大型工程档案集成管理策略研究

卢 静

国网河南省电力公司开封供电公司

大型工程档案集成管理策略研究

卢 静

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近年来，随着科学技术不断的在发展，经济水平也不进一步的提升了，我们国家就会出现更多的大型工程。而作为整个工程项目最真实、全面的记录，档案是大型工程项目管理中非常重要的内容。档案不仅体现了工程项目的整体质量，更为工程项目竣工后的运行和维护提供依据。

大型工程；档案集成管理；策略

运用科学的、现代的管理理论与方法做好大型工程档案管理工作，已经成为十分紧迫的课题。论文在调研相关文献和实际工作的基础上，提出大型工程档案集成管理与方法，并对此进行了系统的论证，探讨了集成管理与实施方案，最后对泰州大桥档案管理进行分析。

由于客观原因和自身研究水平有限，本研究还存在很多不足之处。首先，没有做到实地调研，只是通过走访参与项目管理的专家；其次，还缺少一定的实证研究。究竟如何将集成管理模式在大型工程档案管理中推广还需要进一步的研究，相关集成系统还待完善。无论是从理论研究还是现实应用的角度，对大型工程档案集成管理进行深入研究变得尤为需要和紧迫。这不仅促进档案管理理论的发展，更能够帮助建设项目管理者找到大型工程档案的集成管理方法，提高大型工程项目建设和管理效率。

一、我国大型工程档案管理的现状

1.大型工程楷案总体现状

大型工程档案管理为工程项目管理提供了重要保障，管理者可W透过完善的档案清晰地掌握工程项目进展情况。对于任何一项大型工程来说，档案都是极其重要的资料。而这些档案资料无论是对于工程建设的后期审核还是投产使用过程中的维护、检修和保养，都是具有极其重要的作用。因此，做好大型工程档案至关重要。但面对突飞猛进的工程建设，大型工程档案管理显得有些滞后。项目管理者往往重施工，轻档案，对档案缺乏管理意识，存在一定的问题。

2.我国大型工程档案管理面临的问题

目前传统的大型工程档案管理工作面临新的巨大挑战，主要表现在以下几个方面：

(1)档案的资料在收集中较困难。大型工程档案管理工作的基础和核心工作就是档案收集。由于大型工程投资大、参建单位多、建设周期长、风险系数高，所形成的档案数量多，种类多，并且管理分散，造成档案收集工作难度非常大。在大型工程档案收集中出现的问题主要体现在；缺乏系统性、完整性、准确性；缺乏统一的标准。

(2)档案的信息化管理的水平将会提高。大型工程档案的内容多，持续时间长，资料形式多，形成的数据量大。如何有效、快速处理是已成为大型工程档案发展的关键。传统的工程档案管理只停留在利用计算机手工操作为主，工作效率低，数据查找、分析非常困难。目前，虽然大型工程档案的管理也非常注重信息化建设，但通常是各部口使用的管理系统＂各自为政＂，没有执行统一的管理方式，无法相互融合，不利于充分发挥工程档案的作用及利用价值。传统的信息技术对于信息的搜集、分析、发布缺乏同步性，时效性差，信息滞后，没有与工程项目管理同步。高科技信息化时代，大数据处理离不开先进的软件、硬件设备，安全的网络支持。

(3)缺乏档案的管理人才。档案管理人员的专业素养和信息技能是大型工程挡案管理的人力资源保障。在工程建设过程中，常常会涉及到填写各类技术表格，对一些图纸及文件进行整理、分类和归档。这都需要从事档案工作的人员既懂工程专业技术，又要懂档案业务，更是要了解和掌握电子文件形成规律、特点和管理方法，熟悉电子档案管理技术。在这样一个数字时代，复合型档案管理人才非常匿乏。由于大型工程档案涉及的单位和部口众多，传统的管理方法导致信息传递的效率极低。不少单位缺乏各部口与档案管理人员之间的有效沟通，档案管理人员也不太愿意主动去和其他部口，特别是技术部口工作人员了解情况，这种“事不关己”的态度造成工程档案在平时“无人问津”。

(4)没有好的档案管理规定。大型工程项目功能复杂，分包单位多，各部口管理人员对于档案缺乏管理意识，在工程档案的收集、整理和归档过程中存在着许多不规范的现象，主要表现在：1.大型工程搜案管理缺乏系统化、规范化管理。2.大型工程档案缺乏统一的管理制度和管理模式。3.大型工程档案管理意识淡薄。

二、大型工程档案集成管理优势分析

目前在我国，对于大型工程档案管理工作缺少有效的方法和工具，在网络信息技术的不断发展以及集成管理理念的提出，预示着集成管理将会为这些问题的解决带来有效手段。我们已经知道集成管理对现代企业的管理水平有重要意义，在其它行业中运用广泛。笔者相信，集成管理运用在大型工程档案管理中，一样取得显著效果。集成管理将是提升大型工程档案管理水平的有效途径。大型工程档案集成管理优势体现在：1.可促进大型工程档案资源的整合，实现资源的集成。2.提高大型工程档案管理水平和工作效率。3.缓解资源的匿乏。4.带来巨大的化会效益和经济效益。5.促进相关行业发展。

从上述管理形式中分析可以得出，加强大型工程档案集成管理研究，对于大型工程档案实施集成管理，进一步促进大型工程档案资源整合，提高工作水平和工作效率，解决和缓解资源的匿乏，带来社会和经济资金效益，促进行业发展，具有重要的现实意义。

结束语：

随着化会信息化发展，集成化管理已成为档案管理的国际化趋势。而对于大型工程档案管理来说，集成化即是对信息中各要素进行优化重组，便更有效地保持工程质量，为经济建设和化会发展提供更好的服务。更是为确保大型工程档案的完整、准确、系统、安全与有效利用。管理模式是大型工程档案管理工作规范控制、统筹管理的重要举措。在大型工程档案管理中运用集成管理理论与技术手段建立规范的管理规划和组织机构来指导工程档案管理的全过程，这在我国的大型工程档案的管理上是一个创新，是具有重要意义与价值的尝试。我们相信，集成管理模式将在大型工程档案管理工作中发挥其应有的重要作用，为大型工程建设的管理创新做出贡献。也为在大型工程档案管理中的推广和发展做出一点贡献。

[1]聂娜，周晶.综合集成管理下的大型工程组织系统[J].系统科学学报，2013，12：23

[2]盛昭瀚著.大型工程综合集成管理[M].北京：科学出版社，2009，08：35

[3]周敏，汪霄.大型工程项目信息化管理与组织结构变革[J].基建优化，2004，09：28