浅谈高校财务管理信息化建设

李超

摘 要：随着现代信息技术的快速发展，高校的财务管理方式发生了巨大的变化，在信息化的背景下，提高财务管理工作水平，成为高校急需解决的问题。本文通过简述高校财务管理信息化的内涵，说明高校进行财务管理信息化建设的重要意义，指出其存在的问题，提出完善高校财务管理信息化建设的策略。

关键词：高校；财务管理；信息化；重要意义；策略

近年来，随着我国科学技术的突飞猛进，信息化逐渐渗透到社会的各个方面，在这种形势下，许多高校都加快了建设数字化校园的步伐。作为建设数字化校园的重要内容之一，高校财务管理信息化被提上日程。高校加强财务管理信息化建设，可以推动财务工作制度、理念、管理、技术的创新，提高财务管理的效率和服务质量，实现程序化、智能化、快捷化的财务管理，从而提高高校办学的经济效益和社会效益。

1 高校财务管理信息化的内涵

高校财务管理信息化是高校利用网络技术和信息管理技术，对高校的财务工作模式、系统和资源进行改革，把信息技术与高校财务管理活动合理的整合重组，以便能够整合财务资源，为高校财务决策，提供准确、充分、高效、综合的财务信息，提高资源利用率的综合系统。在信息化背景下，高校变革财务管理模式，推动财务管理模式的创新是高校进行财务管理改革的重要内容。

高校财务管理信息化具有狭义和广义之分，狭义的高校财务管理信息化是指高校财务管理的核心系统，主要包括学生收费管理系统、工资发放管理系统、财务管理系统以及与之相关的信息发布系统；广义的高校财务管理信息化是指涉及财务管理的所有系统，包括狭义范围所涵盖的内容之外，还包括教职工款项申报发放系统、学生自助系统、水电费收费系统、预算编报系统和商铺租金管理系统等【1】。

2 高校财务管理信息化建设的重要意义

2.1 国家信息化发展战略的要求

党中央、国务院非常重视信息化的发展水平，在2006年印发的《2006—2020年国家信息化发展战略》中，对各部门、各地区提出了全面推进信息化建设的总体要求，并且有计划、有步骤的组织实施，成为我国信息化发展的指导性文件。高校是人才、科技高度集中的地点，应该按照国家学习型发展战略的要求，在人才培养、建设标准、数据整合等方面全面推进信息化建设【2】。实际上，在经过一系列的教育体制改革之后，国家对高校财务状况的监督和控制主要依靠计算机网络进行，因此，高校必须进行财务管理体制的改革以适应国家财务管理体制的要求。

2.2 高校财务工作改革和创新的要求

受长期的国家计划经济和管理体制的影响，高校的财务管理往往忽视成本，不注重管理的效率。随着经济体制改革和教育体制改革的深入开展，高校的财务管理不仅承担着记账、核算、报销的任务，还承担着管理学校的经济活动、确保学校教学科研有序进行、为学校的相关决策提供财务依据的任务。网络技术的快速发展，为高校提升财务管理水平，创新管理模式提供了坚实的技术保障。通过建设财务管理信息化，高校可以提高财务管理的系统性、科学性、效率性和严格性，促使高校做出针对性的决策，提高资金的利用率。

2.3 实现信息透明化，维护高校形象的需要

高校加强财务管理信息化建设，可以实现信息公开，保证监督管理的有效进行，保障公民的知情权。根据国家教育部2010年3月颁布的《高等学校信息公开办法》规定，公民、法人和其他组织可以依法获知高等学校的财务信息，对高校的财务运转情况进行监督，以促进高校依法治校、民主管理。而加强财务管理信息化建设，可以搭建高校财务管理信息公开的平台，确保高校能够及时、便捷的公开财务信息，保障公众对财务信息的知情权，利用有效的监督，防止各种舞弊行为的出现。

