ERP在企业财务管理中的运用

陈晶

[摘 要] ERP是一项为融合企业各种资源配置的管理系统。ERP系统能帮助企业提高财务管理效率，优化企业内部资源。目前，我国企业在应用过程中实现了传统财务管理职能的转变，资金管理水平、企业分析与预测能力得到提高，预算工作更加全面与科学。但也存在企业资金短缺、未联系企业实际、专业人员缺乏、数据资料不准确、软件的自身缺陷等问题。企业应合理安排资金，具体问题具体分析，规范专业从业人员，保证录入数据的正确性与及时性，完善软件自身的缺陷。

[关键词] 企业资源；财务管理；ERP运用

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

随着现代企业的不断发展与完善，国内许多企业开始越来越关注ERP系统，这些企业已具备一定的规模，然而企业原有的经营管理方式却严重制约到企业的继续发展，企业的经营目标已经不再是初期注重对市场与利润的最大化发展，转而开始重视企业管理水平与工作效率的提高，以及企业良好形象的树立与宣传等，经营目标重心的转变对企业的经营管理模式与方法都提出了更高的要求，这促使ERP管理得以在企业广为推行，但是在企业的财务管理中很容易出现一些问题影响到ERP管理的有效实施，当前我国企业如何解决这些问题并且有效地实施ERP管理已经成为我们需要研究的课题。

一、ERP与财务管理

1.ERP的概念

ERP是Enterprise Resource Planning系统的缩写，是新研发的一项为融合企业各种资源配置的管理系统，主要是通过系统化安排过程中的各环节，进而实现资产使用的最高效率，运用ERP系统来安排、规划并优化企业财务管理的各项环节，让企业财务相关管理人员都能充分认识到企业资产的价值，最终为公司决策提供有效信息，这一软件的发明与使用标志着现代企业进行管理信息化的时代。现代企业要持续发展应当着重对供应链与财务管理的优化，ERP系统按照其构成来看可分为四大类，即人力、财务、设备与原料，ERP系统的实施可有效的提高企业信息的共享与资源的利用率，完善企业财务管理的流程与资源配置。

2.企业ERP对财务管理的意义

随着ERP系统的实施，实现了企业管理的信息化，促进了企业财务数据的生成，使其核算更为及时准确，将产业运行与财务控制紧密结合在一起，满足了企业成长的需求，通过提高企业内部数据处理与分析的能力，将企业内部资源优化并整合到一起，为公司创造了更多的利润，充分发挥企业财务部门的职能，提高财务预测与决策的能力。

二、我国企业ERP实施现状

自从ERP管理系统在我国实施以来，实现了企业传统财务管理职能的转变，将工作重心放在事前计划、事中控制管理以及事后进行信息反馈等方面，为公司决策提供更有价值的信息；强化了企业资金管理的水平，业务员必须在进行业务前制定详细的资金使用规划，便于财务部门对未来一定时间内公司资金动向的预测，进一步了解资金投向与效益之间的影响，从而做出有效调整，以提高企业资金的使用效率，强化企业资金的管理水平；科学、合理化企业的预算管理方面，ERP系统的实施为企业预算管理提供了技术支持，使企业各负责人能及时看到各自部门应承担的费用情况，并结合当下产生利润的情况表与预算相比较，促进预算工作更加全面与科学；优化企业分析与预测的能力，ERP系统的实施集财务分析与财务预测成一体，实现了对业务进程的实时掌握，以便企业管理层快速的做出经营决策。然而还有不少企业在ERP系统的具体实施过程中存在一些实际性问题，由于ERP是引进国外的先进技术，所以不是所有的企业都能够有这个条件，需要具备一定的资金力量，由于该软件是根据大众企业的财务管理特点所设计，很难结合各企业自身的实际情况，加之企业缺乏有效的项目管理与专业性人员，因此，我国企业要顺利实施ERP系统还需认真分析其中容易出现的问题，并找出解决方案。

三、企业实施ERP存在的问题

1.企业资金短缺

由于ERP系统是从国外引进的一款企业管理软件，当前市场中要装一套ERP系统大概要花费几百甚至几千万元，加之还有一些许可费与二次开发的费用以及使用过程中的管理维护费用，所以，普通的企业很难承受实施ERP系统带来的巨额费用，这是导致我国企业无法大面积普及ERP系统的使用的一大主要原因。

2.不能更好地结合企业实际

许多企业对ERP系统的认识不足，错误的将实施ERP看作是单纯的企业信息化建设或企业管理信息系统，因而在设定实施目标时不能结合企业自身的实际情况，到了具体的实施工作中，便会出现不顾重点、投资大却收效低的现象。还有的企业总是自认为了解相关的问题与需求，希望实施ERP系统。但具体投入资金的多少、从哪里做起以及怎样做等都需要企业与咨询顾问通过分析，才能从许多问题中找到重点，明确实施目标，而且企业在每个阶段的需求是不同的，因此，再好的技术、再好的管理系统，如果不能更好的结合企业的实际情况，也不能发挥其应有的效用。

