高职院校财务管理信息化建设探讨

梁 爽（唐山工业职业技术学院，河北 唐山 063299）



高职院校财务管理信息化建设探讨

梁 爽
（唐山工业职业技术学院，河北 唐山 063299）

摘 要：随着我国信息化水平不断提升，信息化技术已经逐渐渗透到高职院校财务管理工作中，为实现财务管理电算化、信息化提供动力保障。本文首先指出了高等职业院校财务管理信息化建设的必要性与重要作用，进而分析目前高职院校财务管理信息化建设中存在的问题，最后阐述如何加强高职院校财务管理信息化建设的对策，希望能够为高职院校顺利进行财务管理信息化建设提供一些帮助。

关键词：高职院校；财务管理；信息化建设

所谓财务管理信息化建设，就是在财务管理工作中融入现代化的信息手段，建立完善的财务会计信息化系统，利用信息系统开展财务核算、会计监督以及决策等活动。通过财务信息化建设，能够提升财务信息的准确性，提升高职院校财务管理工作的效率与质量，为高职院校的财务活动提供准确的依据。

1 对高职院校财务管理信息化建设的重要作用分析

高职院校财务管理信息化建设的重要作用主要体现在以下几个方面。

1）通过财务管理信息化建设，能够构建统一、完善的院校财务信息资源共享平台，能够将高职院校的财务工作信息及时、有效地在平台上公开，提升财务信息的透明度，有利于学校领导及其他相关部门对学校财务管理工作的监督。对外包括社会查询，对内包括学校的教职工、学生等都能够通过平台访问获取相关的财务信息，提升了高职院校财务工作的范围和质量。

2）通过对高职院校财务管理信息化系统的建设，扩大了财务管理信息系统的使用范围，有效地将高职院校的后勤部门、人事部门、财务部门联合起来，为各个管理部门的有效合作提供了更加便捷的共享资源。在电算化的基础上更实现了与财务相关各部门信息的快速传输以及共享。通过对财务信息化平台的建设，能够实现对相关财务信息的快速读取，应用先进的信息化手段，提升对财务内部制度执行力，有效地提升高职院校各部门之间衔接工作的效率。

3）通过对高职院校财务管理信息化建设，可以提升学院财务管理水平，提别是在提高工作效率、提高与职能部门协作的信息交流等方面起到了不可替代的作用。财务管理信息化实现的财务工作的网络化，通过信息化建设，使学校财务会计核算更加科学，对学校各类收入支出进行更加合理的分析，从而起到降低学校办学成本，提高学校办学效益的作用。以财务管理信息化建设为平台，可以更加全面的了解学校各方面的需求情况，在编制学校预算时更加真实合理，也能够在一定程度上保证学校领导在财政决策方面的准确性。

4）信息化在高职院校财务管理工作中的应用，能够有效提升财务管理部门人员的技能水平以及职业素质。财务管理信息化建设进程中，需要引进更多优秀的具备计算机相关专业的管理人才，对信息化财务系统进行操作与控制，从某种意义上使高职院校财务管理人员素质提升了一个档次。

2 对高职院校财务管理信息化建设中存在问题分析

2.1 高职院校财务管理信息化建设意识薄弱

高职院校相关领导对财务管理信息化建设不够重视，只是将财务管理信息化建设等同于计算机软件的应用，认为财务管理工作中的算账、记账等工作没有必要投入太多的资金，导致财务管理部门中的硬件、软件设施陈旧，增加了高职院校财务管理信息化建设工作的难度。同时高职院校其他部门对财务管理信息化同样存在认识不足、重视程度不够的问题，认为财务管理工作与自己部门的工作不相干，在配合方面严重不到位，为高职院校财务管理信息化建设的实施设置了障碍，从而不能实现各部门的资源共享，阻碍的整个学院的信息化进程。

2.2 高职院校财务管理人员综合素质相对较低

要保证高职院校财务管理信息化建设的顺利实施，高素质的财务管理人员是首要保障。这也给高职院校财务管理工作人员提出了更高的要求，不仅要求其具有专业的会计知识，同时也需要能够正确地掌握计算机技术、网络技术等。然而，目前高职院校财务管理人员虽然具有丰富的会计经验，在会计专业知识上具有一定的优势，但是对于计算机技术、网络技术还不能完全的掌握，所以低素质的财务管理人员是制约高职院校财务管理信息化建设的又一突出问题。

2.3 高职院校财务管理信息化系统完善程度不足

现阶段，虽然很多高职院校财务管理部门都引进了信息化管理系统，但是实际运行中发现系统仍存在较为严重的漏洞。尽管在财务核算以及信息录入等方面都能够设置权限，但是在教学管理、收费管理、资产管理以及人事管理等方面中却存在混乱的现象，主要表现为管理员权限设置较为随意，这就给不法分子带来了可乘之机。所以存在以上问题时就很难保证学校财务信息的安全性，一旦学校的财务信息暴漏，不仅会影响信息的正确性、影响学校领导的决策，更会给学校带来不可挽回的损失。另外，一些高职院校中，财务管理信息化系统没有专人负责维护与升级，导致系统出现问题后很长时间才能恢复，不仅影响财务工作，还有可能对学校整体的管理工作也会造成影响。

