高校校史馆工作思考

陈正娇

（文山学院 党政办公室，云南 文山 663099）

高校校史馆工作思考

陈正娇

（文山学院 党政办公室，云南 文山 663099）

高校校史馆和高校档案馆一样，是高校文化传承与弘扬的基地，其容纳并展示着高校发展与变迁过程中的点点滴滴。校史馆内容及表现形式的多样性、生动性、原始性、直观性、开放性等特点决定了其不可替代的记录、宣传、激励教育、借鉴、艺术熏陶等功能。作为高校的重要宣传窗口，校史馆的投入、设计与建设、馆藏内容的丰富、办展方式、宣传方式、数字化建设等工作的完善是当前高校校史馆工作者和档案工作者的重要使命之一。

高校；校史馆；档案馆

高校校史馆是高校精神文明建设的重要组成部分，和档案馆一样，校史馆先天性具有的文化储存、文化传播、文化教育功能使其成为信息社会人们关注的新亮点。[1]作为高校重要的宣传窗口，高校做好校史馆工作意义深远。

一、高校校史馆的定义和特征

（一）高校校史馆的定义

高校校史馆，是高校发展建设过程中详实记录和反映学校历史原貌资料的存放地，以文字、图表、声像、实物等不同载体的物件生动形象地呈现着高校发展的历史原貌，从档案视角角度看，它是高校档案馆功能的再延伸。在日趋强调档案文化建设的今天，高校校史馆的职能和价值已经不仅仅是提炼加工馆藏资源，宣传档案编研成果，而且已经成为高校彰显历史文化底蕴、建设校园文化和加强大学生素质教育的重要途径。[2]

（二）高校校史馆的特征

1．内容多样、生动形象。高校校史馆馆藏内容丰富多彩，有反映学校地理概貌、建筑风格、校园风光等校园风貌的照片，有反映高校机构变迁中的校名匾牌、公章等实物，有高校荣誉之路上的奖杯、奖状、奖牌、证书，有名人专栏的亲笔字画，有课堂教学设施原物与教学成果实物，有科研成果样品等，这些馆藏内容丰富，形式多样，载体不一，都以其独特的面貌生动形象地反映着高校历史变迁中的真实面貌。

2．原始性。校史馆的馆藏内容大多源于综合档案馆（室），其真实性不容质疑，都是经过反复查考论证得出的。

3．直观性。凡是列入高校校史馆馆藏的所有物件，不管内容是文字、图表、声像还是实物，不管载体是金、银、玉、石或胶片、磁盘、光盘等，都直接真实地记录了高校发展的历史沧桑。

4．风格迥异。不同形式、不同载体的众多馆藏，每一件物品的展出设计，都要将其历史环境、社会背景及物件本身内涵等因素从艺术的角度综合考虑，因此，每一件展示品都有其最佳的艺术形态，如此一来，会形成不同的风格流派。

5．专题性强。校史馆的展区专题性较强，同一展区的内容关联性强，因此，就呈现出人物专题、重大活动专题、组织机构延伸专题等。

6．开放性。相较于高校档案馆（室）而言，高校校史馆馆藏的保密性有别于档案馆，其对参观人员特别是社会参观人员、国外参观人员的容纳性强于档案馆，开放性极强。

二、高校校史馆功能

（一）历史记录功能

高校校史馆收藏了高校建设和发展过程中形成的有历史意义的物件，它记录了高校的发展历程，积累沉淀着高校文化，再现着学校发展的历史瞬间，浓缩了学校的发展与变迁，因此，高校校史馆和档案馆（室）一样，都是高校历史的记录者。

（二）宣传功能

高校校史馆将风格迥异的物件直观生动地呈现在广大师生、校际交流合作者、社会外来参观人员、外国来访者的面前，展品的具体性和生动性，直接将高校的发展缩影呈现于参观者面前，内容的全面性、形象的生动性毫无疑问能在最短的时间内让参观者了解到学校的发展与变迁，因此，高校校史馆的宣传功能毋庸置疑。

