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基于“三限时五成套”的配网物资标准化供应管理实践与探索

2016-03-16李付林屠晓栋董成明

物流技术 2016年6期
关键词:限时国家电网嘉兴

李付林,屠晓栋,董成明

(国网嘉兴供电公司,浙江 嘉兴 314033)

基于“三限时五成套”的配网物资标准化供应管理实践与探索

李付林,屠晓栋,董成明

(国网嘉兴供电公司,浙江嘉兴314033)

以国家电网公司物资标准化体系为基础,国网嘉兴供电公司成功探索实践 “实物寄存物资承诺限时供应、协议寄存物资承诺限时直供、非通用物资承诺限时生产,成套化设计、成套化存储、成套化申报、成套化预装、成套化配送”(概括为“三限时五成套”)的主动供应方式,实现配网物资统一的标准设计、物料选型、领用流程和配送形式,提升了物资标准化供应管理水平。

国家电网公司;配网物资供应;标准化;限时成套

1 引言

随着稳增长、促改革、调结构、惠民生政策的实施,国家加大了对重点领域投资,2015年启动新一轮城农网改造,配网建设进一步提速[1]。国家电网公司也一直高度重视建设坚固耐用的配电网,着力实现各级电网协调发展。由于配网涉及范围广,在设计中容易按照各自使用习惯申请物资,导致配网物资型号和规格多。同时配网项目实施周期短,变化因素多,配网物资供应的及时性要求较高。在2013年的配网物资协议库存采购模式研究中[2],华北电力大学提出了采用VMI(供应商管理库存)的方式实施配网物资供应,但由于缺少物资标准化供应这一前提,基于VMI的供应缺乏支撑和可实施性。2015年国网冀北电力也强调开展农配网物资标准化是实施“五位一体”农配网物资供应体系的基础[3],在配送时提出打包集中配送,但在实施中由于未深化标准设计和成套配送,容易发生结构性缺货的情况。

国网浙江省电力公司嘉兴供电公司正是基于配电网物资供应的现状,分析问题,提出保障供应措施,并以深化国家电网公司物资标准化体系为基础,建立“典型设计通用化,物资配送成套化,施工工艺标准化”的配网精益化管理理念,成功探索实践“三限时五成套”的供应方式,实现配网物资统一的标准设计、物料选型、领用流程和配送形式,提升了物资标准化供应管理水平。

2 打造“三限时”模式,确保物资准时供应

国网嘉兴供电公司针对不同的供应方式,由物资部门牵头,与设计单位、项目管理单位、需求部门、供应商等共同商讨,加强协同,明确各类物资的供应时间。

2.1实物寄存物资承诺限时供应

国网嘉兴供电公司根据通用典型设计,设置储备定额,属于储备定额实施实物寄售库存的,其公司物资部门制订和发布《限时成套配送承诺书》,承诺在10日内完成配送。

2.2协议寄存物资承诺限时直供

设置储备定额,实施代保管寄售储备物资10天内限时直供。已设置储备定额,但仓库不具备存储条件的,如水泥电杆、底盘等,公司通过需求计划上报,供应商生产,并与供应商签订供应保障协议,采取代保管和寄售方式实物储备在供应商。

2.3非通用物资承诺限时生产

根据非通用物资实际生产周期需求,公司梳理了各类非通用物资最短供应周期,形成各类非通用物资供应周期表,并与各需求部门协同,明确需求申报、匹配、供应商协调、图纸确认的责任分工和时间节点,由物资部门承诺在技术、图纸确认后,按合理供应周期实施限时供应。

3 形成“五成套”做法,提升供应质量效益

3.1统一标准,推广成套化设计

配网建设长期存在地域差异,尤其是装置性材料选用上各有千秋,各种类型的材料有上万种之多,设计的差异性,物料的不统一,导致物资调配困难、库存严重积压、资源浪费严重。国网嘉兴供电公司统筹公司内部力量,基于国家电网公司标准设计和通用物资成果,结合嘉兴地域环境、配网建设和运维情况,选择和深化形成嘉兴配电网成套化典型模块化设计,并建立国家电网公司、省公司标准模块和嘉兴模块命名对应表,实现模块与标准物料完全对应,直接应用于物资模块化配送。

3.2定额储备,创新成套化存储

本次会议给全国组织胚胎学界各位老师和同学们提供了相互交流和学习的平台,通过会议交流,大家开阔了视野、拓宽了思路、加深了认识、也增进了友谊,对组织胚胎学科今后的发展具有较好的促进作用。

