浅析信息时代档案的利用价值与开发

曾明霞

马边彝族自治县公路养护管理段

浅析信息时代档案的利用价值与开发

曾明霞

马边彝族自治县公路养护管理段

本文就如何实现信息时代档案的利用价值与开发进行分析，研究了档案的开发利用现状，进而探讨了实现档案的利用价值与开发的措施。

信息时代；档案；利用价值

随着当前经济社会的迅速发展，人们已逐渐迈进信息时代，伴随这一信息时代的到来，信息化的知识持续地扩充，信息开始被大家使用在各个领域。档案是一类非常关键的资源，其记录了我们社会经济的发展过程，记录了具有普遍性、综合性、真实性的信息资料，所以，实现档案的利用价值与开发有着非常重要的意义，除了能供给各个领域对它的需求，还能实现档案的最终社会化效益，所以在当前信息化时代下，实现档案的利用价值与开发已变成档案工作的重心所在。

一、档案的开发利用现状

长时间以来，国内在档案资源的利用上有着各种各样的问题与不足，已经阻碍了对档案资源的进一步利用与开发。比如因为多年形成的习惯所影响，面对档案资源时，更多的是注重于对其的保护，而忽视了对其的利用与开发，这就造成了档案工作处于一种只保存未能有效利用的状态，使我们的档案工作长期处在一种被动性的工作状况。

源于被动性的工作状态，使得当前的档案工作具有许多严重的问题，比如某些有着非常高的利用价值的档案资料长时间不能获得有效利用，使得想要获取相关资料的研究者认为具有参考性价值的资料太少，在相关的研究领域或技术领域很难突破局限；还有可能会造成资源的浪费，例如由于档案资料的管理是处在半封闭的形势下，某些研究者不了解其想要研究的东西已被前人研究过了，这就导致重复性的工作，给相关领域的研究造成不必要的浪费。另外，档案工作人员的价值也很难获得完全的展现，也导致了某些方面人员上的浪费。因此，我们必须实现档案的利用价值与开发。

二、信息时代档案的利用价值与开发

结合当前档案的开发利用现状，本文认为从如下几个方面进行信息时代档案的利用价值与开发，从而实现档案的真正价值。

1、实现观念上的转变

第一，档案作者必须改变以往的陈旧观念，对多年来的工作手段和工作形式进行改进，提高档案资料的服务性，这也是信息时代的需要。为了实现档案资料的有效开发利用，为人民群众提供最优质的档案服务，就要提升档案资料管理的法治观念，宣讲档案方面的法规文件。增强对档案资料的指导性工作，档案资料管理需要相关人员有着各个领域的理论知识，相关工作人员需具备扎实的理论基础，部分基层部门可能会对自身档案资料管理的重要意义不够理解，这就需要上级相关单位对其开展工作指导。提升档案资料管理的水平，加强对相关人员的业务培训。

第二，档案工作者必须加强服务意识，变被动服务为主动服务，到群众中去，将档案资料的特征与人民群众的需要有机结合起来，为他们提供切实有效的服务，不断实现档案资料服务方式的提升，为群众提供最为优质的服务，还能够在档案资料管理机构设立大众咨询平台，持续拓宽档案资料的社会服务职能。

第三，档案工作人员还必须不断的提升自身素养，增强思想文化方面的建设，在平时表现出极佳的综合素质，坚定自我理想信念，与同事及他人都能够和谐相处，做一个高水平的档案业务工作者。

2、实现对档案的整合

第一，需要实现信息化的档案资料管理，构建档案资料信息管理平台，利用档案资料信息管理平台完成对档案的集中化整合，并创设集中式的服务机制，实现搜寻、查找、应用功能的整合，实现档案信息资料的分享，从根本上提高档案信息资料的应用率，此外，增强同社会上其他单位和部门的有效沟通，整合全社会的资源，构建更为完整的，有效的档案资料信息平台，使得我们社会的档案资料能够获得最为充分地应用，还能够构建和持续完善档案平台的网页，利用网页向大众传送即时的、精准的档案资料，方便需要的研究者迅速获得有效的资料。

第二，档案资料管理本身就是一项具有整体性的社会化工作，不过随着时代的发展，档案资料不断的被分化为各个自我独立的体系，尽管这种独立是社会历史发展的必然，不过也给档案资料的利用与开发造成了很大的困扰。为了防止这种分化导致的档案资料的浪费，就需要增强社会各个部门互相间的互动与沟通，缩短档案管理部门和各个社会机构之间的距离，让档案资料管理部门之间既可以保留自身的独立，又能为需要的群众提高最优的服务。最终实现档案资料利用率的有效提升。

第三，一方面要处理好档案资料使用及档案资料保密间的关系，使用和保密看着相互矛盾，实际上两者之间不具有根本上的冲突，只有在档案资料做好保密的前提下，档案资料才能真正的获得使用，所以要实现档案资料的保密，并适时地为需要者提供密相应的档案资料，或者公布某些大众需要的档案资料，进而有效确保档案资料的利用率；另一方面要处理好创新以及继承两者间的关系，在对档案资料管理上，创新当然要被放在首位，通过创新工作方式，增强对档案信息资料的汇集、分析，从而构建更为便捷、更为有效的档案信息资料管理平台，推动档案资料的科学管理，并将有着利用价值的档案信息资料实现传播。

结语

档案的信息资料管理、开发是一项艰巨而紧要的工作，并且也是一个需要持续性发展的工作。档案信息资料的利用与开发是社会经济发展的必然趋势，也是当前时代给予我们的重要责任，并且也是档案资料管理工作应对信息时代迅速发展的需要。因此，一方面相关管理者要意识到档案资料的利用价值与开发的重要性，提高对档案开发利用工作的重视，管理者要增强自身的服务意识，到基层中去指导基层工作人员的业务水平；另一方面要实现对档案的整合，构建档案资料信息平台，为档案资料的利用与开发提供方便，增强档案资料的利用率，进而实现档案资料的最优化利用。

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曾明霞，出生年月：1967.09.26，女，汉，四川省乐山市，马边彝族自治县公路养护管理段办公室主任，助理档案管理，大专，研究方向：档案的利用价值