新形势下初级中学学籍管理的实践与思考

摘 要：学生学籍的管理对学生和教育单位都有必不可缺的作用。学籍是学生身份和各类信息的储存器，是学校进行决策和管理所依赖的基本条件，它为学校和各种单位提供充足的信息和方便的查询渠道。但从总体上来说，初级中学学籍管理仍存在诸多问题，如管理方式滞后，管理效率低下，保密性低等，这些问题严重影响了初级中学学生信息的采集准确率和信息安全。本文分析了初级中学学籍管理存在的几点问题，并针对性地提出了改进措施，以期能够改进初级中学学籍管理的方式和效率。

关键词：初级中学；学籍管理；问题；改进措施

初级中学学籍管理是提高教育单位工作效率，促进教育公平发展的应有之义。初级中学的学籍管理对学生和教育单位都有必不可缺的作用。学籍是学生身份和各类信息的储存器，是学校进行决策和管理所依赖的基本条件。完善的学籍管理系统能够为学校和各种单位提供充足的信息和方便的查询渠道。

1 初级中学学籍管理存在的四点问题

当前初级中学发展迅速，初级中学学生人数剧增、学生信息变化频繁、许多信息都要求入网，但是传统的学籍管理方式存在诸多弊端，其管理效率已经不能适应当前的中学形势，因此有必要开发并使用新的学生学籍管理系统来提高学校的管理工作效率。

1.1 初级中学学籍管理方式效率有待提高

在互联网办公备受欢迎的时代，大多初级中学仍然采取传统人工的方式管理学籍，即人工进行信息采集和档案管理。但传统的学籍管理方式效率低下，首先，初级中学办学规模大、学生多，资料杂，因此管理人员工作量大、任务繁杂，失误率高；其次，学生的档案等应该加以重点保护，防止泄漏，人工管理虽然在一定程度上节约了管理成本，但实际上来说其保密性不强；第三，人工管理的方式造成新生和毕业生的学籍不能及时更新，可能会产生多余资料和数据，这限制了学籍查找、更新和维护的效率。

1.2 学籍管理信息系统建设滞后

当前，我国初级中学总体偏重于教学工作和管理工作，而忽视建立相互制约、相互监督的工作机制。相比较传统的人工管理学籍的方式而言，互联网管理方式有检索方便快捷、保密性高、储存量大等优点，另外，用计算机管理学籍信息能够节省人力物力，提高学校资料的安全性。互联网的学籍管理方式还能使学校的发展能够紧跟教育信息化建设的潮流。但是由于各种原因，许多初级中学虽然建立了学籍管理软件，但操作情况却不尽人意。主要是由于省网和国网部分功能重合，比如在办理学生转入转出手续方面，国网要求转入学校发起，而省网要求转出学校发，这就会导致操作混乱的情况产生。

1.3 学籍管理队伍缺乏相关工作经验

目前来看，初级中学的学籍管理水平参差不齐，一部分原因是由于学籍管理队伍缺乏相关工作经验。学籍管理工作是一项需要专业技能的任务，并不是传统意义上的分类整理工作，它需要有丰富经验的管理队伍。据笔者观察，一方面，许多初级中学的学籍管理者并不是专业从事管理工作的人员，大多是由其他教师兼职进行，或者是从其他岗位调入的，缺乏明确的从业标准，这是学籍管理工作效率不高的一大原因。另一方面，许多初级中学的学籍管理人员缺乏系统科学的培养，学校和教育部门并未对其定期进行管理培训，因此其管理水平一直得不到改进和提升。

1.4 未建立起严格的学籍管理监督评价体系

学籍管理监督评价体系能够约束和监督管理队伍的行为，促使管理队伍改进管理方式，提高管理的效率。但部分初级中学由于各种原因，并未建立起严格的学籍管理监督评价体系。缺乏完善的监督评价体系，以至于管理人员的信息采集和档案管理等工作缺乏监督和把控，以至于管理效率低下，管理方式长期得不到更新；另外，缺乏监督评价体系，也不可避免地会出现管理的空白和人员的渎职，出现各类失误也找不到相关负责人。

