浅谈机电设备招标投标规范化管理

郑海 江西省机电设备招标有限公司



浅谈机电设备招标投标规范化管理

郑海 江西省机电设备招标有限公司

摘 要：本文主要介绍了机电设备招标投标存在的现状问题，并进一步分析了如何更好地实现机电设备招标投标的规范化管理。

关键词：机电设备 招标投标 现状问题 规范化管理

一、机电设备招标投标存在的现状问题

1.人员结构不合理

机电设备的操作需要一定技术，社会不断发展的当下，对于机电设备操作的需求也在不断提升。这就需要相关的采购工作人员有较好的专业素养。在实际工作当中，许多操作机电设备招标的人员不是经过专业学习的，之前也没有经验，缺乏对机电设备的基本了解。同时，对招标行业也缺乏一定的敏感度，这些因素都导致机电设备招标工作具有一定的困难，甚至会都后续的评标产生一定的负面影响。

2.存在违规现象

机电设备招标应该采取公开招标，不能直接进行邀请招标。一些单位为了达到规避招标的目的，规定采购多少万元以上的物品必须参与招标，一些项目有意排除潜在最合适的投标人，这样都违反了相关的规定，并且损害了投标人的利益。不仅如此，产品的质量也会在这种情况下得不到保证。

3.存在串标现象

投标人和招标人之间存在相互串通的行为以达到谋取中标的效果，这就是串标。招标的从业人员在工作中不能严格履行职责，违反相关单位的制度，对本地的商家提供便利条件，对外地的商家设置各种障碍，限制外地人员参与招标。在招标投标之时，缺乏一定的监督机制，没有相关部门来制止投标人、招标人的行为。存在故意泄露标底的行为，内定中标者。投标人、招标人相互串通，通过抬高价格、行贿等不法方式来获取更多的利益。针对这些行为，一些监督单位不给予纠正也不给予处罚，这种严重扰乱招标秩序的行为，侵害了他人的合法投标权益，危害社会秩序。

4.存在过多行政干预

机电设备的招标投标管理中，要保持诚信，有公平公正的原则。各项规则的制定要和国家的法律相吻合。在实际的招标过程中，会存在暗箱操作的行为。一些业主强势地干预招标评委会，这些行为严重危害了招标的公平性和公开性，让招标的形式流于表面，缺乏实际意义。这样对市场也造成了诸多不良影响。

二、如何加强机电设备的招标投标管理

1.提高相关从业人员的素质

相关的招标人员，不仅要有一定的专业素养，同时还需要具备一定的组织协调能力，对机电专业有所了解，懂得把握市场动向。机电设备的招标工作人员，最好在之前有过相关的从业经验。对相关的法律法规、业务市场有一定的了解。及时掌握市场动向，在机电设备招标工作中积极成为复合型人才。

2.严格遵守法律法规

根据相关的法律法规进行组织严格的招标投标活动，以相关的法律作为首要依据。大部分情况都要进行公开招标，除了有以下情况，可以进行邀请招标：1.技术复杂，受到多种成分因素的限制，只有少数人可以胜任；2.公开招标的费用过大，可以进行邀请招标，并且要严格遵循相关的审批制度、准入制度。

3.加大处罚力度

随着竞争对象的不断增多，串标的难度也会不断加大。将招标信息扩大发布面，可以让更多潜在的投标方有机会参与投标。资格审查上，采用资格后审。通过完善招标文件，让不合理的招标方资格条件和评分办法排除。细化评标的方法，针对投标过程中的发现串标的人，按照否决投标的方式处理。强化责任追究，不断加大处罚的严厉程度，对于骗标行为给予严肃处理。

4.建立健全规章制度

在预备招标工作之前，要明确招标、投标主体。明确权利双方，杜绝政府干预过多的行为，避免腐败现象的发生。针对各方的权力主体，尤其是招标方的权力、义务进行明确的界定。对招标的范围、项目、条件明确。让招标科学化、合理化。相关制度的完善，要结合专家的评定方法，采取统一招标的形式。通过对招标形式的统一和推广，进一步对政府部门的招标行动加以限制。

5.机电招标控制的信息化管理

当下社会，单靠人工管理，已经远远不能满足社会管理的需求，需要进一步加强行业的信息化管理。招标行业要根据已有的资料档案，建立相关的数据库。建立好匹配的资料库、信息数据库以及专家评审信息库。从内部、外部双方面，做好相关资料的收集、加工。并在今后，继续完善储存、整理、使用等方面的工作。

在机电设备招标的过程中，最好的方式是一步步走向信息化管理。根据报表上的内容，做好审核与查询工作。将委托人的属性归类，让机电招标的人员可以根据自身职责来做好项目的追踪工作。

结语：在机电设备招标工作中，要进一步根据已有的信息状况来加强管理，在机电招标控制中要学会对相关数据进行分析，达到模块的应用。根据不同条件来满足不同的功能，兼具公司的协调、会议、部门业务等多方面的需求。实现机电设备招标工作的准确、统一化管理。

参考文献：

[1]汤全林. 招标投标业务知识讲座(续) 第四讲 机电设备的采购与招标[J]. 中国工程咨询,2002,08:41-61.

[2]刘亚勇. 一体两翼求发展 改革创新优服务——浅谈广东省机电设备招标中心有限公司改革措施[J]. 中国招标,2015,37:24-26