3 加强高职院校财务管理信息化建设的有效措施

针对现阶段高职院校财务管理信息化建设中存在的问题，笔者基于多年的工作经验，现提出几点有效的建议。

3.1 提高对财务管理信息化建设的重视

在高职院校财务管理信息化建设中，首先应该转变对信息化建设的态度，提高对信息化建设的重视程度，加强各个管理部门之间的配合与协作，实现资源的合理调配，为财务管理信息化建设打下坚实的基础。

1）应该完善高职院校的各级财务管理岗位责任制，尽量将责任落实到个人，同时遵循统一领导、分级管理的模式，从学校各个层面树立财务管理信息化意识，保证高职院校财务分层管理信息管理工作的有效展开，从而使高职院校财务管理信息化建设的整体水平得到提升。

2）针对高职院校财务管理信息化建设中所需的人才要求，专业人才的数量和质量是判断建设财会信息水平高低的重要方面。加大对财务管理信息化建设的资金投入，引进高质量的财务信息管理人才，保证财务管理信息化建设质量，是解决高职院校财务信息管理面临风险的有效方法。

3.2 提升高职院校财务信息管理人员的素质

因此，作为高职院校必须加大资金投入，多安排适合提升财务管理人员专业提升的相关培训，并采取适合的措施保证对本校复合型人才的培养力度。学校应该定期对财务信息管理人员进行相关的技能培训以及经验交流，着重加强各个部门的之间的合作与沟通。在提高财务信息管理人员对财务管理专业水平以及计算机网络技术实际应用水平的基础上，进一步完善对财务信息管理人员的专业进行定期考核并形成制度。

1）强化财务信息管理人员的聘用制度。完善并提高聘用的审核手续，对上岗资格严格把关，坚持只有符合学校财务管理建设标准的财务信息管理人员才能获得上岗资格。

2）扩大对在岗人员的工作质量考核评估的范围，加大考核力度，对工作质量不达标的财务信息管理人员进行适当的调整甚至解聘，从而强化高职高院校财务信息管理队伍的建设。

此外，加强对财务信息管理人员的职业道德素养的培养，以增强财务信息管理人员的敬业意识和责任感，树立法纪观念，进而自觉维护学校权益。

3.3 加强对高职院校财务管理信息系统的管理与维护

1）在信息化系统权限设置方面，应该安全专门的人员对系统进行管理，及时发现财务管理信息化系统中存在的问题，同时建立相应的奖罚责任措施，将责任落实到个人。

2）安排专门的管理人员，对高职院校财务管理信息化系统的维护与升级负责，做好信息的备份工作，提高财务信息的质量，为财务管理信息化建设提供支持。

4 总结

通过对高职院校财务管理信息化建设的作用、问题、措施进行分析阐述，可知高职院校财务管理信息化建设的意义重大，能够对高职院校健康长远的发展起到根本性的作用。虽然现阶段高职院校财务管理信息化建设过程中会面临一些困难和不确定因素，但只要学校从制度、资金等方面为财务管理信息化建设提供支持，学校领导和财务管理人员从思想和行动向支持信息化建设，高职院校财务管理信息化建设一定能够提升高职院校财务管理信息化水平，为高职院校的长远发展提供坚实保障。

参考文献

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［5］付淑媛.谈高职院校财务管理信息化建设［J］.南京工业职业学院学报，2009 （1）:26-28.

［6］李晓强.论高职院校财务管理信息化建设的问题及对策［J］.中国管理信息化，2015（16）:60.

中图分类号：G647

文献标识码：A

文章编号：1674-943X（2016）02-0074-03

收稿日期：2016- 02- 10

基金项目：河北省高等学校人文社会科学研究项目“ 新会计制度视角下高职院校培养成本研究——以唐山工业职业技术学院为例”（课题批准号：SZ151161），主持人梁爽。

作者简介：梁 爽（1981- ），河北唐山人，硕士，讲师，主研方向为高校财务管理。

Financial Management Informationization in Higher Vocational Colleges

LIANG Shuang
（Tangshan Polytechnic College， Tangshan 063299， China）

Abstract：With the improvement of informatization level in China， Information technology has gradually integrated with financial management work in higher vocational colleges.It provides the guarantee and motivation for realization of the computerized financial management and informatization.This essay points out the necessities of information construction of financial management in higher vocational colleges firstly.It also analyzes the significant role of financial management informatization construction.In addition， problems that has appeared during the construction will be analyzed.Finally， solutions of how to improve the information construction of financial management will be explained.

Key words:higher vocational colleges； financial management； informationization