做好事业单位档案创新管理的思考

李春

摘 要：随着社会主义现代化的发展，科学技术水平有很大的突破和提高，人们的生活逐步过渡到信息化的水平，信息技术已经渗入到生活的各个领域，提高档案的管理水平能够使档案的管理向着健康的方向发展。

关键词：档案管理；信息化；工作效率；思想意识

一、提高档案管理水平的必要性

管理的创新是新时期一切社会工作创新的组成部分，提高档案管理水平能够促进我国信息化的发展。随着社会主义现代化的发展，科学技术水平有很大的突破和提高，人们的生活逐步过渡到信息化的水平，信息技术已经渗入到生活的各个领域，提高档案的管理水平能够使档案的管理向着健康的方向发展。档案管理能够为相关部门的统计数据带来了一定程度的便利，它是随着科学技术的发展而不断进步的，但是目前我国的档案管理还存在一定的问题，还遇到了前所未有的挑战，日常的档案管理种类繁多，这就给档案管理带来很大的麻烦，在档案的统计和计划方面的难度也加大，对财务管理方面的档案整理难度也加大，这样会大大影响档案的分类和传输。所以，提高档案的管理水平能够推进档案事业的发展。

二、事业单位档案管理要坚持的原则

1.规范与灵活相统一

事业单位档案工作制度的制定要按照国家标准来进行。这有助于制度执行的标准化、规范化。规范化不是僵化，要有所创新，尤其是在信息化建设方面，更要与时俱进，实现档案管理的信息化，实现一些档案资源的共享。事业单位不仅规模不同，更有工作特点的差异，其管理方式与制度规范自然不能强求一律。档案部门应依靠自身特点不断地实践、探索和总结，建立一套内容全面、结构完善、符合本单位实际的规章制度体系。

2.职责与权益兼顾

在制度的制定过程中，要把“职责”这一部分调整到岗位标准中，明确职责范围及权限。在具体的实践中，一个事业单位档案部门的分管领导可以主要负责档案管理工作目标的制定、对归档档案的检查和指导等工作。在明确责任的同时，应注意保护工作人员的合法权益。当前事业单位忽视工作人员权益的问题时有发生，这极大地影响了工作人员的工作热情，也必将影响到整个事业的发展。

做好事业单位的档案管理工作，需要很多人的齐心努力，包括单位的领导和具体的承办人员。只有在意识上创新，才能在行动上创新。因此，只有强化管理人员的思想意识，才能将基层事业单位的档案管理工作创新和做好。

参考文献：

王清云，李淑华，赵宝燕.关于做好事业单位登记档案管理工作的思考[J].兰台内外，2014（04）.

编辑 薄跃华