成套化存储是模块化管理的核心,公司分析成套化设计的各类物资组成比例,按设计清单中的标准化、通用化物资,在ERP系统中调取嘉兴地区物资历年使用情况,参考年度综合计划,设置各类物资储备定额。物资到位以后,每件物料按照所属不同的模块进行区分,综合考虑每个模块数量和尺寸的不同,以仓库标准化建设为基础[5],分类分区进行存放。科学设计单元式货架,开展成套化储备。将成套清单所列物资,集中存放于单元化货架中,从而有利于后续成套配送的开展。

3.3梳理模块,应用成套化申报

公司在典型设计的基础上,编制配网各类型成套模块。在设计完成以后均能由相应的模块拼接组成,类似于套餐搭配,实现需求单位成套申报替代原有的物料清单申报,形成限时成套模块需求中报表。同时针对目前ERP和统购统配系统物资需求上报均采用单一物料的申报模式,在仓储配送系统中深化物料清单功能,实现成套清单导入和套件分解功能,实现了成套申报与ERP系统物料申报的衔接,大大提升了申报单位工作效率。

3.4提升服务,试行成套化预装

为了更好地服务配网施工,国网嘉兴供电公司在库区内设置预装区域。物资仓库调配人员按成套模块需求进行整理放置于配送待发区。需求单位提前半天或一天在仓库预装区域实施预装,从而有利于及时发现物资质量或缺件问题,减少供应问题或纠纷,提升现场安装工作效率,增加供应服务满意度。

3.5深化应用,实施成套化配送

公司采取先试点再推广的模式实施成套化配送工作,选取10kV配变台区和架空分支线路模块进行了试组装,验证和推进成套模块的应用。在试点取得成功后,嘉兴公司建立周配送工作机制,由需求单位或部门统计下周成套需求,物资部门按成套模块清单实施分拣,对接需求,按准确时间、在准确的地点,将准确的物资,以准确的方式,交给准确的人的“五准确”物资供应方式,实现配网物资的即时制供应。

(1)优化了库存结构。通过标准化设计、限时成套配送工作的开展,调整储备定额,进一步优化配网物资库存结构,库存资金大幅下降,效益显著。

(2)提高了供应效率。建立“五成套”配送模式后,通过管控5个节点的状态,能及时掌握每个环节供应信息,实现严格控制呆滞物资的目标。通用物资供应周期从2个月缩短至10天,非通用物资从3个月缩短至45天,提高了供应效率。

(3)改善了服务质量。“三限时五成套”的实施,从计划申报到最终配送,及时告知需求单位每个时间节点物资信息,提升物资部门对需求单位的服务质量。

(4)取得了优秀业绩。国网嘉兴供电公司通过限时成套配送的应用,物资专业在国网浙江电力地市公司中实现了连续五年同业对标第一名的优秀业绩。该项管理实践也获得2015年浙江省企业管理现代化创新成果一等奖和国家电网公司管理创新三等奖,得到了国家电网公司的推广使用。

[1]国家发展改革委关于加快配电网建设改造的指导意见[Z].发改能源[2015]1899号.

[2]宋斌,刘春辉,赵艳丽,等.基于VMI的中低压配网物资协议库存采购模式研究[J].经济研究导刊,2013,(26):242-244.

[3]张国英,运晓飞,陆英.省电力公司“五位一体”农配网物资供应体系的构建[J].物流科技,2015,(11):136-138.

[4]国家电网公司关于开展配电变台成套化招标采购工作的通知[Z].国家电网物资〔2015〕929号.

[5]李付林,屠晓栋,张亮.浅谈标准化在供电企业仓储中的应用[J].物流技术,2014,(3).

[6]曾坤生.管理学[M].北京:清华大学出版社,2009.

Practice and Exploration of Power Distribution Grid Standard Material Supply Management Based on“Three Time Limits and Five Outfits”

Li Fulin,Tu Xiaodong,Dong Chengming
(State Grid Jiaxing Power Supply Company,Jiaxing 314033,China)

Based on the material standardization system of the state grid company,the State Grid Jiaxing Power Supply Company has successfully developed the proactive practice of"supply of the physical materials in stock within promised time limit,direct supply of the contracted inventory within promised time limit and production of the non-universal materials within promised time limit;design,storage,declaration,preassembly and distribution of equipment in outfits"("three time limits and five outfits"in short),which helped improve the level of the standard material supply and management.

State Grid Company;power distribution grid material supply;standardization;time limit and outfitting

F251;F426.61

A

1005-152X(2016)06-0154-02

10.3969/j.issn.1005-152X.2016.06.035

2016-05-13

李付林(1970-),男,浙江平湖人,高级工程师,主要研究方向:电网企业管理;屠晓栋(1976-),男,浙江嘉兴人,经济师,主要研究方向:电网企业物资管理;董成明(1982-),男,安徽六安人,高级工程师,主要研究方向:电网运行、管理等。

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