分析怎样实现医院财务信息数据的集中管理

杨宗蓓

湖南省长沙市第三医院财务科

分析怎样实现医院财务信息数据的集中管理

杨宗蓓

湖南省长沙市第三医院财务科

医院财务信息数据繁多，因此需要对财务数据信息进行集中管理。本文主要通过对目前我国综合性医院财务信息管理的基本现状进行分析，从而提出相关对策。本文认为，要想实现对医院财务信息数据进行集中管理，首先需要在医院设立财务信息数据管理中心，然后通过对医院财务中心的相关信息数据进行统一规划和集中存储、实时监测管理、动态全方位分析，以此促进医院会计业务与财务信息管理业务相结合。在此基础上，着力构建一套高度自由以及开放和自动化的财务数据信息管理系统。

医院；财务信息；数据；集中管理

在国家医疗体制改革过程中，我国综合性医疗事业单位在医院财务信息数据管理方面取得了明显的成效。但是，从某些市级医院的财务信息数据集中管理现状来看，依然存在一些不足之处。比如，医院在财务信息数据集中管理方面，缺乏统一的指导和规划，而且在信息技术以及互联网技术的快速驱动下，我国市级医院在财务信息数据管理方面处于被动局面。本文认为，医院财务信息数据是医院整体战略管理决策以及医院发展的基础，也是医院决策管理的重要核心。因此，为了实现对医院财务信息数据进行集中管理，我国不同等级的医疗事业单位应该着力打造完善的信息数据集中管理系统，从而本着自由、开放以及集成和共享等财务信息数据管理理念，促进医院财务信息数据管理自动化。

1.医院财务信息数据集中管理的重要性

尤其是在计算机技术不断发展的时代背景下，网络会计已经成为我国医疗事业单位会计电算化发展的重要趋势。只有通过发挥网络会计的职能，才能将软件开发技术和现代网络通信技术、数据仓库技术和大型数据库技术及安全技术等融为一体，从而开创一种全新的财务信息数据集中管理模式[1]。与此同时，通过成立现代财务信息数据集中管理中心，可以集合一批兼具财务管理与计算机技术操作技能的复合型人才，有效规避医院的财务数据信息管理风险。为了提高医院财务信息数据集中管理效率，医院应着力从制度化建设以及机构设置和技术体系支持三方面，构建财务信息集中管理中心，本着整体性以及一致性和协同性与整合性等财务信息数据资源集中管理原则，制定一套安全的信息管理制度，从而有效解决医院财务信息数据集中管理中的相关安全问题。

2.当前医院财务信息数据管理的基本现状

2.1 医院财务信息数据管理处于无序状态

通常而言，我国医院财务信息数据管理系统主要由财务核算以及工资核算和公积金管理、医院药品管理、医疗收费、医院后勤资源保障和医院资产管理系统等组成。但是，各个不同职能部门在管理职能方面属于相互平行的关系，各自对不同系统的相关财务信息数据进行管理和维护。因此，相互之间缺乏有效的沟通和资源共享能力不足，导致信息数据资源分散。相关部门缺乏信息资源集中管理意识，全局观念意识淡薄，尤其是在信息数据采集、回收过程中，基本处于无序状态[2]。因此，随着我国医疗事业单位规模日益扩大，为了在大数据时代提高医院财务信息数据集中管理效率，实现资源共享，需要构建一套跨组织以及跨部门的交叉、联合财务信息数据集中管理系统，从而打破医院传统财务信息数据管理无序及相互独立的局面。

2.2 医院财务信息数据管理存在风险

医院常见的经营运转风险之一就是财务信息数据管理风险。由于在很多医疗事业单位，有些科室不但负责对相关系统的维护与操作管理，同时还需对医院相关信息数据进行管理和收集。因此，数据库界面应用操作与后台数据资源管理都通过一个人来完成，所以医院会计内控岗位分离制度没有深入执行，由此导致医院在经营运转过程中存在很大的财务信息数据管理风险。尤其是个别医疗事业单位一直采用单机版的信息数据管理系统进行财务数据管理，而操作人员对相关业务数据的操作控制存在最高权限。因此，导致医院财务信息数据集中管理风险不断增大。

