间.面对这些不足之处，我们需要挖掘新的设计方法，提升企业合理地制作PPT的水平，更加有效地传达信息和提升企业形象.而接下来提到的“拆装式”的设计方法，提供了一个崭新的视角，为设计出更全面、更实用、更人性化的企业PPT模板提供新的引导.

2　“拆装式”设计

2.1“拆装式设计”的含义

“拆装式”又称“模块式”、“组合式”或者“积木式”，拆装式设计最早且最多应用于产品设计领域.在生态意识的前提下，产品进行有效的拆散、组装；根据需求再拆散、再组装，如此循环过程中的设计活动，我们称之为“拆装式设计”[3].拆装式设计只是提供给消费者可以再设计再组合的元素，消费者可以根据自己的需求任意的组合，达到自己的心里预期.

2.2“拆装式设计”方法的应用

随着社会的发展进步，人性化的设计越来越受到全社会的重视和关注.而拆装式设计作为人性化设计中的一种，以其便捷性、自由性、人性化在不同的领域广泛应用.在产品领域，正如组合家具、组合音响一样，消费者可以从市场上购买到能够完成各种功能的功能元件，然后自己设计，任意组合[4].

在教学领域，选修课就是采用的“拆装式”的理念，首先是课程细分，学生可根据自己的兴趣、爱好选择学习某一课程，这样可以更好地适应个别差异，因材施教，发挥专长.此外，在其他的领域，目前，联通、移动、电信三大运营商都推出自选式套餐业务，可以根据客户自身消费特点和需求，灵活叠加各类语音优惠包，满足客户的个性化消费需求.

3 PPT“拆装式”的设计

3.1“拆装式设计”方法的应用在PPT模板制作中的契机

新的设计方法可以为企业PPT模板设计提供新颖而有效的视角和路径.把“拆装式设计”的方法应用到企业的PPT模板中的原因是多方面的.首先，“拆装式设计”方法形成的其中一个原因是希望对原材料和部件可以重复使用，而将“拆装式设计”方法应用到企业PPT模板的设计中也是希望对企业中的“共用资源”可以重复使用，降低PPT模板的制作成本.其次，“拆装式设计”的特色是人性化，可以根据不同的需求进行元件组合，对于企业而言，针对不同的汇报对象会有不同的需求及目标，在制作PPT时可对不同的信息进行自由的组合很有必要性.

3.2“拆装式设计”方法在PPT模板制作中的应用

图1原本企业PPT的设计、制作流程

如图1所示：为原本企业PPT的设计、制作流程.整个PPT的制作过程会由于汇报对象的不同整个过程将不断地循环往复.这样，第一：浪费时间、精力，降低效率；第二：没有逻辑主线，层级容易混乱；第三：PPT风格不能统一.

将“拆装式设计”的方法应用到企业PPT的设计中，又是如何解决当今企业PPT存在的问题？图2所示为“拆装式设计”的方法运用到企业PPT中的设计、制作流程.

图2应用“拆装式设计方法”后PPT的设计、制作流程

将“拆装式设计”的设计方法应用到企业PPT的制作中，首先是“拆散”的过程：（1）先以整个企业为出发点，对企业背景、企业性质、企业中的所有汇报对象及目标进行调研、分析，在此基础上开始构思整个PPT的信息架构和基本风格.（2）搜集并组织汇总企业的所有信息并“有序”地拆分成若干个信息元件.（3）基于新的设计趋势，并根据A公司的性质、特征及公司视觉元素的萃取，进行多个封面以及目录内页等所需界面的设计.（4）对前面所拆分的所有信息元件（包括文字、图片、声音、动画等）进行简洁化、扁平化、图表化和多彩化的设计表达和制作.这样就“1”次完成企业综合PPT模板的制作，将企业所需的信息有逻辑、有次序的拆散并进行很好的设计表达.其次是“组装”的过程：（1）先要确定汇报的对象，并对汇报对象进行调研、分析，了解他们的需求以及我们的汇报目标.（2）根据前面的分析结果在企业综合的PPT模板中去筛选所需要的信息元件.（3）把筛选的信息元件进行模块化、人性化的组装，完成针对特定汇报对象的PPT制作.

