探析建筑施工企业如何做好投标工作

刘 雷

沈阳天北建筑安装工程公司

探析建筑施工企业如何做好投标工作

刘 雷

沈阳天北建筑安装工程公司

工程建设实施招投标制度是目前广泛使用的分派建设任务的主要方式。招投标作为施工单位发展的重要内容，施工企业为了生存和发展必须要做好投标工作。本人通过多年招投标工作，认为施工企业要做好招投标工作需要做好以下几个方面：成立负责投标管理的部门并配备相应人员、投入精良的办公设备及软件、重视企业信用荣誉及业绩的评审、做好投标文件的编制工作。

施工企业；招投标

1、施工企业招投标的意义

工程建设实施招投标制度是目前广泛使用的分派建设任务的主要方式。招投标制度既不同于那种单纯地用行政手段分配建设任务的方法，也不同于建设单位自行寻找施工企业，把经国家批准的工程任务，自行委托施工单位的“自行联系”的方法。招投标行为，本质上是一种法律行为。因此施工企业为了自身的生存和发展， 就必须提高竞争能力、提高投标工程的中标率、提高社会信誉， 这就需要施工企业不仅要提高自身经营管理体制， 而且还要重视企业的投标活动，以适应市场竞争的需要。

2、施工企业如何做好招投标工作

本人作为施工单位投标负责人，通过多年投标经验，现对施工企业如何做好投标工作做一下个人的阐述：

第一：建筑施工企业要想将投标工作做好，必须要投入一定的精良办公设备。如硬件投入有：各种定额、规范图集、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等，并配备相应的应用软件，如土建专业、安装专业、市政专业等预算工程量清单软件，office办公系列软件，制图软件autocad、PHOTOSHOP软件等。

第二：建筑施工企业要想将投标工作做好，要重视企业自身的信用、企业荣誉及企业业绩的评审、收集、整理。在目前中国市场情况下，企业信用对企业产生起积极作用，近些年来通过政府信用体系的建设，已建立起公开披露企业不良记录的制度，有不良信用记录的企业在未来经营及投标活动中，面临着举步为艰、寸步难行的境地，信用好的企业可以得到更好的发展，因此施工企业应注重自身信用的建设。

对于企业业绩及荣誉方面，施工企业应积极主动参与省市及国家协会开展评优活动，对企业获得工程及企业级荣誉证书进行收集整理，并积极收集企业近年承揽的各类工程业绩，并分类整理，为今后投标工作做好准备。近些年来全国一些省市已开展电子标书投标活动，以我单位所在的辽宁省沈阳市为例，电子投标文件只能选择已上传到沈阳建设工程信息网中的企业证件、项目经理及管理人员、企业荣誉证书及企业业绩，局限性较大，因此施工企业在投标活动前应在沈阳建设工程信息网中积极办理企业项目经理、管理人员、荣誉证书及已竣工的工程业绩的入库，保证在以后电子标书的投标活动中，通过不同招标工程，选择合适的项目经理、管理人员及企业业绩，从而给企业投标活动增加相应的竞争力。

第三：建筑施工企业要想将投标工作做好，应成立专门负责招投标管理的部门，并配备相应的负责人员。招投标部门从工程投标报名、投标标书制作(包含现场踏勘、招标文件答疑、投标保证金递交、投标文件制作等工作)、现场投标以及中标后中标通知书的办理对企业投标活动进行管理。

在招投标工作的部门中应配备以下人员：投标报价及投标文件分析决策人员、编制投标预算书的人员、编制施工组织设计的人员、编制投标文件其他资料的人员。从事投标工作的人员要对本企业的情况了如指掌以及对市场环境有充分的认识和深入的了解，并具备较强的社交活动能力和沟通能力。还应具有高度的责任感、奉献精神和高尚的职业道德。 第四：建筑施工企业要想将投标工作做好，还应重视对投标文件的编制。首先施工单位在领取招标文件和图纸后，应立即组织有关专业人员熟悉、研究招标文件和施工图纸，对招标文件有疑问之处应进行记录、收集，以便在标前会上向招标方提问。其次，编制投标文件资料时，严格按照招标文件的要求的顺序及评分标准编制。在做投标报价决策时，一定要根据评分办法，做好分析和测算工作。要分析自己的预算、本企业的实力，分析竞争对手情况以及竞争对手会做出怎样的报价决策，然后根据不同的分析情况，结合历史经验以及商业情报，做出本企业相应的报价。预算人员应根据评分标准，若是无拦标价招标，预算编制人员一定要认真、仔细地预测、核算本企业施工成本。除了了解、掌握、核算本企业的施工定额价外，还应对市场材料价进行认真、仔细地查核，同时还要对未来施工期间的材料价格进行市场预测；若是有拦标价招标，那么就要按照招标文件规定的定额和费率计算预算造价，要和招标标底计算方式保持一致。预算书编制完成以后一定要互相检查、审核，尽可能使预算造价精确，并做好投标报价的保密工作。再次，编制投标施工组织设计时，一定根据踏勘的现场情况及施工图纸，分析该项目的工程特点、施工重点及施工难点。施工组织设计编制完要让施工经验丰富的工程师审核。最后，递交投标文件一定要留有足够时间，提前送达，并按照招标文件的要求带好本次投标时所需要的证件原件。

总之，建筑施工企业做好招投标工作对企业本身的发展具有重要意义，一定要重视施工企业招投标工作。要搞好建筑施工企业的投标工作，就要投入一定的精良办公设备，配备各类型人才，抓好关键工作，严格按招标文件的要求编好投标文件，分析市场行情和竞争环境，做好投标报价决策，同时还要做好施工生产工作和企业的其他工作。施工企业只有做好了投标工作，才能给企业不断带来经济效益，从而适应市场竞争的需要。

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