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浅谈如何加强集团公司财务集中管控

2016-03-14牟晓垒

财经界·下旬刊 2016年3期
关键词:集团公司加强措施

牟晓垒

摘要:随着集团公司估摸的不断扩张、多元化程度的不断提高,如果母公司不能对下属成员公司进行有效的控制,必将对集团公司的发展带来障碍。站在财务管控的角度,如果集团公司财务管控不能及时更新观念、加强财务监管力度将导致集团效应无法正常发挥、管理效率低下、资源配置的合理性降低、集团内部信息缺乏等问题。本文将针对我国集团公司财务集中管控中的问题进行研究,并找出改善集团公司财务集中管控的主要措施。

关键词:加强 集团公司 财务集中管控 措施

随着经济全球化发展进程的加快,企业之间的竞争日益加剧,加快经济结构调整、加快产业转型已经成为我国迫在眉睫的问题。现代企业只有不断的做大做强才能在市场经济的浪场中成为主宰者。各种重组、收购、兼并等扩张方式的迅速蔓延使得中国企业开始朝着集团化的方向发展,这意味着我国开始进入集团总部经济发展时代。一直以来,集团公司的财务集中管控问题一直是影响集团公司生存与发展的重要问题,但是,由于我国集团公司的组建与发展过程是在我国市场经济并不成熟的情况下进行的,例如:在信息共享、资金集中管控、全面预算管控、人才培养、全面风险管理等方面存在着明显的缺陷和不足,这在一定程度上造成了集而不团、管而不控的现象,使得集团公司的集团规模效应无法得到正常发挥。因此,因此,如何有效的实施集团财务集中管控是集团公司必须要研究与实践的重要课题。

一、集团公司财务集中管控中存在的问题分析

目前,由于我国集团公司成立构架的时间并不长,有的集团公司并不具备集中管控的能力和经验,使得一些集团公司在财务集中管控中存在着诸多弊端。例如:财务人员思维模式问题、信息传输渠道闭塞问题、配合机制不健全等问题都造成集团公司财务集中管控乏力或失效,严重影响了集团公司的健康、可持续发展。

(一)缺乏集中管控平台

随着现代信息技术的发展和知识经济时代的到来,财务管理的环境发生了巨变,信息技术的快速发展使得财务管理的方式有了创新,财务理念也有了进步的空间。信息技术的广泛应用为集团公司财务集中管控职能的有效发挥提供了优质平台。但是,由于有的集团公司的信息化内部沟通讲话,数据共享与管理不匹配,造成集团公司的财务集中管控平台的优势并未得到发挥。例如:随着计算机技术在集团公司中的深入运用,不同部门、不同软件的数据信息无法得到共享,设计、管理、生产的数据不能及时进行交流,数据脱节现象严重。再例如:有的额集团公司尚未实现集团层面财务业务一体化和标准化集成。集团公司财务集中管控平台的缺乏使得集团公司无法实现对下属企业的及时、有效管控。

(二)资金集中管理存在问题

一个集团公司的资金状况代表着该集团公司的资源存量、质量、资源的有效配置,是全面反映集团公司经济活动状况的数据。资金的周全效率将对集团公司的效益产生直接影响,更关系到集团公司的生死存亡。一直以来资金管理就是我国集团企业高度关注的问题。但是,在实际资金管理工作中,有的集团公司问题十分明显,特别是那些自己力量雄厚的集团公司,资金管理问题频出,例如:对资金的警种监控缺乏力度、资金集中管理混乱、使用效率低下、不重视对集团资金整体的规划。集团公司一般都拥有众多的成员公司,这些成员公司分别分布在不同的区域中,各公司的发展状况并不均衡。各成员公司已经建立了自己的资金管理模式和制度,对于母公司的资金集中管理的认同度不同、标准不统一,集团公司总部又缺乏资金管理的同一平台,使得集团公司的资金周转不畅、利用率低、利息费用高、资源配置效率低。

