浅谈信息化发展下机关文书的档案管理

王歆柏

摘 要：文书档案是机关在社会活动中为了有效的设置完成的事务处理标准，使用合理的文字体制标准，对香瓜内容进行有效的系统整理。通过机关行政事务的发展分析，逐步增加机关文书档案的使用，其中涉及的内容较为齐全。日常生活中需要根据施工标准进行准备和处理，根据文书指导工作的重要性，对信息化机关文书额档案管理进行分类，确定文书机关档案管理的重要作用。

关键词：机关；文书；档案管理

信息化文书档案管理师顺应社会发展需求，逐步提高机关文书档案效能，根据机关文书额管理状态，对文书进行存在的相关问题分析，逐步改变文书档案的管理模式，提高机关信息档案的有效规划和管理。本文将针对信息化机关文书档案管理的相关内容进行具体分析，研究机关文书信息化管理办法。

1 机关信息化文书档案管理的意义

1 文书档案管理的重要性

社会经济的发展带动机关事务管理的增多，机关文书业务量逐步增大。文书档案管理需要信息化调整，改变纸质文书管理莫斯，对现有的管理效率进行提速。利用信息化管理优势，对机关文书进行信息化建设，逐步提高文书的档案发展，提高机关档案的科学化能效管理，这对于文书信息化档案管理是极其重要的。

2 文书档案管理的必要性

机关文书档案具有严格的管理标准，需要根据机关事务处理流程，根据建设质量水平按部就班的完成。在信息化技术文书档案管理中，逐步改变档案管理标准，充分利用信息化水平提高信息内容的传输，推进机关文书产业发展的建设速度，制定合理的档案管理标准，提高机关服务的科学化发展，实现信息能力化的有效发展。

3 文书信息化档案管理的要求

文书信息化档案的管理有利于档案信息资源的开发和利用，根据信息化管理平台，建立统一的档案共享资源管理平台，依照机关信息服务发展标准，对机关文书内容尽心信息化管理，打破传统的管理思想，以新概念的档案管理模式进行，提高文书的综合公正性和公开性，转变西现有的文书，推进文书档案的综合服务管理。

2 机关信息化文书档案管理存在的缺陷问题

各级部门对文书档案管理都具有一定的认识，加强文书档案的信息化管理，对机关文书的管理工作进行快速开展，但是现实实施与信息化发展档案管理仍然存在一定的差距问题。根据信息化档案管理标准对档案进行有效的规范，加强信息化文书的持续性，推进信息档案管理的进度，制定合理的档案管理政策，确保信息化文书发展的变更。

1 加强信息化规范管理

根据电子信息发展水平对文书档案工作进行有效地管理，不断改善信息化综合业务平台，制定合理的电子文件查询标准，在查询过程中可能因为电子文件数据的不准确造成信息的丢失，影响信息的安全。根据机关行政文书的综合梳理，及时对电子档案进行有效的管理。机关各部门的文书在不同的管理者电脑中，没有同意的管理标准，数据容易丢失。因此，采用无纸化的电子管理模式中，需要根据办公模式的改变，加强文件数据的上传、共享管理，提高档案文件的管理级别，设置合理的使用权限，改善电子文档的使用效率。

2 信息安全管理级别需要提高

加强信息技术管理的提升，需要根据信息技术专业知识进行培养。机关文书的工作人员首先需要了解文书业务、另外需要对计算机操作具有良好的能力，掌握文书数据维护知识，对国家安全等级保密标准具有合理的认识。加强机关工作人员的技术培训，逐步提升信息工作的拓展，有效改善机关文书综合管理水平，紧密结合时代发展，顺应现有的社会发展需求。

3 加强信息文档的推进

传统文书的管理主要采用归档管理模式，通过对归档材料的搜集和整理，确定查阅标准即可。而对其中的规章制度、文件规划管理内容、登陆、统计没有合理有效的管理环节，主要还是以手工操作为主。文书档案人员由办公人员兼任，文书档案人员没有较高的准也技术学习能力，业务水平低，人员流动频繁。因此，一些单位常常将退二线、年龄大的人员指派为档案管理人员，他们对计算机技术了解少，无法应对信息化档案文书的管理。为了有效加强机关文书日常工作，就需要对文书档案管理的软件、硬件进行综合数据分析，确定日常维护的相关开发内容，加强大量数据资金的投放，改变机关文书信息的不足之处，加强信息化单位的发展，建立良好的业务资金支持。资金的缺乏造成信息化文书工作无法正常开展，严重的影响档案工作建设。

3 加强机关文书信息化档案综合管理的办法

1 打破文书档案管理的传统认识

机关文书档案管理可能涉及较多的部门，其中的相关人员较为散，需要根据相关的部门对个人文书和档案进行重视分析。文书中存在档案管理不足的地方，根据纸质档案的状态，对机关各个部门的草稿内容进行分析，研究有效保存实物的方法。通过分析电子档案的相关内容，确定是否保存，是否可以及西宁电子文稿的处理。对于文书管理而言，需要根据领导的修改痕迹状态进行分析，研究电子档案中可以保存修改痕迹的方法，确定电子文书档案无法处理的内容，减少档案的丢失状况。

2 建立合理的档案系统

根据档案管理规范标准，分析档案的存储影响范围，确定当那信息管理标准的规范变化范围，确定可能存在的不足之处。分析文书档案的信息管理标准，对档案信息中的传输困难进行分析，建立有效合理的档案文书收集整理方案，及时对档案数据信息进行控制调节，确保档案信息的管理工作。积极制定合理的系统信息管理平台，架起那个档案信息的投入和分析处理，推进机关文书的档案文化信息建设，确保档案管理文书技术的准确性。

3 加强档案信息建设发展

制定档案的信息自动化系统发展技术，不断扩展档案功能调节，拓展文书的信息处理过程，制定良好的的档案构造，加强档案的独立模块组合控制。将模块覆盖整个机关文书的系统管理流程，实现对文书内容的预期归档处理，改善文书档案的有效调节，加强档案文书的重新编制，制定合理的归档、缓存处理，建立统一的鉴别辅助管理流程，确保机关档案文化信息的管理水平。

4 结语

综上所述，机关档案文书的管理需要信息化的综合发展建设，加强信息化的发展，提升机关档案文书发展建设，确保档案的有效性和合理性，提高档案信息的安全防护管理水平，保证机关档案信息的有效管理。

参考文献

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