医学期刊条形码使用情况分析

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ISSN条形码被认为是期刊的“身份证”[1]，而且与出版时间密切关联。但很多期刊编辑部并不清楚ISSN条形码所代表的具体含义及重要意义，多年多期均使用一个条形码。期刊条形码的误用(无论是年份码还是附加码)不仅对利用条形码进行信息采集造成障碍，而且会造成对出版延期的误解，应引起关注[2]。本文调查了2012-2014年50种军队编辑出版的医学期刊，发现88%的期刊都存在ISSN条形码使用不当的问题。

1 条形码的来源

条形码一般由国家新闻出版广电总局条形码中心负责制作。每年编辑部或出版社应向国家新闻出版广电总局条形码中心发送期刊条形码申请单，国家新闻出版广电总局会根据期刊的ISSN号和出版的月份，每期给出不同的条形码。条形码的数字也可以按规定的原则计算，其中期刊条形码的附加码应与期刊出版的刊期和(或)出版的年份、月份或期号保持一致。

2 军队医学期刊条形码存在的问题

我们抽查了空军总医院医学图书馆馆藏中具有ISSN号的50种军队医学期刊，发现有44种(88%)不完全符合国家标准的要求，比2006年吴江洪等[3]报道的95.96%低；完全符合国家标准要求的仅6种(12%)，比吴江洪等[3]报道的4.04%高，检查附加码没有发现错误。军队医学期刊条形码不规范主要表现在以下方面。

2.1 摆放位置错误

国家标准规定:条形码印刷的优选位置为期刊封1的左下角, 也可根据需要将条形码印刷在期刊封4的右下角, 条形码符号条的方向与装订线平行或垂直。条形码印刷在封1,条形码与装订线平行或垂直时, 距装订线(7±3)mm,与底部的距离为(10±4)mm。条形码印刷在封4, 条形码与装订线平行或垂直时, 距装订线(10±4)mm,与底部距离为(7±3)mm。调查的50种军队医学期刊中，条形码印在封1左下角的有48种(96%)，印在封4右下角的有2种(4%)，摆放位置均符合标准的要求。

但条形码距装订线和期刊底部的尺寸有25种(占50%)不符合标准的要求。需要注意的是，条形码符号条的方向与装订线平行时，条形码距封1或封4底部的尺寸,不是从代码下端算起, 而是从主代码条形码符号的起始符的条的下端算起; 条形码距装订线的尺寸, 是从主代码条形码符号的起始符的第1条(条形码在封1时)或附加码条形码符号条的最末一条(条形码在封4时)算起。不符合标准要求的主要有条形码离装订线或底部较近(17种，34%)和条形码离装订线或底部较远(8种，16%)两种情况。

2.2 年份码错用

年份码错误是期刊条形码信息混乱的最主要问题，其中期刊条形码的主代码中年份码与实际出版年份不符是最普遍的错误。年份以公历年份的最后两位数字标识，位于条形码中主代码倒数第2个和第3个数字。抽查的50种军队医学期刊中29种年份码错误，达58%，年份码错误也会导致期刊条形码主代码的附加码错误。如果编辑清楚条形码中15个数字分别代表的意义，就不会出现年份码的错误使用。表1列出2种期刊错误条形码以供辨析。

表1 2012-2014年2种军队医学期刊年份码错用分析

2.3 条形码中校验码错用

如果条形码年份码错误，校验码必然也是错误的。校验码的计算方法为：①从代码位置序号2开始，所有偶数位的数字代码求和；②将步骤①的和乘以3；③从代码位置序号3开始，所有奇数位的数字代码求和；④将步骤②与步骤③的结果相加；⑤用大于或等于步骤④所得结果且为10最小整数倍的数减去步骤④所得结果，其差即为所求校验码的值[4]。21种条形码年份码正确的期刊中，仅发现1种期刊有校验码错误。

2.4 ISSN与条形码印为一体

按照GB/T16827-1997规定,条形码的顶部无国际标准刊号“ISSNxxxx-xxxx”字样，但本次调查发现100%的期刊在其条形码上方印有ISSN号。事实上,条形码主代码已包含了ISSN号中除校验码以外的7位数字, 即期刊的名称等信息， 而且封面的右上角通常已印有ISSN，因此没有必要重复著录[5]。

3 对策及建议

从抽查情况看，军队医学期刊条形码使用的主要问题是条形码位置摆放错误，条形码中年份码、校验码错用，ISSN与条形码印为一体，与全国其他地方期刊报道相似[6]，结合军队实际情况提出如下建议。

3.1 加大宣传力度

加大宣传力度，将条形码的规范化使用作为检查期刊出版形式规范化的主要指标。目前条形码不仅是一个校对盲点，而且也是一个审读盲点。如果在各级各类的期刊评比、评奖中将条形码使用情况纳入期刊审读的范畴，提高审读人员的标准化意识，加大检查力度，必将有利于保障条形码使用的准确性和规范性。

3.2 加强条形码使用规范的培训

期刊编辑如果掌握了条形码中15个数字的具体含义，就不会出现条形码使用错误。但长期以来，由于期刊主管部门没有重视条形码的规范性，很多期刊根本不清楚条形码需每年更换、每期更换。为此建议总政新闻出版局或全军医学编辑学会加强对编辑人员进行期刊条形码规范化使用的培训，并监督其正确执行国家相关标准。

3.3 申请或自主制作条形码

期刊条形码是由国家新闻出版广电总局条码中心制作提供的。2009年以前申领新条码程序繁琐且收费[5-7]，现在申领条形码免费而且手续简单，只需下载期刊条码申请单并填写完整、加盖公章，复印期刊许可证内注有主办单位、主管单位及国内标准刊号的页面，连同期刊条码申请单传真到条码中心，3个工作日电子版条码就可返回邮箱中。另外，各编辑部也可以应用CorelDRAW9-12制图软件自主制作条形码[8-9]。