关于档案管理现代化的要点分析

肖红飞

摘 要：随着我国现代化进程的推进，档案管理现代化已经而成为一种必然趋势。本文分析档案现代化管理的含义和我国当前的档案管理存在的问题，总结档案现代化管理的要点。

关键词：档案管理；现代化；要点

当今社会，随着科技的迅猛发展以及信息化建设的不断深化，新技术、新方法已在各个领域被广泛应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇，新时期的档案管理工作应不断创新发展，与时俱进，提高现代化管理水平，加快档案管理现代化建设步伐，才能适应新形势下经济和社会发展需要，才能更好发挥档案的信息资源作用，真正做到为改革开放和经济建设服务。“十三五”时期我国档案事业发展的总体目标是：到2020年，初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，建成与全面建成小康社会奋斗目标相适应的、有效服务和支撑国家治理的档案事业发展体系。创新档案服务模式，实现档案管理现代化，将成我国下一阶段档案工作的发展方向。

1 档案管理现代化的含义

档案管理的现代化就是用科学的思想、现代化的方法和手段对档案工作进行有效的管理，并获得最佳的工作效率、经济效率和社会效益的工作方法。档案的现代化管理是以现代化理念为指导，通过加强现代化管理的意识，进行统筹规划，提高档案管理人员的素质，积极运用先进技术和设备，健全档案管理体系，从而提高档案管理的现代化水平，保证档案管理工作有序、高效的开展。

2 档案管理现代化的意义

档案管理的现代化是我国现代化建设的重要组成部分，档案管理的现代化也是当今社会发展的必然要求，也是现代档案事业发展的必然趋势。档案的管理担负着管理国家档案资料的重任，随着档案事业的发展，档案的种类和数量急剧增长，这对档案管理工作提出了更高的要求，传统的档案管理方式，已无法完全解决档案工作中面临的种种新问题。在当前这个科技发达、信息技术突飞猛进的时代，加强档案管理方式的改革，已经是大势所趋，如果不借助先进的科学设备和技术手段，不运用先进的现代化管理方法，就会造成档案事业全面滞后于社会的发展。怎样做好档案管理工作，实现档案管理方式的跨越式发展，只有加快档案管理的现代化进程，加快档案信息化建设步伐，利用计算机技术和网络信息技术，高效开展文件归档、档案整理、安全保管和开发利用，建成高水平档案管理系统，为社会提高便捷、高效的档案服务，满足当今信息时代社会各界对档案工作的需求。

3 档案管理存在的问题

1.档案现代化管理的意识不强。

当前，我国的档案管理工作大多采用传统的管理模式，一些领导者管理观念落后，固步不前甚至抵触一些现代化理念，这就造成了档案管理的管理模式落后，影响了其现代化进程。

2.技术和设备相对落后。

当前我国的档案管理普遍存在人才缺乏的问题，先进的技术和设备没有得到很好的运用，由于人才的缺失及资金的缺乏等因素的影响，导致管理效率低下。档案管理者要掌握先进的科学技术，熟悉网络技术，能够操作和维护先进设备，这样才能适应现代化的需求。

3.缺少系统的管理标准。

科学统一的管理标准是实现档案管理现代化的基础。在实际档案管理过程中，许多单位只从自身利益出发，无法形成统一的管理标准，不能实现数据共享，从而阻碍了档案管理的现代化进程。

4.管理方式落后。

目前我国许多单位的档案管理工作仍处于传统的手工、半手工阶段，缺乏系统的信息化操作，即便有电子档案，也只限于基本信息的记录上。当前的档案整理、分类方法及著录标准也相对落后，不能满足档案数字化的要求。

4 实现档案现代化管理的措施

1.增强现代化管理的意识。

实现档案的现代化管理，首先要有现代化管理意识。首先要从思想上充分认识档案现代化管理的必要性和重要意义；其次要更新观念，强化服务意识，突破传统管理模式的束缚，把档案管理工作与经济建设服务联系起来，积极开发档案资源；再次还要加强先进技术的运用意识，为档案的信息化管理奠定思想基础；同时管理者要强化责任意识，在档案管理的每一个环节上严格把关，保证档案管理的高质量。

2.加强档案管理的统筹规划。

档案管理是一项复杂的工程，要实现档案管理的现代化，必须统筹规划，加强对档案管理的领导。首先，要把档案管理工作纳入到现代化建设与发展的计划当中，保证管理的现代化方向；其次要制定一系列的现代管理标准，如购买先进设备，建立数据库，积极推广应用软件等，着手多方面进行统一的规划布置；再次要加强档案的现代化管理，做到具体问题具体分析，加强档案管理单位之间的相互配合，借鉴其成功经验，促进档案管理的现代化。

3.提高档案管理人员的素质。

档案管理人员是档案管理的操作者，提高档案管理人员的素质对档案的现代化管理具有极大的推动最优。提高管理人员的素质可从以下几个方面入手：一是加强档案管理人才的培养，为人才的进修、培训和自学提供制度和经济支持；二是加强对档案管理者的政治思想培养，加强档案管理者的责任心的培养。三是定期进行对档案管理人员的理论知识和相关政策法规的学习与培训，提高他们的理论水平和综合素质。四是加强档案管理者的信息技术的学习。档案管理的现代化离不开先进信息技术的支持，如系统软件的运用，数据库技术、多媒体技术、网络通信技术及信息存储技术的使用，必须提高管理人员这类现代化技术的使用水平。

4.加强先进技术和设备的运用，充分利用现代化技术实现信息化管理。

国家档案局局长李明华指出：把档案信息化作为档案管理现代化的核心内容。档案管理的信息化是指以先进技术为基础，加强档案管理的数字化建设，保证档案管理的高效性。实现档案的信息化管理，首先要建立完整的数据库，其次是逐步实现档案的数字化，再次是促进档案信息的二次开发，还有保证电子数据的安全性。档案管理的现代化离不开先进技术和设备的支持。比如充分利用多媒体、互联网、微缩技术、数据科技等先进技术，配备相应的管理软件，提高档案管理的现代化水平，为档案的现代化管理配备互联网设备，为档案管理提供先进设备的支持。档案部门必须采取现代化管理技术和手段，在档案数字化、网络化、智能化方面下功夫，充分利用现代化技术实现信息化管理，档案工作才能在信息时代中发挥应有的作用。

5.建立健全的档案管理体系。

档案的现代化管理离不开健全的档案管理体系的支持。如果无章可循，无法可依，那档案管理工作必然陷入混乱，其现代化管理更是无从谈起。通过制定相应的标准，为档案管理的各个环节提供科学的准则，保证档案管理工作高效、有序的开展。还有数据库的运行，档案信息资源的共享等，都需要健全的管理体制的保障。只有把档案管理的每个环节都纳入到健全的管理体系中，才能真正实现管理的现代化。

参考文献

[1]郝飞，宋晓红.关于档案管理现代化建设的探讨[J].办公室业务，2012，19：105-106.

[2]杨锐.关于档案管理现代化的思考[J].山西档案，2013，S1：32-34.

[3]方文蓉.关于档案管理现代化的几点思考[J].经营管理者，2015，13：258.

[4]陈艳平.关于档案管理现代化的思考[J].黑龙江档案，2015，03：77.

[5]戴桂芳.关于档案管理现代化若干问题的思考[J].黑龙江科技信息，2011，35：200.