新形势下地质档案管理人员的素质要求

林惠玲

（广东省地质科学研究所，广东广州510080）

新形势下地质档案管理人员的素质要求

林惠玲

（广东省地质科学研究所，广东广州510080）

在地质档案管理工作上，管理人员的素质还存在着一定的问题。在总结地质档案的特点上，分析档案管理人员素质不高的原因，提出档案管理人员的基本素质要求和档案管理工作人员整体素质的对策。

新形势；地质档案管理人员；素质要求

0　前言

由于档案管理工作人员长期缺乏创新意识和服务意识，使得档案管理工作不能满足社会和时代的发展。这种现象严重影响了档案管理工作，对此，要增加对档案管理工作人员的培训，将档案管理人员打造成具备创新意识和服务意识以及安全意识的人员，从而提高档案管理工作水平。

1　地质档案的特点

地质档案记录的是我国国土资源的真实历史记录，它是科技档案的重要组成部分，同时，也是地质工作最终结果的体现，还是国家投资和集体努力的结果。地质档案本质上是一种知识形态的产品，它为建设中国特色主义提供了很多资料。地质档案的特点有很多，主要是：专业技术强，具有特定的地域性，并且地质档案野外形成时间很长。此外，还具有深化认识的特性以及科学的成套性。这些特点都要求地质档案的管理一定要做到科学合理的分类，并且严格规定归档时间，以使地质档案能够完整地被保管。

2　地质档案管理人员的基本素质要求

由于地质档案具有很多的特点，所以在管理人员方面要求极其严格。以下是对地质档案管理人员的基本素质要求：

（1）要树立三大意识，分别是服务意识、安全意识和创新意识［1］。在以往的档案管理中，存在很强的被动性，比较侧重于对档案的保管工作，但是随着社会的发展，对档案管理人员的要求越来越高，要求档案管理人员要具有主动的服务意识，并且掌握当下的信息发展方向，将档案信息资源的作用真正发挥出来，以此促进档案管理工作的发展，进而促进社会的发展。目前，我国部分的地质档案关系着社会的安全，有些档案则关于到企业间的机密，所以，档案管理人员要具备安全意识，防止档案泄密事件的发生，以免给社会、企业带来的严重影响。在新形势下，档案管理工作人员不能按照以往的观念进行档案管理工作，应该在管理工作方面不断创新、改进，应树立创新意识，不断研究共性的新问题，并且勇于探索，将在档案管理工作中遇到的问题全部解决。

（2）要打造三类能力，分别是操作能力、管理能力和学习能力［2］。档案管理人员要想做好档案管理工作，就要具备实际操作能力，要有具备档案整理、档案文书立卷、档案著录、档案保护等能力的同时，还要具有仔细耐心的品质，这样才能将档案整理等工作做好。除此之外，还需要打造自己的管理能力，将档案管理工作中所涉及到的程序处理好，比如收集、整理、保管、开发利用等程序，要将这些程序的衔接处理好。在新形势下，档案管理工作人员不仅要具备操作能力和对自身的管理能力，还要具备学习能力，要秉着“学到老、活到老”的理念，紧随时代的步伐，摆脱“新时代文盲”的标志，在科学技术日新月异的今天，要主动学习，善于学习，只有这样，才能成为一名合格的档案管理人员。

3　新形势下影响地质档案管理人员素质不高的原因

3.1档案管理人员服务意识不强，缺乏先进的观念

现在大部分的档案管理人员的观念都过于陈旧，他们认为档案管理工作就是将档案完整的保管就可以，并没有开发利用的意识，这在一定程度上降低了档案管理工作的效率，并且浪费了资源，要知道，将档案开发利用，能够使档案信息资源开展起来，并且提高了档案管理工作的效益，在现在经济快速发展和科技水平不断提高的时代，档案管理人员应该应用先进的科学技术，比如光盘技术、计算机技术等，这样才能够将档案的信息资料更好的整合、管理，不仅如此，还能够提高档案管理的工作质量和效率，进而构建高层次的档案信息资源［3］。

3.2档案管理人员缺乏知识，保密性不强

现阶段的档案管理人员知识掌握的并不够，这在一定程度上给档案管理造成了困扰，管理档案需要的是知识广博的档案人员，不仅要充分了解这个信息时代，掌握先进技术，还要具备一定的语言表达能力，同时，要对文史知识有一定的了解，这样才能够将档案信息的基本内容表达清楚，要知道，只有思想和知识丰富的人员，才有创新的精神，进而使档案管理工作顺利进行下去。

