浅谈会计信息化对企业财务管理的影响

文/龙晓明



浅谈会计信息化对企业财务管理的影响

文/龙晓明

摘要：紧跟着信息技术在会计领域的普遍性运用，会计信息化在企业财务管理中所起的影响作用愈加显著。怎么样应对会计信息化对企业财务管理所带来的影响，更好的发挥其对企业财务管理的积极作用是企业管理层亟待解决的难题。本文主要从会计信息化综述；会计信息化对企业财务管理的影响；财务管理信息化中所存在的问题及应对措施三个方面进行论述，为企业管理层的决策提供了相关参考作用。

关键词：会计信息化；企业财务管理；影响

一、会计信息化综述

会计信息化指的是把会计信息当作是管理信息资源实施处理，全方位的应用计算机技术和网络技术为主的信息对其进行具体的实施，如:加工、传送和运用等。为相应的企业运营管理、和控制决策供给了全方位以及具有实时性的数据信息。而会计信息化是信息化社会的产物，是日后会计在社会发展的基础，其具备以下特征：

（一）普遍性

从会计信息化需要而言，就是在现代化信息技术下，对其会计含义、会计操作、会计管理以及会计教育等方面实施运用，且构成完整性的运用系统。

（二）集成性

信息集成主要是包含了下述三个方面的内容：第一，是在会计领域中完成数据集成。第二，是企业机构内部达成财务以及业务的一体化；第三，是设立企业机构和外部利害关系人的数据网络，达成企业机构内外信息体系的集成作用，实现数据共享。

（三）动态性

会计信息化一般在时间动态性呈现为：第一，会计信息的收取具有动态性。会计信息万一产生问题，都会存入到相关的服务器内，且合时宜的送到会计信息系统当中进行处理。第二，会计信息的处理具有实效性。会计信息一旦输入在内，就会马上做出相关的处理，对数据信息实时分类、核算、总结、更新以及比较等一系列的操作，来确保信息动态反馈出企业机构中的财务现状以及经营效果。第三，会计数据的颁布、传送以及运用实时化和动态化，会计数据的使用者也可以切实地做出相应的管理决定。

（四）渐进性

目前而言，现代的科学技术对会计模式重构是一个循序渐进的过程。第一步，建立核算型会计信息系统，实现会计核算的信息化；第二步，是要增大所运用科学技术的范畴（从计算机到网络）及所运用技术的范畴（从核算到管理），达成会计管理的科学行和合理性；第三步，是用现代化的科学信息技术重构原先的会计模式，达成会计核算信息化、会计决定支持信息化以及会计管理信息化在内的会计信息化。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）扩展财务管理空间

1.就目前而言，远程管理以及集中处理已成为既定的事实。上层业务管理单位利用网络能够达成数据的集中处理以及财务资源的集中化管理，金额集中调配，增强其使用效率。

2.关注和整合其内部财务资源转变成更多地处理其企业公司的财务资源，加快了资金利用率。

（二）增强业务程序的时效性作用

1.财务管理信息化减少了会计活动运营管理上的时间差，达成了财务以及业务能力方面的协同作用，从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。

2.财务数据信息立刻生成，使得财务管理可由静态转变成动态管理。

3.完整和一体化的网络财务管理软件，可以企业中不同单位部门的经济活动归入到这个大的信息网当中，能够完成和跟踪企业中不同单位部门中的各项经济业务，且从各个单位部门收取所需数据信息，强化企业财务单位部门和其他部门的协调性作用。

（三）增强财务管理效能

1.财务信息资源网页的信息化和数据化。财务信息资源从传统的以纸介质数据和磁盘数据载体向网页数据转变，可供相关使用者随时提取，显著增强了信息的时效性。

2.结算支付电子货币化，使得资金周转速度更快，减少了资金成本。

（四）确保资金划拨的安全

企业网上银行体系的设立，推动了财务内部控制制度的落实，既减轻了财会人员的工作量，又保证了金额划拨的安全性和可靠性。

三、企业财务管理信息化中所存在的问题和应对措施

（一）企业财务管理信息化进程中存在的问题

1.企业管理人员认识不足。

企业设立财务管理信息体系是一项非常巨大的工程，关乎到了企业管理的使命、方式、资金运营形式以及生产组织模式等多方面改革。在实际生活中，常常会有管理人员安于目前状况，缺少创新性思维，没有充分意识到会计信息化的价值作用，认为会计信息化就是计算机替代手工记账方式，压根就没有意识到设立完整性的会计信息体系对企业的核心作用。

2.专业人才缺乏。

企业财务管理信息化需要的人才，不仅要懂企业的财务管理，还要精通软件的开发和应用。而现实中这种人才是非常少的。有的人懂得财务会计知识，却不懂计算机软件知识；有的人既懂得一些会计专业知识又懂得一些计算机软件编程方面的知识，但知识和经验的积累又显得不足，这显然给企业信息化造成了困扰，这样会滞缓企业财务管理信息化的进程。

