关于工业企业中ERP业务财务一体化的现状和对策

2016-03-14孙喆

财经界·下旬刊 2016年3期

孙喆

摘要：在工业企业中，ERP的主要目的是从供应链出发来优化企业资源，基于新一代网络经济的信息系统，通过改善企业的业务流程来提升企业核心竞争力。尽管应用ERP的工业企业越来越多，但实现效果并不理想，主要是工业企业的业务流程及财务管理十分繁杂，真正实现业务财务一体化还是很难做到。本文简单介绍了ERP管理思想在工业企业的业务财务一体化中的应用现状，分析当前存在的问题，并为促进ERP业务财务一体化提出几点有效对策。

关键词：工业企业财务业务一体化应用现状对策

一、ERP 管理思想

（一）闭环管理

闭环管理思想的关键在于将企业战略目标分解成若干部分，然后制定成计划并严格要求企业所有员工按照计划来开展所有业务活动，整个业务流程都进行过程控制。根据具体执行情况及内外部实施环境进行评价，然后对计划和流程进行有的放矢的调整，并向决策层提供对应反馈信息。决策层参照计划的执行情况和反馈信息，对下一战略目标进行分解并制定相应计划，实现闭环管理。

（二）供应链管理

经营过程涉及核心企业、制造工厂、供应商、客户和销售网络等方面，通过供应链管理将各方有效串联成一个整体，利用ERP 的集成化管理思路将企业的物流、信息流和资金流结合起来，形成整体的功能网链结构。指导企业从信息流出发审视全业务过程的优势和劣势，找出企业价值链中的增值活动和环节，发现新的企业利润增长点，实现企业的供应链增值。

（三）信息集成与共享

ERP信息集成就是将各项业务数据汇总到企业的系统数据库，让业务系统和财务系统共用数据库并对汇总系统数据加以处理；信息实时共享则是业务活动流程会同步产生财务信息，同时供应链及物流方面的信息也会生成财务信息，实现信息实时共享。要实现系统信息的集成与共享，数据库必须保持一致性，在系统流程设计过程中将不同系统的数据整合起来，实现“一次输入，多次使用”，让不同子系统之间能够实时信息共享。

二、业务财务一体化的运用现状

通过对一些典型工业企业的ERP应用现状进行调研与分析，发现业务财务一体化应用效果主要有以下三类。

（一）上线不理想型

A公司希望通过ERP系统实现对生产全过程的控制，投入约300万用于ERP系统平台建设，在财务和人事管理上效果不错，但采购、生产和销售模块没有改进，离预期效果相去甚远，主要原因如下。管理人员尽管为配合实施ERP项目成立了项目组织，但各领导及部门重量级人物只是挂名而异，对实际项目管理没多大帮助。同时该企业的系统基础数据不够完整，生产管理比较粗放，盘点整改后仍难达到系统上线要求。企业的信息系统包含不同部门的多个系统，由不同软件供应商所提供，这些软件的开发方式和工具方式差异较大，难以协调起来。这些系统与ERP系统难以有效集成，各信息系统之间是互无联系的。此外，ERP系统对制造全过程和各环节的控制十分精准，这让之前粗放式管理工作模式下的员工难以适应，推行起来配合不默契。

（二）上线稳定型

B公司总资产超60亿元，下属独立核算的子公司多达34个，管理和控制系统没有很好集成，系统数据共享无法实现。实施ERP项目后，采购成本得到有效控制，管理效率显著提高，成功因素如下。

（1）通过调研清楚认识现有信息系统的不足及需求，明确建立一体化ERP系统平台的实施重点。

（2）组建高效的项目实施队伍，全面负责信息化系统建设工作，负责决策、监管和协调。

（3）清楚企业自身才是建设ERP系统的主体，不能过度依赖管理咨询公司，坚持“立足自我”的前提下强调双方良好沟通。

（三）上线改变型

C公司经过十多年的发展，将销售额从最初的1000万元飙升至100多亿元，在信息化发展道路上不断改革创新，成功因素如下。

（1）很早就意识到企业管理信息化的重要性，成立项目小组进行集团财务管理与业务流程的一体化流程。

（2）培训技术人员和管理人员参与ERP系统建设，注重信息化应用的内涵而不是表面定义，实施项目时根据发展动态来实时调整。

三、业务财务一体化对策

（一）建立ERP计划体系

所有财务管理子系统建立全面预算的财务计划，完成流程重组，通过追溯资金流向来掌握所有业务流程活动，确保对项目计划、实施流程的掌控，让资金流信息同步于业务流程，以便及时做出决策。如财务核算中发现预算超支或异常，通过追溯相关业务活动进行分析与管控，方便对企业的财务战略进行实时调整。