浅谈水利工程竣工资料整理的重要性

2016-03-16邹苗叶

环球市场 2016年14期

关键词：分部整理图纸

邹苗叶

中国水电建设集团十五工程局有限公司

浅谈水利工程竣工资料整理的重要性

邹苗叶

中国水电建设集团十五工程局有限公司

竣工资料的整理与验收是一项系统庞大且繁杂的工作，施工过程中资料的完整、真实、准确、规范性直接影响到后期资料的验收及整理的效率。所以建议相关工程自开工就高度重视资料的收集和整理。严格按照规范要求及时收集、整理、归档资料。项目负责人及部门负责人需加强检查和监督。施工技术人员工程资料人员需高度负责，态度务实。只有重视每一个施工过程的资料作用，才能确保整个工程资料的价值。

水利工程；竣工资料整理；重要性

某水电站大坝工程包含1个单位工程，8个分部工程。竣工资料立卷154卷，涉及到项目的立项审批、项目管理文件、施工过程记录、施工技术、质量、安全、测量等文件。系统庞大，类别繁多，贯穿整个项目的始终。资料的收集、归档及编写的完整性，规范性，准确性，真实性，系统性不光关系到工程的竣工验收是否顺利完成，更是整个工程的历史写照，事关整个工程质量是否安全可靠。因此做好工程资料尤为重要。

1.竣工资料的整理、验收

竣工资料整理及验收。某水电站大坝工程资料的收集和整理主要包括项目部和检验检测组织及人员资质，施工项目进场、开工、停工报审，各分部单元工程质量评定等施工过程中形成的文字资料。竣工资料的整理工作主要取决于前期施工过程中资料的收集和归档是否完整、规范。按照分部工程验收所需资料将资料分门别类的统计和归档，做好台帐记录以便查阅。检测资料是否完整，有无缺失，如相应附件(图表、说明)。分部工程验收需要各分部的开工报告，原材料进场材质证明及检验报告，原材料及中间产品检验结果及频率是否满足规范要求。各分部工程中单元工程验收资料是否齐全完整。

分部工程在总监理工程师主持下完成验收，施工单位需提前一周左右编写分部工程验收报告及施工管理报告。完成验收的分部工程编写该分部鉴定书及质量评定表并在验收会议上联合建设单位、监理单位、总承包单位，施工单位进行修改审核通过，然后报质量监督部门核备。核备过程中需将各分部单元工程划分及质量评定、原材料及中间产品试验报告做成台帐，结合原始资料及鉴定书、分部工程质量评定表一并报质量监督部门验收核备。有重要隐蔽工程(关键部位)的需提供相应影像资料及其他证明。水电站大坝工程关键部位为非溢流坝段分部工程碾压混凝土单元工程。

水电站大坝工程竣工图是在设计施工图的基础上结合设计修改通知(工程联系单、设计更改通知书)，按照图物相符的原则及《水利水电建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)“一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改…”或“图面变更超过35%的，应重新绘制竣工图”的原则进行修改绘制。

2　常见问题及建议

2.1资料不完整

水电站大坝工程在施工过程中存在“重施工轻资料”的现象，造成很多原材料材质证明缺乏，原材料取样送检频率不够，施工日志记录不详细及缺失记录。人员调动频繁，交接手续不全，造成资料的遗失。给后期资料的整理和验收造成很大的麻烦。建议相关工程在开工之始高度重视资料的整理，进场后及时制定详细可操作性的资料管理制度，分工明确具体，各阶段管理有序有效。做到工程立项与资料收集同步，工程施工与资料同步，工程竣工验收与合同竣工资料验收同步。及时收集进场的原材料材质证明并按规范要求送相关检查机构复检，取样送检编号记录，原材料、中间产品及监理见证取样检验批次及频率均应满足要求，各项验收及时签证，施工日志应当天记录且能够真实反应施工现场状况，过程资料记录完整详细，电子版资料保存完整，人员调动时资料的交接应完整，项目负责人及部门负责人应加强资料的管理工作，及时检查资料的完整性，发现问题及时处理。

2.2资料缺乏真实性

很多工程平时忽略内业资料的整理，直至竣工验收才开始重视，由于资料的缺失，采取回忆式的方法补充，造成资料的“闭门造车”。相关资料在时间和部位上存在冲突。使资料缺失了反映施工过程的价值。预防此类问题最好的办法就是实现资料的收集与施工管理同步，及时填写完整相关资料，尤其是时间及桩号、签证最好现场完成。及时建立台账记录。同时在施工工程中多收集相关影像资料，以备后用。

2.3竣工图修改的建议

竣工图反映施工真实面貌，竣工图应与实际施工相一致。竣工图修改参照设计图纸结合工程设计(变更)通知书、工程联系单、报告单、及相关会议纪要。在施工过程中及时将工程变动部分在图纸上用铅笔标注修改，注明修改依据。可以为后期竣工图带来很多便利。工作中的施工设计图纸最好使用复印图纸，将设计单位下发的设计蓝图全部保存，可防止后期竣工图图纸的缺失，同时保证图纸的整洁美观。可提前将图纸按照竣工图要求进行折叠保管。

2.4竣工资料装订归档的建议

竣工资料装订归档是一项任务艰巨且繁杂的工作，需要工作人员有足够的耐心和细心。竣工资料装订归档要求完整、系统、真实、美观。由于前期的一些细节问题将会造成装订归档的困难，如使用太多、太大号的订书钉，为后期资料的复印装订带来麻烦。在此建议，前期资料收集归档时尽量少使用订书钉，多使用回形针及长尾夹固定资料，并保证资料的整洁性，杜绝在资料上乱写乱画。

在资料装订时不可急躁，尤其是在编码过程中极易造成断码、漏码、错码的现象。复印资料时仔细检查资料是否存在倒页、重页、漏页现象。资料的装订归档效率功在平时，过程中的资料收集整理完整齐全是后期归档顺利、便捷的前提。为提高效率在加盖正副本章时可以先盖好章再组卷。组件不宜太厚，每卷宜控制在200页以内。

相关单位资料的档号的衔接应事先沟通，以防重号。另外，项目需备足竣工资料所需开支费用，确保竣工资料整理和归档工作顺利开展。