ERP系统在废旧物资管理中存在的问题与解决对策

王锡琳

(国网蚌埠供电公司，安徽蚌埠233000)

ERP系统在废旧物资管理中存在的问题与解决对策

王锡琳

(国网蚌埠供电公司，安徽蚌埠233000)

电力行业是一个特殊的行业，在这个行业中无法用一个系统来完善其所有应用，必须通过阶段实施、层次实施来实现信息化推进。在这个推进的过程中，需要为电力行业各个环节定制一些信息化系统。本文将阐述ERP系统在废旧物资管理过程中遇到的实际问题与对策。

ERP系统；废旧物资管理；电力系统

电力系统废旧物资是指在电网（电源）建设、更新改造、生产检修、小型基建、设备退役等过程中，因毁损、淘汰、更换或拆除下来的设备、材料等物资。废旧物资管理涉及的部门、单位多，从实物资产管理部门、物资部门、项目管理部门、施工单位、使用保管单位、财务部门、审计监察部门等到回收商，环节多、管理链条长。废旧物资管理上线ERP系统后，将在繁杂的过程中，衔接各个环节，使其达到由繁变简。

一、ERP系统的定义

ERP的英文全称是Enterprise Resource Planning，中文解释是企业资源计划，在我国对它第一次应用是在上世纪80年代。虽然ERP在我国的应用较晚，但是发展十分迅速，在我国企业财务会计专业中它早已得到普遍的应用。目前，我国市场竞争形势越来越严峻，传统作业往往在事后收集信息和数据，没有很好地及时性和准确性，远远不能达到信息需求者的要求。企业为了获得更多利益就必须有更高质量的信息来源，更及时准确反映企业经营状况的各类信息，ERP系统的应用也随之在各个领域得到了迅速发展。ERP不只让我国企业运用现代电子信息技术进行作业那么简单，它是用一种新理念，一种新的作业模式，是用来完善、改造旧的、落后企业作业模式的手段。ERP的运用符合当前的时代背景，顺应我国企业的发展趋势，正在逐渐被广大企业所接受。

二、ERP系统在废旧物资管理实际应用中存在的问题

（一）在废旧物资ERP上线时，原始录入数据不准确

在废旧物资ERP上线应用前期，数据录入人员只是进行账面上的简单管理，往往直接采用实物管理部门上报的数据，没有进行实物与上报数据的核实，这导致ERP上线时得不到准确的废旧物资数据。

（二）ERP系统缺乏完备的废旧物资的物料编码

ERP系统只是简单的将废旧物资分类成可以继续使用、修复后可继续使用及不可修复需报废三类，但实际上，各单位回收得到的废旧物资有各种不同的类型，他们都有着不同的价值，但是却没有准确的物料编码，这样实物管理部门在上报废旧物资时就会遇到极大的困难。

（三）缺乏健全的管理体系，制约了ERP的上线管理

虽然我国越来越多的企业接受并应用了，但是在我国的发展还是相对缓慢，制约其发展的主要有两方面的因素：一方面，我国缺少ERP的上线管理方面的专业人才。虽然大多数基层单位都已经应用了ERP系统，但是很多单位仍然缺乏高效的废旧物资管理体系。另一方面，ERP的上线管理中，废旧物资的回收与利用没有明确的隶属关系，导致业务严重脱节，也致使不能很好地监管控制废旧物资的利用工作。

（四）缺乏完善的奖励制度，影响基层积极性

ERP系统实行后，在销售处理废旧物资时，会有更加透明规范的渠道，销售处理得到的资金也需按规定全部返还生产成本中去。这样，废旧物资管理部门就没有剩余的资金对基层部门进行奖励。导致了废旧物资管理部门仅有管理责任，没有兑现奖励基层部门承诺的能力。而基层单位想要完成废旧物资的回收上交任务，往往需要面对很大的成本压力。所以，现阶段的ERP上线管理很难使基层单位积极地参与到对废旧物资的管理中来。