4　提高地质档案管理工作人员整体素质的对策

在新形势下，档案管理人员要从思想政治素质、职业道德素质、创新素质和档案管理素质这四方面改革，以此来促使档案管理工作人员进步，进而做好档案管理工作。

4.1地质档案管理人员要具有思想政治素质

思想政治素质是档案管理人员必须要具备的，实际上，档案管理工作是非常严肃的，同时，档案管理还是一项机密性很高的工作，此外，档案工作还具有服务性的特点，所以，档案管理工作人员应该具备良好的思想政治素质，保证国家的机密不被泄露出去，并且在此基础上严格按照国家的方针政策以及相关的法律规定对档案进行管理，不仅如此，还要有为人民服务的思想和奉献精神。

从某种程度上说，档案管理工作需要档案管理工作人员要有正确的政治方向和责任感，还要具备正确的价值观和政治观，要贯彻落实党的纲领。档案涉及的范围非常广，其中存在着国家和社会的机密、各个企业间的隐私等，所以，档案管理工作人员要严格按照管理工作的相关制度，对档案进行管理，同时，应要求档案管理工作人员具备良好的职业道德素质，要严格按照我国《档案法》的规定做好档案管理工作，如果档案管理人员没有按照《档案法》的规定进行，那么就无法胜任这份工作，甚至可能受到法律处罚，所以，档案管理工作人员必须要坚定思想政治立场，培养自身的责任感，将档案管理工作做好［4］。

4.2地质档案管理人员要具备良好的职业道德素质

档案管理工作是很枯燥的，档案管理人员必须要具备良好的职业道德素质，这样才能将档案管理工作做好，随着社会的不断变化，部分档案管理人员都放弃了自己原有的工作，但是仍然有一些工作人员在继续着他们的工作，使他们坚持下去的原因就是他们自身具备良好的职业道德素养，才使他们坚守自己的岗位。档案管理不仅是枯燥的还是很专业的，要想做到得心应手，应对档案管理知识有一定的了解，还需要高度的责任心，要想成为一名合格的档案管理工作人员，就要树立正确的“方向”，同时，还要耐心的为档案使用人员服务，将档案管理工作熟练的掌握，根据档案使用人员的需求，为他们提供帮助，同时，还要服从国家发展全局，做好档案管理工作，以此来提升自身的职业道德素养。

4.3积极开拓创新素质

档案管理人员应顺应时代的发展，要不断地对自己进行“充电”学习，不断地改进、创新，扩充自己的知识储备，同时，要根据档案管理工作的实际情况，制定相应的措施，档案管理人员要随着社会的不断发展积极的改变以往陈旧的工作方法和思路，在做好自己本职工作的基础上，勇于探索档案管理的操作技术，使档案管理能够上升到新的台阶。

4.4专业的档案管理素质

档案管理人员要充分掌握先进的技术，通过计算机对电子信息进行查询、存储、输出等为档案使用人员服务，并利用档案信息化的要求，对档案进行整合，最大限度的利用档案资料，并将档案管理的最大功效发挥出来。首先，要增强档案管理人员工作的积极性，改变以往的陈旧观念和方法，加强对档案信息的整理，同时要求档案管理人员学习最新的档案管理知识，并且协调好各个部门之间的工作。其次，要不断地加强知识更新和档案管理工作的学习和研究，牢牢掌握现代档案管理能力，还要借鉴一些先进的管理经验，并且对档案管理工作的相关法律法规有一定的了解，还要努力配合上级，使档案管理越来越规范［5］。

5　总结

总而言之，要想成为一名合格的地质档案管理工作人员，就要不断地扩充自己的知识储备，并运用先进的科学技术，比如，多媒体、计算机等；还要建立一支业务精良的档案队伍，要具备主动服务精神，培养档案管理人员的思想政治意识，还要勇于探索档案管理的操作技术，提高档案管理水平，使档案管理人员的综合素质得以提升，从而提高档案管理工作效率。

［1］刘芳.论新时期地质档案管理人员应具备的素质［J］.云南档案，2011（1）：51-52.

［2］戴润芹.论地质档案管理人员的素质［J］.城市建设理论研究，2012（18）.

［3］韩玉花.档案管理工作中存在的主要问题及对策探讨［J］.化工矿产地质，2008，25（2）：123-124.

［4］赵帼丽.地质档案工作者要与时俱进提升素质的思考［C］.//第六届全国地质档案资料学术研讨会论文集.2012：71-72.

［5］谢艳玲.地质档案工作者要与时俱进提升素质的思考［J］.西部探矿工程，2011，23（2）：214-215.

林惠玲（1967-），女，经济师，大专，从事档案工作。