由以上流程可知，将“拆装式设计”的方法运用到企业PPT的制作中，是一个一劳永逸的过程，将企业信息汇总并“有序”地拆分成若干个信息元件，根据汇报对象的不同把这些信息元件进行人性化的组合，避免每一次制作PPT都从“零”开始，耗时费力.基于企业层面设计、逻辑主线更加清晰、PPT相比网上的PPT模板风格也更加协调和统一，可以更好的传达信息和提升企业形象.

4　“拆装式设计”的方法应用到企业PPT模板的开发

中——以A公司为例

富有整体意义的PPT不仅是可以有效地传达信息，同时也要求PPT可以根据不同的对象、情景自由地变通[5].将“拆装式设计”的方法运用到PPT的设计中就可把握PPT设计的有效性和自由性.下面就以A公司PPT设计模板的具体实践为例来具体阐述将“拆装式设计”的方法如何应用到A公司的PPT模板设计中.

4.1分析

对企业背景、企业性质、企业中的所有汇报对象及目标进行调研、分析，在此基础上开始构思整个PPT的信息架构和基本风格.

下面着重对汇报对象进行分析：通过对A公司的一些调研、分析，将企业PPT的汇报对象进行角色的划分：领导、同行和客户三种角色.（1）领导（部门领导、公司领导、省级领导......），主要是了解公司现今的基本情况，近期工作以及工作计划，未来的发展规划，并作出相应的指示；（2）同行（研究院各个事业部的同事），同行之间更好的学习和交流；（3）客户（公司产品的销售对象，包括军、民、外贸等多个领域），促进公司产品的推广.

4.2设计

4.2.1信息架构设计

图3“有序”拆分的信息元件

将A公司的信息进行梳理，“有序”地拆分成具有层级关系的信息元件（后续也可继续添加新的信息元件）.如图3所示：

4.2.2界面设计、PPT具体制作

基于新的设计趋势，并根据A公司的性质、特征及公司视觉元素的萃取，展开对该公司PPT的界面设计.针对不同的汇报对象设计样式不同风格统一的封面，并对一级目录、二级目录、内页等所需界面进行设计.这样既保持PPT设计风格符合企业的形象又可保持高度统一.此外，为了更加清楚、美观地传达信息，减少受者的认知负荷，在PPT具体制作过程中对内页采取简洁化、扁平化、图表化和多彩化的设计表达.

4.3实施

根据不同的汇报对象筛选信息、组装信息，即从PPT综合模板中选择所需信息进行模块化、人性化的组合.筛选好所需的信息后，并选择合适的封面进行组装，快速完成PPT的制作，既能节省时间、精力又可保持企业PPT的品质，向外界更好地传达信息并提升企业形象.最后，对该PPT进行实际操作演示，根据测试结果不断进行改善.

5　结束语

综上，我们在崭新的视角下，引入“拆装式设计”的方法，探讨新的设计方法对企业PPT设计的改善方略，为设计出更全面、更实用、更人性化的企业PPT模板提供新的引导,对企业更好地传达信息和提升形象有着积极意义.

PPT作为21世纪的“世界语”，成为人们的重要沟通工具，在企业中，工作汇报、工作总结、经验交流、产品推广等都已离不开PPT.大多数的企业PPT存在滥用模板、制作麻烦、层级混乱、界面凌乱等问题，在新思维、新趋势、新审美、新要求的趋势下，本文希望提出新的“拆装式设计”的方法能够为改善上述问题提供帮助，并通过具体的实践来验证该设计方法的可行性.

参考文献：

〔1〕吕琳.产品的拆装式设计[J].美术大观,2007(01).

〔2〕钟志贤.信息化教学模式——理论建构与实践例说[M]．北京：人民邮电出版社,2009.

〔3〕吕琳.产品的拆装式设计[J].美术大观,2007(01).

〔4〕吕琳.产品的拆装式设计[J].美术大观,2007(01).

〔5〕钟志贤.向KISS致敬[J].远程教育研究,2009（4）：79.

基金项目：1.国家社会科学基金艺术学青年项目：基于文化视野的新媒体交互艺术研究（编号13CB096）；2.中央高校基本科研业务费专项资金项目：基于情感语义的移动数字新媒体交互设计研究（编号2013HGXJ0208）；3.中央高校基本科研业务费专项资金项目：新媒体交互界面使用性评价模式研究（编号J2014HGXJ0103）

收稿日期：2015年11月23日

中图分类号：TP317.4

文献标识码：A

文章编号：1673-260X（2016）02-0018-03