2 初级中学学籍管理的改进措施

2.1 制定完善的学籍管理制度

学校领导人和是初级中学学籍管理工作的主要把控者，学籍管理工作的具体实施和实施情况都由学校领导直接负责，学籍管理人员受到学校负责人的直接领导。因此，学校领导的重视程度直接关系着学籍管理的具体实施情况。第一，登记好个人信息，建立学生规范档案。努力提高学籍管理效率，将各类措施落实到位，防止空有文件而无实施的情况；第二，学校领导要重视建立信息化系统，注重学校的科技化和现代化，努力提高学校的学籍管理效率；第三，学校还要重视对学籍管理人员的培训，逐步拓展管理人员的知识结构，提高学籍管理人员的专业能力。

2.2 建立健全学籍信息管理系统

计算机技术和网络通讯技术的成熟为学校建立学籍信息管理系统提供了技术支撑，许多高级中学和大学已经有了完善的基于网络条件的计算机应用基础设施，并且在学籍信息管理方面有诸多有益的探索。初级中学也应顺应新潮流，开发一套完善的学籍管理软件。首先，学籍管理软件可以克服人工管理的劣势，可以保障学生数据的安全、准确，实现学籍管理工作效率最大化；其次，学籍管理软件大大减少了管理人员的工作量，软件不仅具有成本低、运营方便、保密性好的优势，还有数据查询功能，能够满足用户多样的数据查询需求；第三，使用学籍信息管理系统，能够提高学校的现代化和科学化，以最小的人力和物力投入获得最大的实际效益。

2.3 提升学籍管理队伍的职业技能

学籍管理人员的职业素质直接影响教育单位的管理工作和发展前景，没有素质过硬的学籍管理人员，学籍管理工作将会出现混乱。首先，初级中学要选拔和培养高素质的管理人员，要根据专业素养、职业道德和工作经验来选拔学籍管理人员，切不可任人唯亲，也不可随意设置人员进行管理学籍工作；其次，学校和其他教育单位要对学籍管理人员定期进行业务培训，如学籍信息采集的培训、档案整理的培训、软件使用的培训等，逐步拓展管理人员的知识结构，提高学籍管理人员的专业能力；第三，学籍管理者自身要注重学习各种先进的学籍管理办法，提高管理水平，更好地为学校和学生服务。

2.4 建立健全学籍管理监督评级体系

初级中学还应建立一套完整有效的监督评价机制。首先，学校要全面掌握学籍管理的具体工作情况，对学籍管理工作定期进行检测和考核，理性分析问题的原因和影响，及时纠正学籍管理过程中的问题，从而提高管理队伍的职业素养；第二，学校应建立奖惩制度与追踪问效制度，增强学籍管理工作的严肃性。学校要将各项工作要做好详细具体的分工，以确保在管理过程中不会出现管理的空白和人员的渎职，严格把控学籍管理的相关情况，出现的各类问题要找到负责人并对其进行相应的惩罚。树立风险意识，强化风险管理，从而不断增强的学校的管理能力和决策能力。

3 结语

在教育高速发展的今天，学籍管理对于教育单位的重要性越来越显现。许多初级中学纷纷投入大量人力和物力建立各种制度以完善其学籍管理体系。但毕竟初级中学学籍管理是一个长期而稳定的过程，在这过程中不可避免的存在风险和问题。初级中学需适应时代潮流，转变学籍管理观念，重视建立信息化的学籍管理系统，注重学校的科技化和现代化，努力提高学校的学籍管理效率。

参考文献

[1]张远华. 学生学籍管理系统的研究与分析[D].云南大学，2015.

[2]李宝瑜. 培英高中学生学籍管理系统的研究与分析[D].云南大学，2015.

[3]杨奕，田宝柱，王艳彦，梁黎明. 新时期高校学籍管理工作探讨[J]. 教育教学论坛，2015，08：13-14.

作者简介

白文珍（1971年-），女，云南建水人，建水县青云中学，档馆员，大学本科，研究方向：学籍管理。