3.财务管理软件滞后。

目前大部分的中小企业使用的是行业通用的财务软件类型。其不足之处是财务软件的功能比较落后，在企业的许多环节中都得以体现。比如：采购、生产和经营等管理等。其发展都是比较限制的，没法沿着企业的生产线以及经营思路上设计出不同的功能，无法完全实现通过信息化处理常规业务。

4.信息失真，财务数据难以实现共享。

信息的管理是现代企业的根本性需要。然而有大部分企业中，其信息意识上是存在严重不足，不透明、不对称以及不集成都是其中最为基础的表现形式。首先，其数据信息是没有进行足够的挖掘与利用的，其进行的数据采集和处理口径上是非常不一样的。第二，每个部门单位中都是具有不同的利益的，所以，每个部门单位间都是不愿意提供有效的信息，这样会致使信息孤岛的现象发生。第三，是因为应用软件不完全和不统一，这样就难以统一的信息编码，导致信息利用效率是比较低的。而上述这几个方面都会导致企业在不同的业务数据信息中，难以达成有效的共享和传递，产生了不同业务信息王纵向以及横向的方向去发展，变成了许多的信息孤岛，长期下去，会直接影响到企业决策。

（二）应对措施

1.提高管理层对财务信息化认识层次。

企业财务管理中所具有的信息化的问题，最根本的是因为企业高层对会计信息化认识不足，具有片面性。因此，企业管理者以及进行相关工作的人员，务必要对会计信息化有准确的认识以及相应的关注，充分发挥财务管理软件中的重要作用，使得会计信息化为企业管理层带来了更多合理科学数据信息，而且对员工实施信息化培训，培育属于企业本身的信息化技术型人才。

2.重视企业人才的培育和储备。

人才是企业实施财务管理信息化起到核心作用的关键。一要制定一些措施来吸引专业人才加盟；二要重视企业内部人才的培育和储备，把人才培育作为企业财务管理中的基础性工作来抓；三要设立跟企业财务信息化相匹配的用人方案和对策。

3.软件技术要与企业管理的实际紧密结合。

在考虑成本效益的前提下，结合企业的生产经营管理和需要，强化软件公司和企业联系。依据本企业管理过程中的具体需要，改善和发展软件技术，一起探讨出满足企业发展需要的财务管理信息化体系。

4.优化财务管理信息化体系。

企业的财务管理信息化是需要长时间的进行优化处理。而企业内部需要上下同心。依据企业经营目标规划下，认识到财务管理信息化体系的必要性，逐步健全和完善财务管理信息体系中的功能作用，完成财务管理信息化体系以及与其他信息体系，实现资源共享，优化和提高管理层次，实现财务管理目标规划。

四、结论

总之，在企业财务管理中，只有充分认识到会计信息化对企业财务管理的重要影响，及时发现会计信息化在企业财务管理进程中存在的问题并加以解决，才可以使会计信息化在企业财务管理中发挥最大的作用和效益，为企业管理层科学决策提供依据。

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[3]任娟.浅议会计信息化对现代企业财务管理产生的影响[J].东方企业文化，2011（8）.

（作者单位：兰坪县河西乡人民政府）

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时也要在单位经营管理以及财务风险预警方面发挥积极作用，依靠财务数据分析和指标研究，及时发现单位生产经营管理中存在的问题和不足，采取针对性的措施就以纠正和改进。依靠财务指标分析，对自身的管理薄弱环节进行自查，在实际工作中将风险管控落到实处。

第四，提升单位资金运营周转效率，逐步提高单位经济效益。在单位财务管理中，资金管理始终占有重要的地位和作用，提高资金管理的质量和效益，对于提升资金的使用效率，推动单位科学化发展都具有重要的现实意义。在资金管理中应当重点关注资金的集中，避免资金积压等问题。围绕这一目标，一方面建立健全单位资金结算管理中心，强化单位资金的集中管理，在现有的资金管理环节中强化现金流量的管理，对于其中所蕴含的资金流动性风险进行重点管控。另一方面，在财务管理中重视对单位生产经营成本的管控，尤其是在当前市场竞争日趋激烈的背景下，成本管理的重要性越来越凸显。在成本管理中重点围绕强化成本管理意识、提升内部管理水平、共享单位内部管理信息等方面，依靠技术创新，降低单位生产经营成本，健全完善单位成本管理机制，推动单位科学化管理。

总的来讲，财务管理工作关系着单位的管理质量和管理效益，在单位日常生产经营管理中占有重要的地位和作用。单位财务管理者应当结合自身实际和管理需求明确自身财务管理的目标和任务，积极提升自身财务管理质量和水平。与此同时，作为单位内部控制的重要环节和内容，财务管理基础工作的好坏直接影响着企业未来一段时期的经济效益和发展前景。企业管理者应当进一步提高思想认识，充分认识到财务管理基础工作在单位管理中的重要地位，结合市场变化和管理需求及时对自身管理理念和经营决策进行完善和调整，对日常财务管理中所出现的薄弱环节和问题进行纠正，依靠健全完善财务管理制度、提升单位财务人员职业素养、推动单位财务管理信息化建设等方式和手段来有效提高单位财务管理的质量，为单位的长期健康持续发展提供支持和保障。

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（作者单位：北京理工大学珠海学院）