图书馆提高电子文献利用的途径探究

孔季

摘 要：在网络时代下，建设电子数据库已成为各大高校重要工作。但从目前电子文献的利用效果来看，国内高校电子文献的利用效果普遍较差。针对这一点，本文对电子文献的应用现状进行分析，并探讨电子文献应用效果难以提升的根本原因，进而提出增强电子文献应用效果的可行策略，旨在为高校图书馆管理人员提供参考。

关键词：电子文献；检索流程；图书馆

Abstract： In the network era， the construction of electronic database has become an important work for many universities. However， the electronic literature in domestic colleges and universities is not fully used from the perspective of its current application. On this point， this paper analyzes the current situation of the application of electronic documents， and discusses the primary causes for the difficulty in improving the application. Thus this paper puts forward the feasible strategy to enhance the effectiveness of the electronic literature application.

Keywords： Electronic literature； Retrieval process； Library

在电子技术高速发展的时代下，电子文献作为一种新型的文献类型，由于它具有使用灵活、不受时空限制、检索速度快、传递迅速、同时支持多用户使用等优点，正逐步取代纸质文献的地位，并在高校教学中开始发挥重要作用。因此，充分发挥电子文献的优势，并增加电子文献应用效果，对促进高校的教学水平以及科研水平有着积极意义。

1 高校电子文献的应用现状

（一）电子文献的整体质量不高

现阶段，国内高校电子文献的整体质量不高。一些高校因经费的限制，只依照本校重点学科以及特色学科的教学需求去采购电子文献，不能兼顾其它学科的教学需求，导致校内的电子文献只能服务于固定的读者群体，这就影响到电子文献的利用效果。

（二）电子文献的检索流程过于繁琐

检索是读者查询电子文献必须经过的一个环节，也是决定电子文献查询效率的关键环节。但许多高校现有的数据库缺乏跨库检索功能，并且检索界面较多、检索流程繁琐、检索速度较慢，不仅影响到文献检索的准确性，还浪费读者的时间。如此一来，读者便容易因检索繁杂而失去继续查询电子文献的耐心，进而影响到电子文献的利用效果。

（三）读者使用电子文献的热情不高

现阶段，高校在大力建设电子数据库的同时忽视了对电子文献的宣传，导致许多校内师生都不了解电子文献的作用。同时，许多高校生仍以为图书馆只是储存纸质书的地方，并没有意识到图书馆还具有搜索电子文献的功能。如此一来，高校生使用电子文献的热情难以提高，进而发挥不出电子文献应有的作用。

（四）缺少专业的馆员和提高图书馆员的业务素质

在信息化社会里， 图书馆员的知识结构和专业知识水平直接影响读者对电子文献资源的有效利用。目前，许多高校的馆员只具备单一的纸质书管理能力，缺乏一定的网络技术，不能掌握先进的检索技术。如此一来，馆员便无法指导读者合理的检索电子文献，进而影响了电子文献的利用效果。

2 增强电子文献利用效果的可行策略

（一）加强电子文献的建设质量

要想让电子文献发挥更大效果，首要任务就是加强电子文献的建设质量，并将读者的知识需求作为建设的立足点，确保电子文献能够满足读者的知识需求。因此，图书馆负责人应加强与读者的联系，真正掌握读者对科研知识以及教学知识的需求。同时，需依照不同学科的开办需求，并突出一些重点学科的特色，采购更多有特色的电子文献。此外，在采购电子文献时，应充分考虑到电子文献的价格以及内容等相关因素，并试用一周来了解电子文献的特点以及读者态度，再做好相关的统计工作，包括电子文献的访问量以及读者的反馈意见，以便更客观地评价电子文献的实际价值。

（二）优化电子文献的检索过程

读者要想获取所需的电子文献，往往需要通过检索才能找到对应的电子文献。若检索过程过于繁琐，就严重影响读者查找电子文献的积极性，进而影响到电子文献的利用效果。基于这一点，图书馆负责人应根据电子文献的类型进行分类。一般来讲，数据库、电子期刊以及电子图书是常用的分类形式。在分类结束后，可为每种分类形式提供对应的检索方式，以便将杂乱的电子文献整合的更加规范有序。同时，简化电子文献的检索流程，建立一套高效的检索系统，以便让读者更快地搜索到所需的电子文献。例如：可将文献名称或学科列表作为检索的关键词，只要读者输入与电子文献相关的检索词，便能快速找到对应的电子文献。

（三）加大电子文献的宣传力度

要想让更多读者了解到电子文献的作用，就应加大电子文献的宣传力度。基于这一点，要通过不同的渠道来宣传电子文献，并将被动服务的模式转化为主动服务的模式，以便让读者热衷于从电子文献中获取知识。例如，可将电子文献的类别以及检索方式等内容印刷在册本，并直接传发给各学院的高校生。同时，还可将电子文献的基本介绍以及使用指南等信息发布在校内网中，并及时发布新增的电子文献，以便让更多高校生能够了解到电子文献。此外，还可开展一些个性化的咨询服务，以便增加读者对电子文献的检索兴趣。

（四）加强馆员素质的培养

在新形势下，馆员不仅要掌握基本的图书管理知识，还应具备熟练操作计算机的能力，以便为读者制定高效的检索策略。同时，馆员还应熟悉数据库的操作方法，以便帮助读者解决各种检索问题。此外，馆员还应具备较强的外语能力，以便掌握国外文献数据库的操作技术。因此，需加强馆员的素质培养，并组织一些继续教育活动以及业务培训活动，以此培养一批高素质的馆员。

3 结语

建设高效的电子数据库是高校建设的重要事项，也是关系到高校办学水平的重要举措。因此，需加强电子文献的建设质量，确保电子文献能够满足读者的知识需求；优化电子文献的检索过程，让读者能够更快地搜索到所需的电子文献；加强馆员素质的培养，以便帮助读者解决各种检索问题；加大电子文献的宣传力度，以便让读者热衷于从电子文献中获取知识。总之，随着电子文献质量不断加强，检索流程不断简化，读者对电子文献的了解度不断提高，电子文献必将在高校教学以及科研等活动中发挥重要作用。

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