关于在医疗机构中应用会计电算化的探讨

2016-03-16宋岩

环球市场 2016年18期

关键词：洮南市记账电算化

宋岩

洮南市结核病防治所

关于在医疗机构中应用会计电算化的探讨

宋岩

洮南市结核病防治所

就当前形势而言，医疗卫生机构规模的不断扩大对医院的财务部门提出了更高的要求。为了更好的提升会计信息处理的速度以及准确性，会计电算化的在医疗机构中的发展势必要适应如今的发展状况。这不仅有利于管理制度的完善，也利于各项财务工作的高效进行，甚至会提升整个医疗机构的经济效益。然而，在会计工作现代化的进程中难免会出现一些问题。本文就针对目前的医疗机构应用会计电算化状况，提出一些存在的问题并提出一些可行建议予以参考。

医疗机构；会计；电算化

一、医疗机构会计电算化的现状

随着科技的进步和发展，我们迎来了互联网新时代。深入各项领域的会计工作也有了更为先进化的发展。从原来的手工记账、算账发展为通用账务及报表一体化模式。会计电算化的出现对财务工作有了更为深层次的提升。就国家财政部规定来看，截止到2010年我国的各个基层单位会全力争取有百分之八十以上达到会计电算化的目标。但由于各个医疗机构所处环境背景不同，医院规模的差异，会计从业人员的配备有区别，导致不同的医疗机构呈现出会计电算化状况不尽相同的情况。具体表现为：

(一)各个医疗机构的会计电算化应用水平不同

1.单项业务电算化，就是将把计算机作为手工处理会计事项的工具。例如，通过计算机做报表，并将其上传，该情形多发生于许多乡、县医疗机构的财务工作中。

2.多项业务电算化，就是通过计算机处理将多个会计工作项目整合起来。第一种是，计算机辅助记账。会计人员在手工记账的同时，将凭证单据输入计算机中，再凭借计算机来完成汇总以及审核工作，最后将处理后的最终结果记录到手工账目上。这种记两套账的方式大多存在于中小城市的医疗机构中，大大降低了资源的有效配置，没有发挥会计电算化的优势。第二种是，完全替代手工记账。会计从业人员只需要将原始凭证录入到计算机程序中，便能够完成审核、记账、算账、结账、打印、编制账簿等各项工作。这大大提高了会计人员的工作效率。

3.整个系统实现会计电算化，就是将与会计业务相关的所有工作整合起来，形成具有整体性的、系统性处理。这种模式在中等以上城市的许多大型医院被普遍使用。更好的实现了会计数据的局部共享。

(二)各医疗机构会计信息存储媒介不同

通过电子计算机完成会计工作能够得到两种会计资料，一是，储存在各种磁盘或其他记忆装置的电子资料。二是，打印出的书面资料。采用电子资料的方式，资料容易因外界条件使存储资料受到破坏，还可能被不法分子所利用。反观书面资料，与传统的手工会计资料性质相同，不容易遭他人篡改、丢失、损坏。由于没有统一规定，造成了医院间的不同会计电算化应用状态，远远没有达到国家既定的整体化发展目标。缺乏会计分析、整体性规划、经济效益评估、内部监管等过程，难以跟上时代发展的脚步。

二、当前我国医疗机构会计电算化过程中存在的问题

当前，医疗机构的出纳员虽已通过电算化的方式来登记日记账，但电算化的程度仍不高，收款、付款的会计业务还需要手工实现。由于医疗机构的规模都在不断增长，各项业务也在不断提升，现金、银行存款业务量也在增多，每个月对于药品、卫生材料、试剂的进出款项，出纳员都需要重复完成填支票、进账单、支票登记、录入计算机日记账这些容易出现错误的工作。

会计电算化作为集计算机学、会计学、信息学三门学科相融合的学科，即便会计人员在从业前都受到了考核，但应对现实问题，仍有许多不足。表现在以下三点：第一，缺乏复合型人才。当前来看，医疗机构真正拥有的对医院会计和计算机都熟练掌握的人才少之又少，极大影响了医疗机构会计电算化发展脚步。第二，培训内容滞后。计算机进步的脚步可谓从未停止，几年之间，硬件和软件系统都有了实质性的进展，而相关书籍却相对滞后，培训的内容派不上用场。第三，继续教育缺少电算化内容。会计人员欠缺对会计电算化的继续教育、再培训和考核。

当前财务软件对操作人员设置了权限，但这种设置可以凭借转换姓名实现对不同会计业务的操作，形同虚设。如，记账凭证的录入人员凭借改变操作员姓名来达到审核目的。这样，审核便缺乏功效性。此外，这种账目之间缺乏联系与牵制，发生明细账和总账不相符的情况，仍能够得到财务报表。这会形成财务信息错误，出现弊端，甚至会有违法现象发生。