三、改善ERP系统上线后，废旧物资管理现状的对策

（一）加强组织领导、宣传及培训的力度

首先，需要纵观全局，建立有效可行的组织框架，成立领导小组，由电力企业分管领导担任组长，并吸纳各单位、各部门负责人为成员，进而监督并指导电力系统中废旧物资的回收处理、销售、账务计算、审核检查等工作。然后，相关部门要在企业中对废旧物资管理理念进行广泛深入的宣传，同时加大对员工的培训力度，让员工更加深入的认识到实行ERP管理的重要性，对技术骨干进行更加深入的培训，使将废旧物资管理的理念深入人心，并应用到各个生产环节当中去。

（二）完善管理模块，增强可操作性

根据企业或者部门的实际情况，丰富废旧物资编码，设置统一的计量单位，建立完善的项目体系，使各级管理人员进行废旧物资管理时操作简单有效，进而使得在废旧物资管理工作中应用ERP后，各部门能更加有序的开展各项工作，最终使废旧物资管理工作更加高效有序。

（三）建立完善废旧物资管理网络，科学有效的管理废旧物资。

首先要纵观全局，从二级供应科到各基层、作业队，建立起环环相扣、紧密相连的废旧物资管理网络，使得废旧物资的信息流、实物流、资金流基本同步、高度统一；接着需各二级供应科及各基层单位明确自身可以行使的权利及必须完成义务：废旧物资应由二级供应科的代表供应处管理，各基层单位需要妥善保管废旧物资，及时统计废旧物资的数量及质量并上报；最后，根据废旧物资管理中出现的新状况、发现的新问题，从基层开始，依次在四级、三级和二级部门设置废旧物资管理人员，并由专门人员负责处理废旧物资管理的信息，从而达到在二级部门内部形成一套完善的废旧物资回收子系统的目的。

（四）建立废旧物资集散地，高效回收废旧物资，减少废旧物资流失

建立完善的废旧物资网络体系，在此基础上，由供应处集中回收、处理废旧物资，并统一进行销售，整体获利。产生的废旧物资，暂时由各基层单位保

管，供应处给某个基层运送物资时，再返回的途中，距离路线50公里以内的基层单位将废旧物资交给供应处运输人员回收带走，然后将回收的废旧物资交给到配送中心或者废旧物资管理中心进行分区存放和集中管理，从而提高废旧物资回收的效率，减少回收的资金投入，在根本上保证各个二级部门、单位的利益。

四、结语

ERP系统在我国的实施是一场集技术、管理及思想文化于一体的新时代革命，由此可以看出，我国企业的信息化进程在不断加快，尤其是在新技术的应用及管理体制的改革两方面更是取得了长足的发展。ERP系统的应用将给我国的经营管理模式带来巨大的变革，也让我们有了崭新的、跟随时代潮流的思维方式，我国企业会给予信息化、工业化同样的重视，在进行工业化建设的同时不忘用运用信息化来武装自己，用信息化带动工业化的发展，从而是我国经济国际接轨。全球经济一体化趋势日益加剧，而且中国也在本世纪初宣布加入WTO，如果不给予信息化足够的重视，我国企业的改造工作就会收到极大地限制，在国际市场中，我国企业就很难生存和发展。想要ERP系统在我国企业得到更好的应用，为我国带来更大的贡献，企业的单方面努力还是远远不够的，IT供应商、中介机构也要积极贡献自己的力量。水滴石穿，铁杵磨针，只要各界有志之士坚持付出、不断努力，ERP系统将为我国企业管理开辟一条新的成功大道。

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（责任编辑：王莉）（责任编辑：王莉）

F224.12

A

2016－09－25

王锡琳（1982-），男，安徽蚌埠人，助理工程师，研究方向：工商管理。E-mail：wangxilin111@163.com.

1671－802X(2016)05－0108－03