（三）激励教育功能

通过校史展览，将各种内容丰富、形象逼真的馆藏展示于广大师生，这些校史不但记载着高校的发展历程，更反映出高校每个历史阶段所处的社会背景、人文环境以及当时的教风、学风等，生动地演绎着学校的物质文明和精神文明。校史展览与校史讲解等过程，对校史不仅起到宣传作用，也教育和激励着师生们作为当下的高校人，对学校的荣辱兴衰要有强烈的荣誉感和使命感，激发爱校情操，督促其从我做起，努力做好高校人，竭力为学校的发展与建设做出贡献。

（四）借鉴功能

高校校史馆的大部分馆藏来源于学校的档案馆（室），向教职员工、校友、社会等征集、收集的外来物件相对较少，因此，其内容的真实性和可靠性毋庸置疑，这些馆藏囊括了高校教学、科研、管理等各个领域的成果、经验等，它蕴含了学校专业、学科、校园文化建设等相关方面的发展规律，因此，其对科学定位高校发展前景有着不可替代的借鉴功能。

（五）艺术熏陶功能

高校校史馆的展品，从确定主题、内容，到陈列形式都注入了艺术手段，使得每件展品都具有独特的风格，让参观者在第一时间被艺术所吸引，近而了解展品内容，也可以说，参观的过程，就是审美的过程，这样的氛围既陶冶了参观者的情操，又使其在审美过程中身心愉悦，展品的形象、内容和艺术形态将长久铭记于参观者内心，这对参观者，尤其是在校大学生而言，无疑是最好的艺术课堂。

三、高校校史馆存在的问题

（一）不重视馆体建设和投入

大多高校，尤其是起步晚、发展相对落后的新建院校，没有专门的校史馆，甚至有的院校把学校实物档案存放处当校史馆，没有真正理解校史馆在学校发展建设中的功能作用，不重视校史馆的建设和经费投入。

（二）校史馆工作没有纳入学校常规工作

长期以来，档案馆工作、校史馆工作等经济效益不明显的冷门工作，被社会、学校严重边缘化，许多高校从领导到师生对校史馆存在的意义都缺乏正确的认识，大多高校校史馆的作用仅限于校庆、评估期间等的临时性利用，校史馆的日常管理、人员编制、规章制度等相关工作根本就没有纳入学校的常规工作，如此一来，利用一次，大乱一次，待应付完相关工作后，校史馆工作又陷入更加严重的混乱状态，常年累月无人问津。

（三）馆藏来源单一

高校校史馆的大多馆藏源于档案馆（室）的实物档案，对学生、教职工及社会上与本校有密切关联的物件的征集、收集较少，致使一些珍贵的材料、物品散存在外，馆藏内容匮乏和单一，对展览效果极为不利。

（四）宣传力度不大、宣传方式落后，开放力度不够

对校史馆的利用大多以举办展览为主，并通过展览宣传校史，这种方式宣传力度弱，宣传方式、渠道单一，开放力度不够，参观人员大多局限于校内师生，外来单位、人员极少，同时参展对象数量也有限，承办人员担心许多珍贵的、独一无二的展品在参展过程中受损、遗失，又怕承担责任，于是干脆让其退出参展活动。这样一来，那些意义更为深远的展品根本无法面世，影响了办展效果。此外，展览地点几乎都在校内，展品出校门现象极为罕见。

（五）缺乏榜样性专题展

学校发展变迁中不乏那些对社会有着正面影响又与学校有着深厚历史渊源的事件和人物，因时间、空间跨度等因素，材料的征集工作难度较大，完整性及真实性的鉴定等都十分困难，因此，许多高校要举办榜样专题展力不从心。

（六）办展呈孤军奋战式

大多高校的校史展，都是以本单位某一职能部门牵头，相关部门配合的形式完成展览任务，鲜见与外单位、社会人员等联合办展形式。

（七）校史馆数字化进程慢

校史馆馆藏内容的数字化是实现网上校史展览的前提，通过网上展览，校史不受限于时间、空间，能让更多的人观看并了解，从而扩大学校的知名度，但大多高校的此项工作进度缓慢甚至仍然没有起步。