2.3 医院财务信息数据管理职能分散

财务信息数据集中管理需要复合型人才，而我国大部分医疗事业单位在内部财务信息数据集中管理过程中，缺乏一批既懂会计业务操作技能，同时又擅长于进行计算机信息数据处理的复合型人才。因此，导致医院长期以来在财务信息数据集中管理方面非常滞后。而医院信息化的基础就是网络财务与会计电算化有效结合，同样也是计算机技术与会计理论相结合的重要产物。医院复合型人才的职能，就在于有效将计算机技术与现代会计专业理论知识相结合。但是，由于各个不同医疗单位的发展情况存在差异。因此，在财物信息数据管理中，相关人员的管理操作职能相对有限，而具有较高水平的信息数据管理人才基本分散于医院的各个职能科室。因此，导致人力资源严重浪费。故在医院财务信息数据集中管理过程中，需要相关人员充分发挥自己的聪明才智，只有协同创新管理，才能提高医院财务信息数据集中管理效率。

3.医院财务信息数据集中管理的对策

从上述问题分析以及必要性分析过程中可知，当前我国医院财务管理信息数据资源管理基础较为薄弱。因此，要想实现对医院财务信息数据进行集中管理，就需要将医院信息管理的基本职能，从医院的相关财务科室中有效分离出来，从而通过成立医院财务信息数据集中管理中心，构建完善的医院财务信息数据集中管理制度。具体对策如下：

首先，需要构建完善的医院财务信息管理模式，降低医院的相关财务风险。通过构建完善的新型资源数据库，从而统一将重要的财务信息数据集中存储到医院的财务信息集中管理系统中。通过搭建财务管理与网络办公对接平台，实现医院财务信息数据与办公管理一体化，充分发挥医院财务管理部门监督以及核算和决策、信息管理职能，以此提高医院财务信息数据管理效率[3]。

其次，应对医院的相关财务信息数据进行实时监管和动态监测。不仅可以提高财务会计信息的价值，而且可以通过动态的财务信息数据报表，经系统平台进行简单处理，从而经医院财务信息数据管理部门确认之后，就可将其存储至集中财务信息管理系统[4]。

除此之外，医院对相关财务信息数据进行集中处理后，要保证能够实现数据资源共享，不仅可以节省资源设备，而且可以降低系统设备运行维护成本。同时，也有助于对医院财务管理职能部门进行绩效考核，从而使相关财务信息公开、公正、透明。在此过程中，需要开发医院财务信息数据管理分析与决策系统，实现财务信息数据与会计信息和计算机信息等相互融合，还可营造安全、稳定的医院财务网络运行环境，将信息安全作为医院财务信息集中管理的主要目标，确保相关信息数据具有保密性以及完整性和可用性，防止信息数据泄露导致医院财务管理过程出现巨大风险。

结束语

综上所述，医院财务信息数据资源体系庞大，因此在大数据时代，对分散的相关数据信息资源进行集中管理和有效整合，不仅是医院由会计电算化向网络会计转型发展的必然要求，也是有效解决现代医院财务问题和化解财务信息管理风险的重要途径。同时，通过对相关财务信息数据进行集中管理，能够进一步构建完善的财务信息集中管理系统，以此实现医院财务信息数据集中管理的总体发展目标，确保医院相关医疗事业单位能够充分发挥自己的财务信息数据管理职能，促进各个不同管理人员之间实现信息资源、数据共享。

[1]李兵，李静，李光耀.如何实现医院财务信息数据的集中管理[J].财经界(学术版)，2016，35(19)：203.

[2]曹丽敏.资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].企业改革与管理，2015，21(05)：108-109.

[3]王小琴.实现医院财务信息数据集中管理的构思[J].中国管理信息化，2015，18(19)：55-56.

[4]赵炜.大数据在医院财务信息化建设中的应用[J].合作经济与科技，2015，44(21)：154-155.

杨宗蓓,女,1975 中级会计师,本科。