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公路路政档案信息化建设

2016-03-15何小芳

科学中国人 2016年26期
关键词:路政公路档案管理

何小芳

黔江区公路路政管理大队

公路路政档案信息化建设

何小芳

黔江区公路路政管理大队

公路路政档案信息化建设对于公路路政档案管理机构和部门来讲,即是一项十分严峻的考验,也是一次前所未有的历史机遇。我们必须牢牢抓住这次机遇,正视我们面对的这次挑战,树立正确的公路路政档案管理意识,充分认识到公路路政档案管理信息化对于公路路政档案管理现代化的积极作用,坚定信心、狠抓实干、一鼓作气、再接再厉,积极推动信息化的公路路政档案管理建设工作,推动公路路政档案管理事业的健康、持续发展。

公路路政;公路路政档案;信息化建设

一、正确树立观念,强化培养公路路政档案信息化人才的责任感

在社会持续发展和教育逐渐进步的当下,我国广大公路路政档案管理人员的科技文化知识水平尽管具有明显的提升,但他们中仍有很多人的知识结构很难跟上知识更新的步伐,现有的知识储备在不断退化,新知识的补充又无法进行及时的跟进;支撑评级尽管在一步一步上升,但知识储备量却并未获得相应的增加;部分公路路政档案管理机构的设备设备尽管比较先进,但由于技术人才的缺乏,这些硬件设施的利用率和应用水平并不是很高,很难充分发挥应有的作用。我们必须树立正确的人才培养观念,用“出人才就是出成绩”的标准要求公路路政档案管理机构,对档案管理机构成绩的评定,不但要看它们的“硬件”水平如何,更要看它们的“软件”如何,看它们的时间意识、竞争意识和创新意识如何。

二、明确人才培养目标,着重公路路政档案信息化人才的打造

拥有一批理论知识深厚、综合素质高、思政观念强、技能技法高超的人才,是信息化公路路政档案建设的顺利进行的重要保障。就我们目前的客观情况来件,我们必须统筹安排、合理规划,制定一个科学合理的整体人才培养规划和目标方案,着重做好下列几方面的档案信息化人才培养:

首先,信息化公路路政档案建设的高层管理人才是档案信息化人才团队的核心,是这一过程中的领导者和组织者,发挥着重要的引领和导向作用。各级公路路政档案管理机构和部门的领导应具有战略性的眼光,全局一盘棋的意识,作风优良、政治坚定、思想纯洁、懂管理、善指挥,努力掌握自身管辖范围甚至世界的信息化公路路政档案建设的发展趋势和现状问题,不断提升自身的决策科学性和合理性。

其次,专业技术性人才是信息化公路路政档案建设的专家,能对公路路政档案管理工作中现代信息技术的应用问题进行很好的处理,具有丰厚的网络、数字技术专研能力,很好的实践疑难问题解决能力。例如电子公路路政档案科学办法、电子文档管理办法和远程操作方法的研究,兼容、使用的公路路政档案管理软件的开发和利用,统一操作规程和技术标准的制定等。

再次,公路路政档案管理研究人员会将公路路政档案管理的基础理论与高科技知识进行结合、融合,对信息化公路路政档案建设的深层次问题和内在客观规律进行系统研究,创建电子公路路政档案管理学和电子文件学等新学科。公路路政档案管理的研究者,不但需要对公路路政档案内容进行积极的研究,同时,也需要对数字公路路政档案馆和公路路政档案数字化的管理措施和技术手段进行探索,对公路路政档案管理的新方法、新概念进行归纳分析,以进一步提升公路路政档案资源的服务功能和服务效率。

最后,技术实践操作人才是信息化公路路政档案建设的基础性人才,网络技术和信息技术在公路路政档案管理中的应用需要公路路政档案工作人员具有一定的计算机技术和现代管理知识水准,具有相当的信息数据库管理技术和资源信息处理技术等现代信息技术。

三、拓展途径,提高信息化档案人才的整体素质

为了推进公路路政档案信息化建设,培养高素质的信息化公路路政档案人才,可以从以下几方面着手不断提高公路路政档案管理水平。首先,不断提高档案管理人员的政治素养,坚持用党的指导思想充实公路路政档案管理人员的头脑,推进公路路政档案管理工作的与时俱进。

其次,通过合理配备人才,提高人才资源的利用效率,让不同的人才适应不同的工作岗位。在公路路政档案管理工作中,可以根据每个人知识结构、学术水平、业务能力等的差别,合理配置各类人才,使得每个工作人员之间能够相互合作,发挥自己的才能优势,以形成最佳的信息化公路路政档案人才队伍结构。

再次,通过理论研究督促人才队伍的素质提升,督促公路路政档案管理人员利用业余时间学习新知识,充实自己的知识库,并不断积累自己的工作经验,将理论知识与实践工作有机结合。比如,可以通过定期或者不定期召开理论研讨会的方式,让档案管理人员之间相互分享自己在工作中遇到的新问题,在相互交流讨论中不断提高信息化公路路政档案人才的综合素质。

四、运用奖励机制,提高信息化公路路政档案人才的综合素质

公路路政档案管理部门可以通过设置合理的奖励机制,设置公平、公正、合理的公路路政档案人才考核机制,激发公路路政档案信息管理人才的工作热情,提高公路路政档案信息化管理人才的素质。在公路路政档案管理工作中,要重点考核档案管理人员履行岗位职责的能力,用同一标准去考核员工的工作业绩;坚持采用日常登记统计知识,严格标准,对工作突出者,以一定的工作奖励,通过职位晋升、涨薪资等方式,激发公路路政档案管理人员的学习工作热情。为了推动公路路政档案管理的信息化建设,还应该关心爱护公路路政档案管理人才,比如,在工作中相关领导应该关心档案管理人员的生活,帮助他们解决生活中的困难,并注意发现档案管理人员的优缺点,做到用人所长,容人所短。

除此之外,为了推进公路路政档案信息化建设,我们还应该借助现代信息技术的快速发展,不断创新公路路政档案工作,重点研发新技术,全面提升信息系统的整体效能,相关领导者应该发挥自己的模范带头作用,带头钻研新知识,并以实际行动带动档案管理人员的学习热情,形成良好的学习氛围,提高公路路政档案管理人员的整体知识水平,培养出信息化的档案人才。

五、总结

建设公路路政档案信息化管理是非常有必要的,这些年来我国的公路路政档案管理部门不断加强对公路路政档案信息化建设的力度,使公路路政档案管理工作与社会发展相适应。用现代信息技术对公路路政档案进行管理取代了以前的管理方式,公路路政档案信息化能从根本上改善和提高管理质量。网络技术使公路路政档案的信息化管理更加趋于完善,管理的方式和内容也更加丰富。

[1]姜颂禹.以信息化提高山东省高速公路运营管理水平[J].山东交通科技.2002(02)

[2]王文锦.强化科学交通调度提升运营管理水平[J].交通企业管理.2002(07)

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