四、高校校史馆建设思考

（一）高校校史馆的设计与建设工作

设计理念就是设计的灵魂，那么对于校史馆的灵魂在于历史，淹没历史的设计肯定是非常失败的设计。[3]作为高校精神资源的驻扎地、优秀传统文化的传播地，高校校史馆的窗口形象是高校整体形象的浓缩窗口，因此，校史馆的馆体设计从选址、建筑风格到内部装修等每个细节不但要融入高校的文化观念，也要具备一定的艺术氛围，并结合所在地区的人文环境等社会环境因素，来充分体现学校的特色，高校校史馆的整体规划与布置在保证独立、开放的同时，亦要与学校周边环境相协调，尽量让其成为学校的亮点。为了适应技术时代的发展要求及参观者需求，当代校史馆的建设可以采取“传统”与“现代”相结合的模式，即在“传统模式”的基础上配以“多媒体”和“背投影电视”等现代手段，借助展板、展架、灯箱的展现，复合材料的运用，多彩造型的设计，以声、光、电的结合辅助图片和文字，达到声情并茂、绘声绘色的效果，既具有个性与现代感，又风格美观大方、凝重大气，从多种感官出发给参观者以巨大的震撼和深刻印象，从而使展出更加生动有趣，不枯燥，提高办馆质量。[4]因此，高校要科学规划校史馆的设计与建设工作，提前做好相关工作。

（二）将高校校史馆工作纳入学校常规工作

校史馆作为学校的编年史，是以陈列学校发展历史、展示学校办学过程、理念和不同时代学校历史原貌的场馆；既是学校传统文化与校园文化集中表现的舞台，又是对外宣传学校的重要窗口；既是学校大学精神的物化凝结，又是历史的传承，缅怀历史，启迪未来，文化积淀的平台；是学生德育教育的生动素材和人文教育基地。[5]因此，高校要将校史馆的建设和发展提上学校的议事日程，改变传统的校史观念，努力探索校史馆建设和发展的可持续之路；必须改变大多高校校史馆工作被边缘化的状态，只有将校史馆工作纳入学校常规工作，才能落实校史馆的人员编制、建立健全相关制度、工作经费纳入学校经费预算等，如此，校史馆才能成为独立的运行机构，贯彻落实好学校的相关政策，有保障地安排部署校史馆日常工作。

（三）丰富馆藏内容，多渠道征集相关材料及物件

1．做好“双馆”资源建设与共享工作。校史馆的建立离不开充足的史料支撑，而高校档案部门丰富的馆藏档案资源恰好能够为校史馆的建设提供可靠的文字声像和实物资料。[6]因此，做好高校的“双馆”资源整合工作至关重要。这里的“双馆”指高校的档案馆和校史馆，校史馆的大部分资源源于档案馆，作为校史馆馆藏的资源后盾，档案馆在为校史馆提供资源的同时，亦为自身的馆藏提供了更加广泛的展示平台，扩大了档案的利用范围，校史馆能为档案馆馆藏实现档案的自身价值，因此，两馆的建设与发展息息相关，档案馆只有不断丰富和提升自身馆藏内容及其价值，才能为校史馆提供更具吸引力的展品，校史馆通过举办展览，将展品形象和价值深入参观者内心，才能体现其作为档案宣传平台的意义及存在的价值。

2．做好学生、教职工、社会资源的征集、收集工作。高校学生、教职工以及与高校有着深厚历史渊源的社会名人在生活、学习、工作中获得的特殊荣誉，且对学校师生和社会有正面教育意义的榜样人物、典型事例，校史馆要排除万难收集、征集相关材料和物件，对十分珍贵的原件，校史馆可以通过扫描、复制等方式后将原件归还，这样既丰富了馆藏，也可以降低征集、收集难度。