(三)集团公司预算管控缺乏全面性

集团公司在不断地探索和实践全面预算管理的过程中,对不同的子公司采取了适当的分权管理的策略。即:集团总部只是对总预算指标的编制、执行、考核等进行监督与控制,而对于预算的执行情况则由各分公司进行自我监督与控制。对于为完成预算指标的子公司,有的集团公司由于缺乏健全的奖惩机制而无法对其进行补救,对于那些超额完成预算指标的子公司也并无完善的奖励,造成这些公司工作缺乏积极性、主动性。例如:对于预算批准执行中,由于没有建立起完善的控制制度,使得预算的执行存在很大随意性,失去了预算的严肃性、权威性,对于执行结果与预算数据产生差异的情况只能被动的接受,有的集团公司甚至出现拆东墙补西墙的现象。

(四)全面风险管理环节薄弱

目前,很多集团公司正处于转型发展的关键时期,就如同一辆飞驰的汽车,必须具备灵敏的刹车系统才能在集团公司发展的道路上阔步向前,并安全到达自己的目的地。内部控制与风险管理体系就是集团公司发展的刹车系统,是保证集团公司健康、稳定、可持续发展的基本前提。随着集团公司的不断扩大,集团公司经营的风险点日益增加,而很多集团公司对于风险的防范与管理工作并不到位,对关键风险点的挂空缺乏力度,对风险管理认识不足,风险管理的执行缺乏力度,这些都使得集团公司这辆高速行驶的汽车无法安全运转。

二、集团公司财务集中管控的优化措施

(一)完善并优化集团公司的财务集中信息化管理

目前,有的集团公司的财务信息化程度已经得到提升,但是由于缺乏信息共享平台、财务与业务的信息化缺乏必要的协调,因此,财务集中管控的效率低下。这就要求集团公司必须在企业内部构建集成平台、以此来保障信息流能够实现内外部顺畅沟通。例如:集团公司可以搭建企业移动平台,实现集团公司的整体移动化办公和移动业务管理,从而提高集团公司的管理层参与ERP系统的深度与广度。集团公司还可以以决策支持为中心,搭建以财务为核心的社交化工作平台。

(二)完善并优化集团公司资金集中管控

集团公司的发展离不开资金的需求,受相关因素的影响,有的集团公司的资金集中管理存在问题,因此,必须在集团公司内部实现资金集中管理来提高资金的使用效率;不断完善对集团公司资金的使用规划、完善资金预算体系,以此来加强对资金的管控;例如:集团公司通过对全年融资计划的合理筹划,形成集团公司全年的资金管理纲领,并根据实际情况及时可落实资金使用计划的执行情况。

(三)进一步完善并优化集团公司的全面预算管控

预算管理是有效衔接集团公司战略规划和指导公司经营发展的重要工具,对于具有一定规模、业务城下多元化发展、管理层级较多的集团公司而言,全面预算管理显得尤为重要。因此,集团公司必须建立完善的系统预算组织,保障预算的顺利实行;加强对集团公司的制度建设,保障预算管理的有效发挥;实现集团公司运营的全方位、无死角预算管理,加强预算管控的全面性;将绩效考核与预算指标体系进行密切融合。

(四)完善并优化集团公司内部控制、风险管控

首先,集团公司得所有员工必须树立风险意识,并在集团内部建立集中化的全面风险管理体系;其次,不断完善全面风险管理,加强管控力度;最后,以风险的防范为契机,加强集团公司内部控制体系的建设。

总之,集团公司的财物集中管理就如同集团公司的领头羊,如果没有财物集中管理,集团公司一旦遇到风险将无法抵御,从而为集团公司的发展造成巨大损失。因此,集团公司必须不断汲取先进的管理理念和管理技术,全面提升集团公司财务集中管控能力,使集团公司在激烈的竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]张金玲.浅谈如何加强集团公司财务集中管理[J].现代经济信息,2015

[2]王国强.浅谈集团公司如何加强子分公司财务管理[J].财经界,2013

[3]侯艳辉.浅谈如何加强集团公司财务集中管理[J].财经界,2014

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