如何加强油田生产物资管理的相关思考

2016-03-13李世军中国石油长庆油田分公司第十采油厂元城作业区甘肃庆阳745609

化工管理 2016年24期

李世军（中国石油长庆油田分公司第十采油厂元城作业区，甘肃庆阳 745609）

如何加强油田生产物资管理的相关思考

李世军（中国石油长庆油田分公司第十采油厂元城作业区，甘肃庆阳 745609）

油田企业正常的生产活动里面，物资管理占据着非常重要的地位，直接影响着油田企业的生产活动能否顺利展开。但是在实际工作中，我国油田物资管理过程中存在着诸多问题，这些问题对物资管理工作水平及效率产生影响。从油田物资管理的现状出发，分析了材料库房管理过程中存在问题的原因，进而针对性的提出了相应的解决措施，以期为行业进步贡献自己的一份力量。

油田物资管理；存在问题；强化措施

我国石油企业自进入国际这个大市场之后，国家也不断调整政策以确保行业快速稳定发展。但国际石油行业形势却是严峻异常，不断出现彼此兼并和联合的情况，这些都给我国的石油企业带来了新的挑战。随着社会经济的快速发展，市场竞争的加剧，油田企业物资管理的模式及方法也逐渐出现了不适应的地方，因此结合实际情况对物资管理过程进行改革已经是刻不容缓了。

1 油田物资管理过程中存在问题的原因

油田物资管理影响着企业正常的生产活动，但是因为物资管理工作涉及的环节众多，造成步骤繁多以及涉及的人员众多，再加上有些企业领导并不重视物资管理工作。实际油田物资管理过程中主要存在着以下几个问题：

1.1 管理制度不完善

现实情况中，部分油田企业物资管理工作十分松懈，甚至没有专人负责，加上各项规章制度并不完善，并没有和油田生产环节相结合起来，责任并没有具体到个人，对于采购和储存也没有进行相应的计划，采购盲目。加上物资账目粗糙，造成油田企业的经济损失。

1.2 物资存储不合理

现代企业大多数不需要多大的地方进行物资存储，只需要简单备用一下办公用品以及基本生产资料就可以了。但是油田企业是以生产为主的，因此需要花费一定的人力以及物力在物资存储上。油田物资管理的主要目标就是利用有限空间进行存储。但是很多油田企业对仓库并没有进行有效管理，造成仓库库存量过大进而挤压大量资金，为油田企业造成一定的经济损失。

1.3 职工责任观念差

在科学技术发展的趋势下，为了方便实现出货管理、库存管理和订单管理，不少油田企业引进了库存管理的相关软件，配备了整套的仓库管理系统来快速记录和查找物品信息。但是企业管理人员对企业缺乏责任心。虽然在计算机技能和专业的管理系统基本应用知识欠缺，但是不主动学习，仍然按照传统的管理模式按照品种、质量和地点等供应所需物资，整体的物资管理水平没有提高，而且缺乏改革创新观念，导致仓库管理水平较低。

2 强化油田物资管理水平的具体措施

2.1 实行物资采购一体化管理

石油企业传统的材料供应模式是：各个生产一线单位派人到后勤部门领取所需要的物资材料，但是因为各个单位的生产线分散，领取物资材料不方便，来回耗费时间。为了避免这种情况，各单位就会囤积物资，出现重复领取物资的情况，造成严重的浪费。实行物资采购一体化管理，原有的模式改为生产单位设点供料服务，供应点的材料和材料员也纳入了供应站统一管理。避免生产单位因为怕麻烦而囤积物资情况的出现，进一步为石油企业节省物资采购开支。

2.2 提高库房工作人员的素养

库房的管理水平直接受到仓库管理人员的职业素质的影响。因此，一方面，油田企业要加强对员工的培训，可以采用“老带轻”的策略，让老员工指导新员工，并且给老员工适当的奖励，使传统经验能有效传递。油田物资管理部门要经常对仓库管理人员进行专业知识的培训。另一方面，还需要制定相应的激励措施，鼓励人员对仓储物流学、高级物流学、货物组织等相关理论进行学习，并进行头脑风暴，大家集思广益，将自己好的创新、好的思路提出来分享以及推广。

2.3 ERP系统在库存管理中的有效使用

ERP系统如今已经在各大企业得到了广泛的应用，发挥了巨大的作用。同时，从ERP的发展历程上看，库存管理本来就是ERP研发和使用的核心领域，如何采购、何时采购、采购多少，何时出库，这些都是库存管理中存在的核心问题，这些都影响这一个企业的生产效率和经济效益。ERP的原理是，客户的方案确定之后，计划功能就立即展开，结合主生产计划，做出物料需求计划、采购计划等，并进行综合协调，确定后下达给供应链管理部门，协调物流各个环节的时间计划和成本计划，确保整个供应链的整体优化管理。ERP系统的使用能够提供一种科学合理的管理思路，提高了企业效率、提高了服务水平、降低了成本，最终使企业在激烈的竞争中取胜。

3 注重库房标准化管理

传统的库房管理往往采用的是经验管理，管理人员主要是根据以往经验或者短期的方便程度，造成的结果是库房不能最大化的使用，影响效率。尤其是油田企业，库存物品错综复杂、参差不齐，如果不能进行标准化管理，长久来看很不利于库存管理工作的开展。建议库房在日常管理中，按照“规范化、标准化、科学化”的仓储管理要求，始终坚持“四号定位、五五摆放”的原则，严格落实“一标识、二成线、三整零、四方便”库房管理规定，不断优化仓储管理，健全完善仓库管理制度，从库容库貌“6S”管理入手，对工矿配件、工具、量具、刃具、磨具电工材料、电工元器件、日用电器等常用物资的编号和标识进行统一规范，加强现场材料的标准化摆放，对仓储空间进行合理分配，实现了物资摆放整齐划一，通道畅通无阻，确保入库方便，发放快捷。