（四）加大宣传力度

除了对新生进行入校校史教育、接待重要外访人员、定期举办展览外，丰富参展对象、扩大扩宽参展者数量及范围、精美的校史宣传手册、网上校史馆建设、实物展品出校园等都是做好校史宣传工作的方法和途径。

（五）做好榜样性专题展览活动

典型素材更具感染力和说服力，如果说高校校史馆是高校的重要宣传窗口，那么典型专题展更是重要窗口中的窗口，对具有正面教育意义的典型人物和事件，校史馆要树立典型，举办专题展览，以此向师生、社会弘扬正气，激励师生用榜样标准要求自己。因此，校史馆要重视榜样专题展览活动，以此做好宣传窗口、魅力窗口。

（六）引进社会资源，加强合作

高校校史馆办展可以本着平等、互惠、优势互补等原则引进一些需要学校校史出校门或在校园搭建相关平台的外单位、个体等社会资源，争取办展人力、财力等资源的支持，这样既能扩大师生对社会的了解范围，为师生搭建了社会教育平台，亦能让校史走出校门、走入社会，对校史的宣传、开放工作意义匪浅。

（七）加大高校校史的编研力度

高校校史作为高校的活档案，对其进行深入研究就是对高校历史进行研究，研究成果能客观地呈现高校的历史变迁，并让一代代高校人以史为鉴，因此，高校校史的编研工作不可忽视。校史的编研工作应由熟悉高校发展史的高素质人员组成，材料的征集、收集、编研过程，要反复审核，力求内容详实，最后，将编研成果（手册、画册、出版物等实物）搬出库房，融入校园和课堂，让师生缅怀校史，用校史育人，用校史激励广大师生，用校史繁荣校园文化，亦可让编研成果走出校门，让其成为学校的宣传工具。

（八）加快高校校史馆数字化建设

要实现网上宣传校史、网上举办专题展，利用网络扩大学校知名度，利用网络促进校史馆的开放力度等，都离不开校史的数字化。因校史馆藏大多源于档案馆，因此，在校史数字化建设中，校史馆完全可以直接利用或借鉴已经数字化的相关档案史料和实物的数字化成果，避免重复劳动，节约时间和成本，即是资源整合的体现，更彰显了共建校史馆档案馆的理念。总之，高校校史馆的数字化建设即是网络时代发展的必然要求，也是高校自身数字化建设的必经之路，只有打好数字化基础，校史馆才能突破时间、空间的限制，为进一步提升校史服务能力、扩大学校宣传力度打下坚实基础。

[1] 韩红磊.高校档案工作和校史馆建设互补作用的探讨 [J].兰台世界，2013（12）：117-118.

[2] 刘颖，王征.校园文化视野下的高校校史馆建设[J].档案建设，2013（3）：14-15.

[3] 杨洁.多媒体技术条件下高等学校校史馆建设[J].科技信息，2014（3）：112.

[4] 张海蛟，金忠山.高校校史馆的文化功能及其实现[J].校园文化，2010（10）：66-67.

[5] 李冰.高校校史馆在大学生德育中的作用[J].现代企业教育，2014（8）：218.

[6] 黄丽雯，曹玲，颜祥林.我国高校档案馆与校史馆资源整合模式探析 [J].云南档案，2013（9）：45-47.

（责任编辑 查明华）

The Thoughts of Universities History Museum

CHEN Zhengjiao
(School Offi ce, Wenshan University,Wenshan Yunnan 663099, China)

Like the university archives, the history museum of universities is the culture inheritance and promoting base. The content of History museum and form variety, vividness, primitiveness, directiveness, open characteristic determines its irreplaceable functions of records, publicity, incentive, artistic edification education, reference, etc. As an important propaganda window of colleges and universities, the perfection of the investment of museums, the design and construction, collection of rich content, way of exhibition, publicity way, and digital construction work is one of the important missions of archivists and the current workers.

university; history museum; archive museum

G278.6

A

1674 - 9200（2016）05 - 0101 - 04

2015 - 12 - 29

陈正娇，女，云南宣威人，文山学院党政办公室馆员，主要从事档案学研究。