3.缺乏有效的项目管理和专业的人员

要在企业的财务管理中实施ERP系统，还需要企业具有系列较为完整的管理流程与规章制度，但是目前国内大多数企业都缺乏这样的管理条件，管理者要通过实施ERP系统来解决企业面临的一些管理问题，其效用不大。另外，ERP虽然早在上世纪90年代就已提出，但是我国引进该技术是在近几年，因此，相关性人才十分匮乏，要想推广该管理系统的实施，又需要相关的计算机人才，这在当前国内整体会计人才中又很难发现，这一问题同时还反映出了财会人员对新知识与技术水平更新的积极性不足，直接影响到企业的管理水平。

4.数据资料的准确性与及时性

ERP财务系统属于数据的集成系统，减少了传统重复录入的工作量，具有正面的积极作用，但是在实施ERP系统下，数据录入途径单一，大多数财务数据都是从销售、采购以及生产等业务的子系统中得来的，因此，不但数据的产生需要一定过程，同时财务人员没办法掌握其原始数据的正确性，一旦所使用的原始数据出现了错误，将直接影响所有的信息使用者。endprint

5.软件的自身缺陷过多

ERP软件是自国外引进的新技术软件，本就是根据大众企业的财务管理特点设计而成的，加之国外经济市场环境和企业与我国经济市场环境和企业上又存在着很大不同，该系统管理不能个性化，缺乏符合企业个性需求的版块，不能体现出企业特有的性质，因此，企业很难更好的运用ERP软件。

四、企业实施ERP的对策

1.合理安排资金

首先，要充分重视起ERP在企业财务管理中的作用，加大对ERP财务管理系统的资金投入与人力投入，在符合企业财力的基础上选择较为合适的ERP软件产品，综合考虑软件各方面的适用性，了解企业的实际资金结构，通过运用ERP系统对企业有价值资源进行优化、整合与配置，并为软件提供充足的二次开发，遇到重大的问题要及时解决。在日常的软件维护中，将责任明确到个人，充分发挥企业员工对工作的积极性与创造性，全面发挥企业的资源价值。

2.根据情况具体问题具体分析

ERP作为一个从国外引进的定制的系统软件，它是根据大多数企业的财务管理运行模式而设计的，因而不可能满足所有企业的财务管理业务，这就需要各使用企业根据自身的实际情况来定制相应的ERP系统，以减短新系统引进所需要的适应期。同时，在具体的定制ERP的过程中，必须全面考虑企业所有的日常业务与特点，在使用过程中注意发现其中容易出现的问题，及时发现问题，尽可能的规避风险。

3.规范项目管理和培养专业的人员

ERP项目的顺利实施离不开企业的规范制度，企业要通过自我分析，制定合理的规章制度，并完善企业以往的制度，以推动ERP项目的实施。在传统的财务管理方式中，企业一般是以手工方式对财务进行控制，随着ERP系统的实施，企业原有的财务控制流程也要随之发生改变，规范企业的财务控制与项目管理，充分发挥监管职能，以减少一些潜在的风险。再者，实施ERP系统之后，企业内部还要成立专门的组织结构，以保证系统得以顺利运行，这就需要具备ERP管理思想并熟练软件技术的人才，企业可以对现有人才进行相关的培训，根据项目实施的不同阶段与内容以及管理层次等进行系统化的培训，建立企业完整的知识库，统一员工对其管理理念与技术技能的认识。

4.保证录入数据的正确性与及时性

ERP作为财务数据的集成系统，具有处理信息及时且集成度高的优点，但是由于其数据的录入途径单一，很难控制其原始数据的正确性，因此，为了保证原始数据的正确性，企业可利用各种方式来进行控制，强化企业内各部门间的及时沟通，密切关注数据的准确性问题，降低出错的概率，注意对原始纸质凭证的保留，对账时同原始凭证加以核对，保证账本间的一致性，最大程度的保证数据的准确性，为财务管理提供客观且及时的信息。

5.完善软件自身的缺陷

有条件的情况下，在企业内部成立ERP系统相关研发小组，致力于对该系统的研究，通过企业在实际实施过程中，逐步完善并修改软件中存在的不足，使其更贴合企业的实际运营情况。

结束语

总而言之，ERP是当代一种新型管理信息系统，以其功能的全面性与高效性而普遍被众多企业所关注，但是要顺利的推广ERP系统的使用，企业必须结合自身的业务特点加以完善与修改，并以科学、合理的方法进行实施，才能真正发挥其应有作用，推动企业的持续发展。

[参 考 文 献]

[1]王伊玲，刘适.ERP财务系统在企业敏捷化中的应用[J].价值工程，2011（20）

[2]赵慧慧.ERP系统在财务管理中的应用和分析[J].商业文化，2011（7）

[3]贾慧萍.浅析ERP环境下企业的财务管理[J].中国集体经济，2011（10）

[责任编辑：刘玉梅]endprint