3 高校财务管理信息化存在的问题

3.1 思想观念落后，未能重视财务信息化

受我国教育体制的影响，大部分高校的经费都是由部划拨，很少有自己的单独收入，支出压力较轻。这种以国家计划为主的教育体制，使得高校缺乏竞争意识，把国家财政支持作为学校花费的经济来源，不重视财务管理工作，只是单纯的按照规定，把财务信息提供给财政部门或其他管理部门，依据个人的经验和权限，决定高校财政资金的分配和使用。这种错误的意识，降低了财务管理工作的效率，无法实现教学与管理的双赢。

3.2 缺乏专业的财务信息化管理人员

许多高校都有自己专属的财务信息处理系统，然而，高校财务管理人员在专业技术和专业知识方面存在着缺陷，以致于计算机程序出现问题时，财务管理人员不能够有效的处理。网络维护人员只关注网络的正常运行，管理人员只负责记账、报账，知识和技术的不统一，使得财务信息化工作效率较低，缺乏综合性的专业人才，严重制约了高校财务管理信息化的建设和发展。

3.3 软件功能不足，存在安全隐患

建设财务管理信息化需要计算机、信息网络等硬件设施和财务管理软件、财务管理系统的支撑。而许多高校采用的金碟、天大天财等财务软件系统，缺乏针对性，不能够直接生成财务信息数据，给高校管理决策带来困扰，降低了工作效率。另外，进行信息化管理后，学校的财务系统的日常管理会严重的依赖于网络，而一旦网络系统出现故障或者瘫痪，财务的日常管理活动就会受到严重的影响；同时，安装的防火墙设备，不能够阻止所有的病毒入侵，如果没有及时发现和防范，信息可能会被不法人员窃取和下载。

3.4 缺乏内部控制制度

传统的财务内部控制是通过重复记录和重复数据来调整经济业务，与就求效率的信息化的控制方式相矛盾，在信息化时代，只有结合传统财务内部控制的优势，合理利用信息技术，调整控制制度，才能保证财务信息的正确性和学校资产的完整、安全。

4 完善高校财务管理信息化建设的策略

4.1 转变思想观念，重视财务信息化建设

高校应该认真了解相关的法律法规，转变思想观念，认识到财务管理信息化的重要性，围绕学校的发展目标和方向，不断提高财务管理水平，加大建设财务管理信息化的人力、物力和资金的投入，支持财务管理信息化的建设；积极主动地学习新知识、新理念，提高业务技能，以满足财务管理信息化的发展需求。

4.2 培养高素质的综合型人才

综合型的专业性人才可以推动财务管理信息化建设的发展。高校应该建设财务管理队伍，重视培训财务管理人员的专业技能，不断的提高财务管理人员的综合素质；加强相关部门之间的沟通和交流，确保计算机网络专业和会计专业的人力资源能够相互配合、协作，提高财务管理工作的效率。

4.3 完善管理系统，维护信息安全

合理的使用软件系统，建立和完善财务管理信息系统，提供准确的分析数据，方便管理者的决策，提升管理效率。制定合理的用户账号、密码和权限，及时更新软件系统，提高系统的安全性和保密性，设置防火墙，进行访问控制，防止病毒的感染和入侵，维护财务数据的安全。

4.4 加强内部控制制度

在进行财务管理信息化管理时，高校应该界定好岗位职责和财务管理信息系统相关管理制度之间的关系，明确审核人员、记账人员、数据分析人员的操作权限，合理分工，形成各部门之间相互监督、相互牵制的内部控制体制，规范业务流程和管理模式，确保财务信息系统的财务安全和正常运转。

5 总结

总之，高校建设财务管理信息化是时代发展的要求，符合学校自身发展的需求。因此，高校应该管理者应该转变思想观念，重视财务管理信息化建设，优化高校财务管理的体制，提高财务管理的水平，以实现经济效益和社会效益的双赢。

参考文献

[1]冯汉杰.浅论高校财务管理信息化建设[J].经济师，2013，07：126+128.

[2]邓永昌.加强高校财务管理信息化建设的思考[J].天津经济，2010，05：67-69.